Nossas dicas e truques favoritos para o Office 365: OneDrive

Se você for um assinante do Office 365, você ganhou algum espaço de bônus extra para sua conta OneDrive. Isso significa que agora você tem uma página inicial online para até 1 TB de arquivos e fotos. Por melhor que seja, você pode não saber o que fazer com todo esse espaço ou como gerenciá-lo. Neste guia, examinamos mais de perto nossas dicas e truques para o OneDrive, como você pode gerenciar seu espaço de armazenamento e muito mais.

Compartilhe seus arquivos

Uma das vantagens de ter todo esse espaço de armazenamento no OneDrive é a capacidade de fazer upload e compartilhar arquivos com amigos ou colegas. Embora a maioria dos itens que você carrega no OneDrive possam acabar sendo privados, você também pode alternar certos itens para o modo público para compartilhar como quiser. Isso permite que você ignore o envio de grandes anexos de e-mail, pois o destinatário terá acesso direto para selecionar arquivos em seu OneDrive a qualquer momento.

Para compartilhar um item no OneDrive, encontre o arquivo ou pasta. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta e selecione “Compartilhar”. Assim que a janela pop-up for exibida, você pode escolher se deseja que o destinatário edite ou exclua o arquivo. Na tela seguinte, também pode desmarcar ” Permitir edição “para que você possa limitar os destinatários a apenas fazer o download do arquivo. Por fim, clique em” Copiar link “para abrir um URL que pode ser compartilhado. Você também pode inserir um nome ou endereço de e-mail na caixa de diálogo para enviar os arquivos automaticamente.

Compartilhando arquivos no OneDrive

Faça backup do seu PC no OneDrive

1 TB de armazenamento é muito para usar, mas uma ótima maneira de aproveitar esse espaço de armazenamento é fazer backup do seu PC no OneDrive. Supondo que você esteja executando as versões mais recentes do Windows 10, o cliente OneDrive Sync integrado pode ajudá-lo a fazer isso.

Para começar, basta pesquisar ou navegar até o OneDrive no menu Iniciar do Windows 10 para iniciar o OneDrive se ainda não estiver sendo executado em segundo plano. Em seguida, clique no ícone da nuvem OneDrive na barra de tarefas. Depois disso, clique em “Mais” e escolha “Configurações”. No menu pop-up, escolha a guia “Backup”. Você pode então clicar em “Gerenciar Backup” para escolher quais pastas do seu PC fazer backup para o OneDrive. Para terminar, basta pressionar o botão azul “Iniciar backup”.

Em seguida, você encontrará todos os arquivos carregados na pasta Desktop, Imagens e Documentos em seu OneDrive. Se você repetir isso diariamente, esses arquivos irão para qualquer lugar com você, o que significa que você sempre terá uma cópia do que está no seu PC se ele for perdido, roubado ou travar.

Backup de arquivos no OneDrive

Salve seus anexos de e-mail no OneDrive

Se você tem uma caixa de entrada cheia, provavelmente perdeu anexos importantes na bagunça de e-mails. Uma ótima dica para evitar isso é salvar os anexos do Outlook no OneDrive. Você pode fazer isso clicando com o botão direito em um anexo no Outlook ou clicando no menu suspenso nele. Em seguida, clique em “Salvar no OneDrive”. Da mesma forma, o arquivo será salvo na pasta de anexos de e-mail do OneDrive, permitindo o acesso de qualquer PC, sem ter que consultar uma caixa de entrada de mensagens.

Salvando anexos de e-mail no OneDrive

Carregue e faça backup do rolo da câmera do seu telefone para o OneDrive

Acidentes acontecem e uma das piores coisas da vida é perder as preciosas fotos salvas no seu telefone. Felizmente, se você instalou o aplicativo OneDrive em seu telefone, pode usá-lo para fazer backup de todo o rolo da câmera no OneDrive. A opção de backup do rolo da câmera deveria ter aparecido quando você instalou o OneDrive em seu telefone, mas você ainda pode habilitá-lo manualmente, se necessário.

No Android, você pode habilitar a rotação da câmera tocando em “Eu” na barra inferior da tela. Em seguida, toque em “Configurações” e, em seguida, clique em “Upload da câmera” em “Opções”. Certifique-se de que a conta correta esteja selecionada em “Conta de upload de câmera” e, em seguida, ligue o botão “Upload de câmera”. Em seguida, confirme sua escolha. Existem configurações adicionais que você pode escolher, como fazer upload apenas por Wi-Fi ou enquanto o telefone está carregando. Você também pode fazer backup de pastas adicionais e incluir vídeos.

Aplicativo OneDrive no Android

Esvazie a lixeira para economizar armazenamento

Em um PC, a exclusão de um arquivo o envia para a lixeira, e o mesmo se aplica ao OneDrive. Sempre que uma pasta, arquivo ou documento é descartado de sua coleção do OneDrive, ele é movido para a Lixeira. Isso pode ser uma falha no caso de você excluir um arquivo importante, mas os arquivos ainda ocupam espaço no limite de armazenamento do OneDrive. Certifique-se de clicar na Lixeira e limpar os arquivos regularmente para evitar a perda de armazenamento.

Lixeira OneDrive

Como você usa o OneDrive?

Nós apenas tocamos a superfície aqui e há muito que você pode fazer com o OneDrive. Outros exemplos incluem a configuração de uma integração IFTTT e Microsoft Flow, uso de versões de arquivo e muito mais. Portanto, se você tiver dicas e truques que gostaria de compartilhar conosco, deixe um comentário na seção abaixo.