Qual é a assinatura do Office 365 certa para sua pequena empresa?

Se você dirige uma pequena empresa, precisa de muita tecnologia para ter sucesso e ser produtivo. Além de itens físicos como laptops, desktops, telefones ou tablets, um dos principais itens que se tornaram parte das operações de negócios modernas são as assinaturas de software. Anteriormente, fornecemos uma visão geral dos melhores planos de negócios do Office 365, mas agora é hora de examinar mais de perto os benefícios e qual plano é o certo para você.

Para operações básicas e colaboração – Office 365 Business Essentials

Como explicamos antes, o Office 365 Business Essentials é o plano do Office 365 mais barato. À taxa de US $ 5 por usuário com um compromisso anual ou US $ 6 com um compromisso mensal, este plano tem tudo a ver com experiências de colaboração. O plano inclui Microsoft Teams, Planner, OneDrive, Microsoft Exchange e muito mais. Pode ser bom se sua pequena empresa estiver apenas começando e se você estiver trabalhando principalmente online, com funcionários em todo o mundo, cidade ou país.

Mas primeiro, uma nota. Para uma pequena empresa que precisa manter contato com os funcionários, o nível gratuito do Slack pode ser mais atraente para evitar o pagamento de uma taxa de assinatura. No entanto, explicamos por que o serviço Microsoft Teams tem uma melhor relação custo-benefício. Tudo se resume a obter mais integrações da Microsoft com o Teams, por um único preço. Temos uma minissérie sobre os benefícios das equipes aqui para mais. Mas, o melhor exemplo é que o Teams combina perfeitamente com o Microsoft Planner, o que pode ajudar sua empresa a se manter eficiente e monitorar tarefas importantes.

Além das equipes, o Office 365 Business Essentials também inclui acesso ao Microsoft Exchange. Com este plano, você pode usar seu próprio nome de domínio personalizado e obter até 50 GB de armazenamento de caixa de correio. Isso também se relaciona com outros serviços da Microsoft, como o OneDrive. Vindo com acesso a onedrive, você pode armazenar arquivos da empresa share on-line, backup de seus PCs converter itens para PDFs, e mais.

Agora, para o que Business Essentials não inclui. Não há acesso às versões para PC e desktop dos aplicativos do Office. Isso significa que você precisará examinar como obter o Office gratuitamente ou usar os aplicativos da web, ou atualizar para outro dos planos vistos abaixo.

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Apenas para os aplicativos do Office – Office 365 Business

Então, e se sua pequena empresa não precisar do Microsoft Teams, Planner ou qualquer uma das experiências de colaboração incluídas no Office 365? E se você estiver procurando as funções principais dos Aplicativos do Office? Ou, e se você já decidiu hospedar seu e-mail gratuitamente com o Gmail e escolher o nível gratuito do Slack?

Bem, então é aí que entra o Office 365 Business. Pelo preço de US $ 8,25 por usuário anual com um compromisso anual ou US $ 10 por usuário com um compromisso mensal, esta assinatura dá aos seus funcionários os aplicativos do Office a um preço barato.

Isso é significativamente menos do que pagar US $ 249,99 por uma licença individual do Office 2019 por computador. E há o benefício adicional de ter versões sempre atualizadas dos aplicativos do Office com o Office 365.

Com este plano, seus funcionários serão capazes de calcular números e tirar proveito de todas as funções de recursos do Excel, como as funções lógicas IFS ou Barras de Dados. Eles também serão capazes de proteger e criptografar documentos do Word e criar apresentações com aparência profissional. Há ainda o bônus adicional de ter acesso ao Microsoft Publisher, que pode ajudá-lo a criar e enviar boletins informativos e mesclagens de e-mail com aparência profissional – algo útil para divulgar seu novo negócio.

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O melhor de tudo – Office 365 Business Premium

Finalmente, há a assinatura que tem tudo. Se a colaboração, os aplicativos do Office e as relações com o cliente são importantes para você, então existe o Office 365 Business Premium. Ao custo de US $ 12,50 por usuário por mês com um compromisso anual ou US $ 15 por usuário por mês com um compromisso mensal, este é o plano principal. Essa também é uma ótima opção se você planeja expandir seus negócios no futuro, pois terá mais serviços para mais usuários.

Você não apenas terá acesso a Teams, OneDrive, Planner e outros aplicativos do Office, mas também terá mais algumas maneiras de se conectar com os clientes. Esta assinatura inclui acesso ao Outlook Customer Manager, que pode coletar comunicações do cliente junto com as suas no Outlook. Também há acesso ao Microsoft Invoicing, que permite que você ou seus funcionários criem faturas para clientes ou clientes. Outros serviços incluídos vão desde Microsoft Booking, que ajuda você a agendar compromissos, e MileIQ, que ajuda a cobrar despesas relacionadas a viagens.

Para algumas pequenas empresas, esse plano pode valer a pena. Embora sejam mais caros, os serviços podem exigir muito trabalho da administração de uma pequena empresa. Você pode facilmente faturar, marcar compromissos e rastrear todas as relações com o cliente em um único lugar.

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Desfoque as linhas e experimente o Microsoft 365

Embora só tenhamos falado sobre o Office 365 até agora, há outra assinatura da Microsoft que também pode ser adequada para sua pequena empresa. É especialmente importante mencionar que, recentemente, parece que as linhas entre as assinaturas da Microsoft estão se apagando.

Embora não deva ser confundido com o Office 365 padrão, a outra assinatura da Microsoft é conhecida como Microsoft 365. Ela combina Windows 10, Mobilidade, Segurança, bem como aplicativos e serviços do Office 365. Ele vem ao custo de US $ 20 por usuário por mês com um compromisso anual, por isso é comparativamente caro. No entanto, o preço pode valer a pena para alguns.

O Microsoft 365 inclui tudo em todos os planos do Office 365 Business mencionados anteriormente, além de alguns serviços que tornam o gerenciamento de dispositivos mais fácil. Isso é excelente se você não tiver um departamento de TI em sua pequena empresa.

Você poderá apagar remotamente os dados da empresa de dispositivos perdidos ou roubados com o apagamento seletivo do Intune. Você também pode controlar quem tem acesso às informações da empresa aplicando restrições como Não Copiar e Não Encaminhar. Existe até a capacidade de aplicar políticas que fornecem resistência a ameaças pré-violação no Windows 10.

Para outras ferramentas de gerenciamento de dispositivos, você poderá definir recursos e configurações de segurança em PCs com Windows 10 e dispositivos móveis com o Microsoft Intune. Há até a capacidade de implantar aplicativos automaticamente em PCs com Windows 10 e configurar a maneira como o PCS instala o Office e a atualização do Windows 10.

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Qual plano do Office 365 é o certo para sua pequena empresa? Ou você simplesmente optará pelo Microsoft 365? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.