¿Qué suscripción a Office 365 es adecuada para su pequeña empresa?

Si tiene una pequeña empresa, necesitará mucha tecnología para tener éxito y ser productivo. Aparte de los elementos físicos como computadoras portátiles, computadoras de escritorio, teléfonos o tabletas, uno de los elementos clave que se han convertido en parte de las operaciones comerciales modernas son las suscripciones de software. Anteriormente, brindamos una descripción general de los mejores planes de negocios de Office 365, pero ahora es el momento de ver más de cerca los beneficios y qué plan es el adecuado para usted.

Para operaciones básicas y colaboración: Office 365 Business Essentials

Como explicamos anteriormente, Office 365 Business Essentials es el plan de Office 365 más económico. A una tarifa de $ 5 por usuario con un compromiso anual o $ 6 con un compromiso mensual, este plan se trata de experiencias de colaboración. El plan incluye Microsoft Teams, Planner, OneDrive, Microsoft Exchange y más. Podría ser bueno si su pequeña empresa recién está comenzando y si está funcionando principalmente en línea, con trabajadores de todo el mundo, ciudad o país.

Pero primero, una nota. Para una pequeña empresa que necesita mantenerse en contacto con los empleados, el nivel gratuito de Slack puede ser más atractivo para evitar pagar una tarifa de suscripción. Sin embargo, hemos explicado por qué el servicio de Microsoft Teams tiene una mejor relación calidad-precio. Todo se reduce a obtener más integraciones de Microsoft con Teams, por un precio único. Tenemos una miniserie sobre los beneficios de Teams aquí para obtener más información. Pero, el mejor ejemplo es que Teams se combina muy bien con Microsoft Planner, lo que puede ayudar a que su empresa se mantenga eficiente y realice un seguimiento de las tareas importantes.

Además de Teams, Office 365 Business Essentials también incluye acceso a Microsoft Exchange. Con este plan, puede usar su propio nombre de dominio personalizado y obtener hasta 50 GB de almacenamiento en el buzón. Esto también se relaciona con otros servicios de Microsoft como OneDrive. El venir con acceso a onedrive, puede almacenar archivos de la empresa cuota de línea, copia de seguridad de PC convertir elementos a PDF, y más.

Ahora, por lo que Business Essentials no incluye. No hay acceso a las versiones para PC y escritorio de las aplicaciones de Office. Esto significa que deberá investigar cómo puede obtener Office de forma gratuita o usar las aplicaciones web, o actualizar a otro de los planes que se muestran a continuación.

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Solo para las aplicaciones de Office: Office 365 Empresa

Entonces, ¿qué sucede si su pequeña empresa no necesita Microsoft Teams, Planner o ninguna de las experiencias de colaboración incluidas con Office 365? ¿Y qué sucede si busca las funciones principales de las aplicaciones de Office? O, ¿qué pasa si ya ha decidido alojar su correo electrónico de forma gratuita con Gmail y elegir el nivel gratuito de Slack?

Bueno, ahí es donde entra en juego Office 365 Business. Por el precio de $ 8.25 por usuario anual con un compromiso anual o $ 10 por usuario con un compromiso mensual, esta suscripción ofrece a sus empleados las aplicaciones de Office a un precio económico.

Eso es significativamente menos que pagar $ 249.99 por una licencia individual de Office 2019 por computadora. Y existe el beneficio adicional de tener siempre versiones actualizadas de las aplicaciones de Office con Office 365.

Con este plan, sus empleados podrán procesar números y aprovechar todas las funciones de Excel, como las funciones lógicas IFS o las barras de datos. También podrán proteger y cifrar documentos de Word y crear presentaciones de aspecto profesional. Incluso existe la ventaja adicional de tener acceso a Microsoft Publisher, que puede ayudarlo a crear y enviar boletines y fusiones de correo electrónico de aspecto profesional, algo útil para difundir su nuevo negocio.

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Lo mejor de todo: Office 365 Business Premium

Finalmente, está la suscripción que lo tiene todo. Si tanto la colaboración, las aplicaciones de Office como las relaciones con los clientes son importantes para usted, entonces está Office 365 Business Premium. Al costo de $ 12.50 por usuario por mes con un compromiso anual o $ 15 por usuario por mes con un compromiso mensual, este es el plan superior del plan superior. Esta también es una excelente opción si planea expandir su negocio en el futuro, ya que obtendrá más servicios para más usuarios.

No solo obtendrá acceso a Teams, OneDrive, Planner y otras aplicaciones de Office, sino que también tendrá algunas formas más de conectarse con los clientes. Esta suscripción incluye acceso a Outlook Customer Manager, que puede recopilar las comunicaciones de los clientes junto con las suyas en Outlook. También hay acceso a Microsoft Invoicing, que le permite a usted oa sus empleados crear facturas para clientes o clientes. Otros servicios incluidos van desde Microsoft Booking, que lo ayuda a reservar citas, y MileIQ, que ayuda a facturar los gastos relacionados con el viaje.

Para algunas pequeñas empresas, este plan podría valer la pena. Aunque es más costoso, los servicios pueden requerir mucho trabajo para administrar una pequeña empresa. Puede fácilmente facturar, reservar citas y realizar un seguimiento de todas las relaciones con sus clientes desde un solo lugar.

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Difumina las líneas y prueba Microsoft 365

Si bien hasta ahora solo hemos hablado de Office 365, existe otra suscripción de Microsoft que también podría ser adecuada para su pequeña empresa. Es especialmente importante mencionar que, como en los últimos tiempos, parece que las líneas entre las suscripciones de Microsoft se están difuminando.

Aunque no debe confundirse con Office 365 estándar, la otra suscripción de Microsoft se conoce como Microsoft 365. Combina Windows 10, Movilidad, Seguridad, así como aplicaciones y servicios de Office 365. Tiene un costo de $ 20 por usuario por mes con un compromiso anual, por lo que es comparativamente caro. Sin embargo, el precio podría valer la pena para algunos.

Microsoft 365 incluye todo en todos los planes de Office 365 Business mencionados anteriormente, además de algunos servicios que facilitan la administración de dispositivos. Esto es excelente si no tiene un departamento de TI en su pequeña empresa.

Podrá borrar de forma remota los datos de la empresa de dispositivos perdidos o robados con Selective Wipe de Intune. También puede controlar quién tiene acceso a la información de la empresa aplicando restricciones como No copiar y No reenviar. Incluso existe la posibilidad de aplicar políticas que brinden resistencia a las amenazas previas a la infracción en Windows 10.

Para otras herramientas de administración de dispositivos, podrá configurar las características y la configuración de seguridad en equipos con Windows 10 y dispositivos móviles con Microsoft Intune. Incluso existe la posibilidad de implementar aplicaciones automáticamente en PC con Windows 10 y configurar la forma en que PCS instala Office y la actualización de Windows 10.

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¿Qué plan de Office 365 es el adecuado para su pequeña empresa? ¿O simplemente optará por Microsoft 365? Háganos saber en los comentarios a continuación.