Quale abbonamento a Office 365 è adatto alla tua piccola impresa?

Se gestisci una piccola impresa, avrai bisogno di molta tecnologia per avere successo e essere produttivo. A parte gli elementi fisici come laptop, desktop, telefoni o tablet, uno degli elementi chiave che sono diventati parte delle moderne operazioni aziendali sono gli abbonamenti software. In precedenza abbiamo fornito una panoramica dei migliori piani aziendali di Office 365, ma ora è il momento di dare un’occhiata più da vicino ai vantaggi e a quale piano è giusto per te.

Per operazioni di base e collaborazione: Office 365 Business Essentials

Come abbiamo spiegato in precedenza, Office 365 Business Essentials è il piano di Office 365 più economico. Al prezzo di $ 5 per utente con un impegno annuale o $ 6 con un impegno mensile, questo piano è interamente basato sulle esperienze di collaborazione. Il piano include Microsoft Teams, Planner, OneDrive, Microsoft Exchange e altro ancora. Potrebbe essere utile se la tua piccola impresa è appena iniziata e se lavori principalmente online, con lavoratori in tutto il mondo, città o paese.

Ma prima, una nota. Per una piccola impresa che ha bisogno di rimanere in contatto con i dipendenti, il livello gratuito di Slack potrebbe essere più allettante per evitare di pagare una quota di abbonamento. Tuttavia, abbiamo spiegato perché il servizio Microsoft Teams ha un miglior rapporto qualità-prezzo. Si riduce a ottenere più integrazioni Microsoft con Teams, a un prezzo unico. Abbiamo una mini-serie sui vantaggi di Teams proprio qui per saperne di più. Ma il miglior esempio è che Teams si abbina perfettamente a Microsoft Planner, che può aiutare la tua azienda a rimanere efficiente e tenere traccia delle attività importanti.

Oltre a Teams, Office 365 Business Essentials include anche l’accesso a Microsoft Exchange. Con questo piano puoi utilizzare il tuo nome di dominio personalizzato e ottenere fino a 50 GB di spazio di archiviazione della casella di posta. Questo si collega anche ad altri servizi Microsoft come OneDrive. Venendo con accesso a Microsoft Onedrive, è possibile archiviare file di società quota in linea, eseguire il backup dei PC convertire gli elementi ai file PDF, e altro ancora.

Ora, per quello che Business Essentials non include. Non è possibile accedere alle versioni PC e desktop delle app di Office. Ciò significa che dovrai esaminare come ottenere Office gratuitamente o utilizzare le app Web o eseguire l’aggiornamento a un altro dei piani visti di seguito.

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Solo per le app di Office: Office 365 Business

Quindi, cosa succede se la tua piccola impresa non ha bisogno di Microsoft Teams, Planner o nessuna delle esperienze di collaborazione incluse con Office 365? E se invece cercassi le funzioni principali delle app di Office? Oppure, cosa succede se hai già deciso di ospitare gratuitamente la tua email con Gmail e scegli il livello gratuito di Slack?

Bene, allora è qui che entra in gioco Office 365 Business. Per il prezzo di $ 8,25 per utente all’anno con un impegno annuale o di $ 10 per utente con un impegno mensile, questo abbonamento offre ai tuoi dipendenti le app di Office a un prezzo conveniente.

È significativamente inferiore al pagamento di $ 249,99 per una singola licenza di Office 2019 per computer. Inoltre, c’è l’ulteriore vantaggio di avere versioni sempre aggiornate delle app di Office con Office 365.

Con questo piano, i tuoi dipendenti saranno in grado di elaborare i numeri e sfruttare le funzioni complete di Excel come le funzioni logiche IFS o le barre dei dati. Saranno anche in grado di proteggere e crittografare i documenti di Word e creare presentazioni dall’aspetto professionale. C’è anche il vantaggio aggiuntivo di avere accesso a Microsoft Publisher, che può aiutarti a creare e inviare newsletter ed e-mail unite dall’aspetto professionale, qualcosa di utile per spargere la voce della tua nuova attività.

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Il meglio di tutto: Office 365 Business Premium

Infine, c’è l’abbonamento che ha tutto. Se sia la collaborazione, le app di Office e le relazioni con i clienti sono importanti per te, allora c’è Office 365 Business Premium. Al costo di $ 12,50 utente al mese con un impegno annuale o $ 15 per utente al mese con un impegno mensile, questo è il massimo del piano superiore. Questa è anche un’ottima opzione se hai intenzione di espandere la tua attività in futuro, poiché otterrai più servizi per più utenti.

Non solo avrai accesso a Teams, OneDrive, Planner e altre app di Office, ma avrai anche altri modi per entrare in contatto con i clienti. Questa sottoscrizione include l’accesso a Outlook Customer Manager, che può raccogliere le comunicazioni dei clienti insieme alle tue in Outlook. È inoltre possibile accedere a Microsoft Invoicing, che consente a te o ai tuoi dipendenti di creare fatture per clienti o clienti. Altri servizi inclusi vanno da Microsoft Booking, che ti aiuta a prenotare gli appuntamenti, e MileIQ, che aiuta a fatturare le spese relative ai viaggi.

Per alcune piccole imprese, questo piano potrebbe valerne la pena. Sebbene sia più costoso, i servizi possono richiedere molto lavoro per gestire una piccola impresa dalle tue mani. Puoi facilmente fatturare, prenotare appuntamenti e tenere traccia di tutte le tue relazioni con i clienti da un unico posto.

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Sfoca le linee e prova Microsoft 365

Sebbene finora abbiamo parlato solo di Office 365, esiste un altro abbonamento Microsoft che potrebbe essere adatto anche per la tua piccola impresa. È particolarmente importante menzionare, poiché negli ultimi tempi sembra che i confini tra gli abbonamenti Microsoft si stiano sfocando.

Anche se non deve essere confuso con Office 365 standard, l’altro abbonamento Microsoft è noto come Microsoft 365. Combina Windows 10, Mobilità, Sicurezza e app e servizi di Office 365. Ha un costo di $ 20 per utente al mese con un impegno annuale, quindi è relativamente costoso. Tuttavia, il prezzo potrebbe valerne la pena per alcuni.

Microsoft 365 include tutto in tutti i piani Office 365 Business menzionati in precedenza, oltre ad alcuni servizi che semplificano la gestione dei dispositivi. Questo è eccellente se non hai un reparto IT nella tua piccola impresa.

Sarai in grado di cancellare in remoto i dati aziendali dai dispositivi smarriti o rubati con la cancellazione selettiva da Intune. Puoi anche controllare chi ha accesso alle informazioni aziendali applicando restrizioni come Non copiare e Non inoltrare. C’è anche la possibilità di applicare criteri che forniscono resistenza alle minacce pre-violazione in Windows 10.

Per altri strumenti di gestione dei dispositivi, sarai in grado di configurare le funzionalità e le impostazioni di sicurezza su PC Windows 10 e dispositivi mobili con Microsoft Intune. È anche possibile distribuire automaticamente le app sui PC Windows 10 e configurare il modo in cui i PC installano l’aggiornamento di Office e Windows 10.

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Quale piano di Office 365 è giusto per la tua piccola impresa? O sceglierai semplicemente Microsoft 365? Fateci sapere nei commenti qui sotto.