অফিস 365 এর জন্য আমাদের প্রিয় টিপস এবং কৌশল: ওয়ানড্রাইভ – অন এমএসএফটি.কম

আপনি যদি অফিস ৩5৫ গ্রাহক হন তবে আপনি আপনার ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্টের জন্য কিছু অতিরিক্ত বোনাস স্থান অর্জন করেছেন। এর অর্থ আপনার কাছে এখন 1TB অবধি ফাইল, ফটোগুলির জন্য একটি অনলাইন হোম রয়েছে। দুর্দান্ত হিসাবে এটি, আপনি সম্ভবত জানেন না যে সমস্ত স্থানটি কী করতে হবে, বা কীভাবে এটি পরিচালনা করবেন। এই গাইডে, আমরা ওয়ানড্রাইভের জন্য আমাদের টিপস এবং কৌশলগুলি কীভাবে আপনি আপনার স্টোরেজ স্পেস পরিচালনা করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু ঘনিষ্ঠভাবে লক্ষ্য করি।

আপনার ফাইলগুলি ভাগ করুন

ওয়ানড্রাইভে থাকা সমস্ত স্টোরেজ স্পেস থাকার অন্যতম সুবিধা হ’ল বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে ফাইল আপলোড এবং ভাগ করার ক্ষমতা ability আপনি ওয়ানড্রাইভে আপলোড করেছেন এমন বেশিরভাগ আইটেমগুলি ব্যক্তিগত হয়ে যেতে পারে তবে আপনি নিজের আইটেমটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট আইটেমগুলিকে পাবলিক মোডে স্যুইচ করতে পারেন। এটি আপনাকে বড় ইমেল সংযুক্তি প্রেরণে এড়িয়ে যেতে অনুমতি দেয়, কারণ প্রাপকের যে কোনও সময় আপনার ওয়ানড্রাইভের ফাইলগুলি নির্বাচন করার জন্য সরাসরি অ্যাক্সেস থাকবে।

ওয়ানড্রাইভে কোনও আইটেম ভাগ করতে ফাইল বা ফোল্ডারটি সন্ধান করুন। তারপরে ফাইল বা ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং “ভাগ করুন” নির্বাচন করুন the একবার পপ-আপ উইন্ডোটি উপস্থিত হওয়ার পরে আপনি যদি আপনার প্রাপকের পক্ষে সেই ফাইলটি সম্পাদনা করতে বা মুছতে চান তবে আপনি চয়ন করতে পারেন next পরবর্তী স্ক্রিনে, এছাড়াও অন্লিক করতে পারেন ” সম্পাদনা করার অনুমতি দিন “যাতে আপনি প্রাপককে কেবল ফাইল ডাউনলোড করতে সীমাবদ্ধ করতে পারেন Finally অবশেষে, ভাগ করা যায় এমন একটি URL আনতে” লিঙ্ক অনুলিপি করুন “এ ক্লিক করুন You ফাইলগুলি প্রেরণের জন্য আপনি ডায়ালগ বক্স থেকে একটি নাম বা ইমেল ঠিকানাও প্রবেশ করতে পারেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে.

ওয়ানড্রাইভে ফাইল ভাগ করা হচ্ছে

ওয়ানড্রাইভ এ আপনার পিসি ব্যাক আপ

1 টিবি স্টোরেজটি ব্যবহার করার মতো অনেক কিছুই, তবে সেই স্টোরেজ স্পেসের সুবিধা দেওয়ার এক দুর্দান্ত উপায় হ’ল আপনার পিসিটিকে ওয়ানড্রাইভে ব্যাকআপ করা। অনুমোদিত যে আপনি উইন্ডোজ 10 এর সর্বশেষতম সংস্করণগুলি চালাচ্ছেন, অন্তর্নির্মিত ওয়ানড্রাইভ সিঙ্ক ক্লায়েন্ট আপনাকে এটি করতে সহায়তা করতে পারে।

শুরু করার জন্য, ওয়ানড্রাইভ আরম্ভ করার জন্য উইন্ডোজ 10 স্টার্ট মেনু থেকে কেবল অনুসন্ধান করুন বা নেভিগেট করুন যদি এটি ইতিমধ্যে ব্যাকগ্রাউন্ডে চলমান না থাকে। এরপরে, টাস্কবারের ওয়ানড্রাইভ মেঘ আইকনে ক্লিক করুন। এর পরে, “আরও” ক্লিক করুন এবং “সেটিংস” নির্বাচন করুন। পপ-আপ মেনু থেকে, তারপরে “ব্যাকআপ” ট্যাবটি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনার পিসি থেকে ওয়ানড্রাইভে ব্যাকআপ নিতে কোন ফোল্ডারগুলি চয়ন করতে “ব্যাকআপ পরিচালনা করুন” এ ক্লিক করতে পারেন। শেষ করতে, কেবল নীল “স্টার্ট ব্যাকআপ” বোতাম টিপুন।

তারপরে আপনি আপনার ওয়ানড্রাইভের ডেস্কটপ, ছবি এবং ডকুমেন্টস ফোল্ডারে আপনার আপলোড করা সমস্ত ফাইল পাবেন। আপনি যদি এটি দৈনিক ভিত্তিতে পুনরুক্ত করেন তবে এই ফাইলগুলি আপনার সাথে সর্বত্র চলে যাবে, এর অর্থ আপনার পিসিতে কী আছে তা হারিয়ে গেলে, চুরি হয়ে যায় বা ক্র্যাশ হয়ে যায় তার একটি অনুলিপি আপনার কাছে সর্বদা থাকবে।

