Наші улюблені поради та підказки для Office 365: OneDrive

Якщо ви абонент Office 365, ви заробили додатковий бонусний простір для свого облікового запису OneDrive. Це означає, що у вас зараз є Інтернет-дім, де можна зберігати до 1 ТБ файлів та фотографій. Як би це не було, ви можете не знати, що робити з усім цим простором або як ним керувати. У цьому посібнику ми детальніше ознайомимося з нашими порадами та підказками для OneDrive, як ви можете керувати своїм сховищем тощо.

Поділіться своїми файлами

Однією з переваг наявності всього цього місця для зберігання на OneDrive є можливість завантажувати файли та ділитися ними з друзями чи колегами. Хоча більшість елементів, які ви завантажуєте в OneDrive, в кінцевому підсумку можуть бути приватними, ви також можете перемкнути певні елементи у загальнодоступний режим, щоб ділитися ними, як вам завгодно. Це дозволяє пропустити надсилання великих вкладень електронної пошти, оскільки одержувач матиме прямий доступ до вибору файлів у вашому OneDrive у будь-який час.

Щоб поділитися елементом на OneDrive, знайдіть файл або папку. Потім клацніть правою кнопкою миші на файлі або папці та виберіть “Поділитися”. Після появи спливаючого вікна ви зможете вибрати, чи потрібно, щоб одержувач редагував або видаляв цей файл. На наступному екрані також можна також зняти клік ” Дозволити редагування “, щоб ви могли обмежити одержувачів лише завантаженням файлу. Нарешті, натисніть” Копіювати посилання “, щоб відкрити URL-адресу, якою можна поділитися. Ви також можете ввести ім’я або електронну адресу з діалогового вікна, щоб надіслати файли автоматично.

Спільний доступ до файлів на OneDrive

Створіть резервну копію ПК у OneDrive

1 ТБ пам’яті дуже багато для використання, але чудовий спосіб використати цей простір для резервного копіювання ПК для OneDrive. Звичайно, ви використовуєте найновіші версії Windows 10, вбудований клієнт OneDrive Sync може допомогти вам це зробити.

Для початку просто знайдіть або перейдіть до OneDrive з меню «Пуск» Windows 10, щоб запустити OneDrive, якщо він ще не працює у фоновому режимі. Далі клацніть на піктограму хмари OneDrive на панелі завдань. Після цього натисніть “Додатково” та виберіть “Налаштування”. У спливаючому меню виберіть вкладку «Резервне копіювання». Потім можна натиснути “Управління резервними копіями”, щоб вибрати, які папки з вашого ПК робити для резервного копіювання в OneDrive. Щоб закінчити, просто натисніть синю кнопку «Почати резервне копіювання».

Потім всі завантажені файли ви знайдете в папці «Робочий стіл», «Зображення» та «Документи» у вашому OneDrive. Якщо ви будете повторювати це щодня, ці файли будуть ходити скрізь із вами, тобто ви завжди будете мати копію того, що знаходиться на вашому ПК, якщо його загубите, викрадете або вийде з ладу.

Резервне копіювання файлів на OneDrive

Збережіть вкладення електронної пошти в OneDrive

Якщо у вас є повна поштова скринька, ви, ймовірно, втратили важливі вкладення в безладді листів. Чудова порада, якої слід уникати – це зберігати вкладення з Outlook на OneDrive. Це можна зробити, клацнувши правою кнопкою миші вкладення в Outlook або клацнувши спадне меню на ньому. Потім натисніть «Зберегти в OneDrive». Подібно до цього файл буде збережено у папці вкладень електронної пошти в OneDrive, що дозволить вам отримати доступ з будь-якого ПК, не перебираючи вхідні повідомлення.

Збереження вкладень електронної пошти в OneDrive

Завантажити і назад камеру рол телефону до OneDrive

Трапляються нещасні випадки, і одна з найгірших речей у житті – втрата цінних фотографій, збережених у вашому телефоні. На щастя, якщо ви встановили програму OneDrive на свій телефон, ви можете використовувати її для резервного копіювання всього свого рулону камери в OneDrive. Варіант резервного копіювання рулону камери повинен був з’явитися, коли ви встановили OneDrive на своєму телефоні, але ви все одно можете ввімкнути його вручну, якщо це необхідно.

На Android ви можете ввімкнути функцію відкочування камери, натиснувши на “Мені” вздовж нижньої панелі екрана. Далі натисніть «Налаштування», а потім натисніть «Завантаження камери» в розділі «Параметри». Переконайтеся, що в розділі «Обліковий запис для завантаження камери» вибрано правильний обліковий запис, а потім переведіть перемикач «Завантаження камери» в положення «Увімкнено». Далі підтвердіть свій вибір. Є додаткові налаштування, які ви можете вибрати, наприклад, завантаження лише через WiFI або під час заряджання телефону. Ви також можете створити резервну копію додаткових папок та включити відео.

Додаток OneDrive на Android

Порожній кошик для економії місця

На ПК видалення файлу надсилає його в кошик, і те саме стосується OneDrive. Щоразу, коли папка, файл або документ викидаються із вашої колекції OneDrive, вони переміщуються до кошика. Це може бути безпечним у випадку, якщо ви видалили важливий файл, але файли все одно займають місце до обмеження сховища OneDrive. Обов’язково натискайте Кошик і регулярно очищайте файли, щоб уникнути втрати на сховищі.

Кошик OneDrive

Як ви використовуєте OneDrive?

Тут ми торкнулися лише поверхні, і ви можете багато чого зробити з OneDrive. Інші приклади включають налаштування інтеграції IFTTT та Microsoft Flow, використання версій файлів тощо. Тож якщо у вас є якісь поради та підказки, якими ви хотіли б поділитися з нами, не забудьте залишити нам коментар у розділі нижче.