Hvilket Office 365-abonnement er riktig for din lille bedrift?

Hvis du driver en liten bedrift, trenger du mye teknologi for å være vellykket og produktiv. Bortsett fra fysiske gjenstander som bærbare datamaskiner, stasjonære datamaskiner, telefoner eller nettbrett, er programvareabonnement et av de viktigste elementene som har blitt en del av moderne forretningsdrift. Vi har tidligere gitt en oversikt over de beste Office 365-forretningsplanene, men nå er det på tide å se nærmere på fordelene og hvilken plan som passer best for deg.

For baselinjedrift og samarbeid – Office 365 Business Essentials

Som vi har forklart før, er Office 365 Business Essentials den billigste Office 365-planen. Med en hastighet på $ 5 per bruker med en årlig forpliktelse eller $ 6 med en månedlig forpliktelse, handler denne planen om samarbeidsopplevelser. Planen inkluderer både Microsoft Teams, Planner, OneDrive, Microsoft Exchange og mer. Det kan være bra hvis den lille bedriften din bare begynner, og hvis du primært fungerer på nettet, med arbeidere over hele verden, byen eller landet.

Men først et notat. For en liten bedrift som trenger å holde kontakten med ansatte, kan det gratis nivået av Slack være mer fristende for å unngå å betale abonnementsavgift. Vi har imidlertid forklart hvorfor Microsoft Teams-tjenesten har bedre verdi for pengene. Det koker ned til å få flere Microsoft-integrasjoner med Teams, for en enkelt pris. Vi har en miniserie om fordelene med Teams her for mer. Men det beste eksemplet er at Teams passer fint sammen med Microsoft Planner, noe som kan hjelpe virksomheten din til å holde seg effektiv og spore viktige oppgaver.

Bortsett fra Teams, inkluderer Office 365 Business Essentials også tilgang til Microsoft Exchange. Med denne planen kan du bruke ditt eget tilpassede domenenavn og få opptil 50 GB postkasselagring. Dette knytter seg også til andre Microsoft-tjenester som OneDrive. Kommer med tilgang til OneDrive, kan du lagre aksje selskapet filer på nettet, sikkerhetskopiere PC konvertere elementer til PDF-filer, og mer.

Nå, for hva Business Essentials ikke inkluderer. Det er ingen tilgang til PC- og skrivebordsversjonene av Office-appene. Dette betyr at du må se på hvordan du kan få Office gratis eller bruke nettappene, eller oppgradere til en annen av planene nedenfor.

Appen ble ikke funnet i butikken. ?

Bare for Office-appene – Office 365 Business

Så hva om din lille bedrift ikke trenger Microsoft Teams, Planner eller noen av samarbeidsopplevelsene som følger med Office 365? Og hva om du leter etter kjernefunksjonene til Office Apps i stedet? Eller hva om du allerede har bestemt deg for å være vert for e-posten din gratis med Gmail, og velge det gratis nivået av Slack?

Vel, så er det der Office 365 Business kommer inn. For en pris på $ 8,25 per bruker årlig med en årlig forpliktelse eller $ 10 per bruker med en månedlig forpliktelse, får dette abonnementet dine ansatte Office-appene til en billig pris.

Det er betydelig mindre enn å betale $ 249,99 for en individuell Office 2019-lisens per datamaskin. Og det er den ekstra fordelen med å alltid ha oppdaterte versjoner av Office-appene med Office 365.

Med denne planen vil dine ansatte være i stand til å knuse tall og dra nytte av fullfunksjonsfunksjonene i Excel, for eksempel IFS logiske funksjoner eller databar. De vil også være i stand til å beskytte og kryptere Word-dokumenter og lage profesjonelle presentasjoner. Det er til og med den ekstra bonusen å ha tilgang til Microsoft Publisher, som kan hjelpe deg med å opprette og sende nyhetsbrev og profesjonelle e-postfusjoner – noe som er nyttig for å spre ordet til den nye virksomheten.

Appen ble ikke funnet i butikken. ?

Det beste av alt – Office 365 Business Premium

Endelig er det abonnementet som har alt. Hvis både samarbeid, Office-apper og kundeforhold er viktig for deg, er det Office 365 Business Premium. Til prisen av $ 12,50 bruker per måned med en årlig forpliktelse eller $ 15 per bruker per måned med en månedlig forpliktelse, er dette toppen av topplanen. Dette er også et flott alternativ hvis du planlegger å utvide virksomheten din i fremtiden, ettersom du får flere tjenester for flere brukere.

Ikke bare får du tilgang til Teams, OneDrive, Planner og andre Office-apper, men du har også noen flere måter å få kontakt med kunder på. Dette abonnementet inkluderer tilgang til Outlook Customer Manager, som kan samle kundekommunikasjon ved siden av din egen i Outlook. Det er også tilgang til Microsoft Invoicing, som lar deg eller dine ansatte lage fakturaer for kunder eller kunder. Andre tjenester inkludert, varierer fra Microsoft Booking, som hjelper deg med å bestille avtaler, og MileIQ, som hjelper til med fakturering av reiserelaterte utgifter.

For noen små bedrifter kan denne planen være verdt det. Selv om det er mer kostbart, kan tjenestene ta mye arbeid med å drive en liten bedrift ut av hendene dine. Du kan enkelt fakturere, bestille avtaler og spore alle kundeforholdene dine fra ett sted.

Appen ble ikke funnet i butikken. ?

Slør linjene, og prøv Microsoft 365

Mens vi bare har snakket om Office 365 så langt, er det et annet Microsoft-abonnement som også kan være riktig for din lille bedrift. Det er spesielt viktig å nevne, som i nyere tid ser det ut som om linjene mellom Microsoft-abonnementene er uskarpe.

Selv om det ikke skal forveksles med standard Office 365, er det andre Microsoft-abonnementet kjent som Microsoft 365. Det kombinerer Windows 10, mobilitet, sikkerhet, samt Office 365-apper og -tjenester. Det koster $ 20 per bruker per måned med en årlig forpliktelse, så det er relativt dyrt. Imidlertid kan prisen være verdt det for noen.

Microsoft 365 inkluderer alt i alle de tidligere nevnte Office 365 forretningsplanene, pluss noen tjenester som gjør administrering av enheter enklere. Dette er utmerket hvis du ikke har en IT-avdeling i småbedrifter.

Du vil være i stand til å fjernslette bedriftsdata fra tapte eller stjålne enheter med Selective Wipe fra Intune. Du kan også kontrollere hvem som har tilgang til bedriftsinformasjon ved å bruke begrensninger som Ikke kopier og Ikke videresend. Det er til og med en mulighet til å bruke retningslinjer som gir trusselmotstand før brudd i Windows 10.

For andre enhetsadministrasjonsverktøy vil du kunne konfigurere sikkerhetsfunksjoner og innstillinger på Windows 10-PCer og mobile enheter med Microsoft Intune. Det er til og med en mulighet til å automatisk distribuere apper til Windows 10-PCer, og konfigurere måten PCS installerer Office og Windows 10-oppdatering på.

Appen ble ikke funnet i butikken. ?

Hvilket Office 365-abonnement passer for din lille bedrift? Eller vil du bare velge Microsoft 365? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.