ওয়ানড্রাইভ এ ফাইলগুলির ব্যাক আপ নেওয়া

ওয়ানড্রাইভ এ আপনার ইমেল সংযুক্তি সংরক্ষণ করুন

যদি আপনি একটি পূর্ণ ইনবক্স পেয়ে থাকেন তবে ইমেলগুলির জগতে আপনি সম্ভবত গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তিগুলি হারিয়ে ফেলেছেন। এটি এড়ানোর দুর্দান্ত টিপ হ’ল আউটলুক থেকে ওয়ানড্রাইভ এ সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করা। আপনি আউটলুকের একটি সংযুক্তিকে ডান-ক্লিক করে বা এটির ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে এটি করতে পারেন। তারপরে, “ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষণ করুন” এ ক্লিক করুন। ঠিক ঠিক এর মতোই ফাইলটি ওয়ানড্রাইভে ইমেল সংযুক্তি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে, আপনাকে কোনও বার্তা থেকে ইনবক্সের মাধ্যমে বাছাই না করে যে কোনও পিসি থেকে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেবে।

ওয়ানড্রাইভে ইমেল সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করা হচ্ছে

ওয়ানড্রাইভে আপনার ফোনের ক্যামেরা রোলটি আপলোড এবং ব্যাক আপ করুন

দুর্ঘটনা ঘটে থাকে এবং জীবনের সবচেয়ে খারাপ একটি হ’ল আপনার ফোনে সংরক্ষিত মূল্যবান ফটো হারাতে। ভাগ্যক্রমে, আপনি যদি নিজের ফোনে ওয়ানড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করেন তবে আপনি ওয়ানড্রাইভে আপনার সম্পূর্ণ ক্যামেরা রোলটি ব্যাক আপ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন নিজের ফোনে ওয়ানড্রাইভ ইনস্টল করেন তখন ক্যামেরা রোল ব্যাকআপের বিকল্পটি উপস্থিত হওয়া উচিত ছিল, তবে প্রয়োজনের পরে আপনি ম্যানুয়ালি সক্ষম করতে পারেন।

অ্যান্ড্রয়েডে, আপনি স্ক্রিনের নীচের অংশে “আমি” এ আলতো চাপ দিয়ে ক্যামেরা রোলটিকে ব্যাক আপ সক্ষম করতে পারেন। এরপরে, “সেটিংস” এ আলতো চাপুন এবং তারপরে “বিকল্পগুলি” এর নীচে “ক্যামেরা আপলোড” এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে “ক্যামেরা আপলোড অ্যাকাউন্ট” এর অধীনে সঠিক অ্যাকাউন্টটি নির্বাচিত হয়েছে এবং তারপরে “ক্যামেরা আপলোড” স্যুইচ করুনটিতে ফ্লিপ করুন। পরবর্তী, আপনার পছন্দ নিশ্চিত করুন। আপনি বেছে নিতে পারেন এমন অতিরিক্ত সেটিংস রয়েছে যেমন কেবলমাত্র ওয়াইফাইতে আপলোড করা বা আপনার ফোন চার্জ করার সময়। আপনি অতিরিক্ত ফোল্ডারগুলিও ব্যাকআপ করতে পারেন এবং ভিডিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

অ্যান্ড্রয়েডে ওয়ানড্রাইভ অ্যাপ

সঞ্চয়স্থান সংরক্ষণ করতে রিসাইকেল বিনটি খালি করুন

একটি পিসিতে, একটি ফাইল মুছে ফেলা এটি পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিনে প্রেরণ করে এবং এটি ওয়ানড্রাইভের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যখনই কোনও ফোল্ডার, ফাইল বা নথি আপনার ওয়ানড্রাইভ সংগ্রহ থেকে বাদ দেওয়া হয় তখন তা রিসাইকেল বিনে চলে যায়। আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ ফাইল মুছে ফেলার ক্ষেত্রে এটি ব্যর্থ-নিরাপদ হতে পারে তবে ফাইলগুলি আপনার ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজ সীমাটির দিকে জায়গা নেয়। আপনার স্টোরেজটি হারাতে না এড়ানোর জন্য পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিনটিতে ক্লিক করুন এবং নিয়মিত ফাইলগুলি পরিষ্কার করুন।

ওয়ানড্রাইভ রিসাইকেল বিন

আপনি কীভাবে ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করবেন?

আমরা কেবল এখানে পৃষ্ঠটিকে স্পর্শ করেছি এবং ওয়ানড্রাইভের সাহায্যে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন। অন্যান্য উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে আইএফটিটিটি এবং মাইক্রোসফ্ট ফ্লো ইন্টিগ্রেশন সেট আপ করা, ফাইল সংস্করণ ব্যবহার করে আরও অনেক কিছু। সুতরাং আপনার যদি আমাদের সাথে কোনও মতামত এবং কৌশলগুলি ভাগ করে নিতে চান তবে নীচের বিভাগে আমাদের একটি মন্তব্য দিতে ভুলবেন না।