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Unsere Lieblingstipps und -tricks für Office 365: OneDrive

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Wenn Sie ein Office 365- Abonnent sind, haben Sie zusätzlichen Bonusplatz für Ihr OneDrive-Konto verdient. Dies bedeutet, dass Sie jetzt ein Online-Zuhause für bis zu 1 TB Dateien und Fotos haben. So großartig es auch ist, Sie wissen möglicherweise nicht, was Sie mit all dem Speicherplatz anfangen sollen oder wie Sie ihn verwalten sollen. In diesem Handbuch sehen wir uns unsere Tipps und Tricks für OneDrive genauer an, wie Sie Ihren Speicherplatz verwalten können und vieles mehr.

Teilen Sie Ihre Dateien

Einer der Vorteile des gesamten Speicherplatzes auf OneDrive ist die Möglichkeit, Dateien hochzuladen und mit Freunden oder Kollegen zu teilen. Obwohl die meisten Elemente, die Sie auf OneDrive hochladen, möglicherweise privat sind, können Sie bestimmte Elemente auch in einen öffentlichen Modus versetzen, um sie nach Belieben freizugeben. Auf diese Weise können Sie das Senden großer E-Mail-Anhänge überspringen, da der Empfänger jederzeit direkten Zugriff auf ausgewählte Dateien in Ihrem OneDrive hat.

Suchen Sie die Datei oder den Ordner, um ein Element auf OneDrive freizugeben. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie “Freigeben”. Sobald das Popup-Fenster angezeigt wird, können Sie auswählen, ob Ihr Empfänger diese Datei bearbeiten oder löschen soll. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auch auf “Freigeben”. Bearbeiten zulassen “, damit Sie die Empfänger auf das Herunterladen der Datei beschränken können. Klicken Sie abschließend auf„ Link kopieren “, um eine URL aufzurufen, die freigegeben werden kann. Sie können auch einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Dialogfeld eingeben, um die Dateien zu senden automatisch.

Freigeben von Dateien auf OneDrive

Sichern Sie Ihren PC auf OneDrive

1 TB Speicherplatz ist eine Menge zu verwenden, aber eine großartige Möglichkeit, diesen Speicherplatz zu nutzen, besteht darin, Ihren PC auf OneDrive zu sichern. Zugegeben, dass Sie die neuesten Versionen von Windows 10 ausführen, kann Ihnen der integrierte OneDrive Sync-Client dabei helfen.

Um zu beginnen, suchen Sie einfach im Windows 10-Startmenü nach OneDrive oder navigieren Sie zu OneDrive, um OneDrive zu starten, falls es nicht bereits im Hintergrund ausgeführt wird. Klicken Sie anschließend in der Taskleiste auf das OneDrive-Cloud-Symbol. Klicken Sie danach auf “Mehr” und wählen Sie “Einstellungen”. Wählen Sie dann im Popup-Menü die Registerkarte “Backup”. Sie können dann auf “Backup verwalten” klicken, um auszuwählen, welche Ordner von Ihrem PC auf OneDrive gesichert werden sollen. Zum Abschluss drücken Sie einfach die blaue Schaltfläche „Backup starten”.

Sie finden dann alle hochgeladenen Dateien im Ordner “Desktop”, “Bilder” und “Dokumente” Ihres OneDrive. Wenn Sie dies täglich wiederholen, werden diese Dateien überall mitgenommen, was bedeutet, dass Sie immer eine Kopie dessen haben, was sich auf Ihrem PC befindet, wenn es verloren geht, gestohlen wird oder abstürzt.

Sichern von Dateien auf OneDrive

Speichern Sie Ihre E-Mail-Anhänge in OneDrive

Wenn Sie einen vollständigen Posteingang haben, haben Sie wahrscheinlich wichtige Anhänge im Durcheinander von E-Mails verloren. Ein guter Tipp, um dies zu vermeiden, ist das Speichern von Anhängen aus Outlook in OneDrive. Sie können dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anhang in Outlook klicken oder auf das Dropdown-Menü klicken. Klicken Sie dann auf “Auf OneDrive speichern”. Auf diese Weise wird die Datei im Ordner für E-Mail-Anhänge in OneDrive gespeichert, sodass Sie von jedem PC aus darauf zugreifen können, ohne einen Posteingang mit Nachrichten durchsuchen zu müssen.

Speichern von E-Mail-Anhängen in OneDrive

Laden Sie die Kamerarolle Ihres Telefons auf OneDrive hoch und sichern Sie sie

Unfälle passieren und eines der schlimmsten Dinge im Leben ist der Verlust der wertvollen Fotos, die auf Ihrem Telefon gespeichert sind. Wenn Sie die OneDrive-App auf Ihrem Telefon installiert haben, können Sie sie zum Glück verwenden, um Ihre gesamte Kamerarolle auf OneDrive zu sichern. Die Option für die Sicherung der Kamerarolle sollte bei der Installation von OneDrive auf Ihrem Telefon angezeigt worden sein. Sie können sie jedoch bei Bedarf manuell aktivieren.

Unter Android können Sie das Zurückrollen der Kamera aktivieren, indem Sie in der unteren Leiste des Bildschirms auf „Ich” tippen. Tippen Sie anschließend auf “Einstellungen” und dann unter “Optionen” auf “Kamera-Upload”. Stellen Sie sicher, dass unter “Kamera-Upload-Konto” das richtige Konto ausgewählt ist, und schalten Sie dann den Schalter “Kamera-Upload” ein. Bestätigen Sie als Nächstes Ihre Auswahl. Sie können zusätzliche Einstellungen auswählen, z. B. das Hochladen nur über WLAN oder das Aufladen Ihres Telefons. Sie können auch zusätzliche Ordner sichern und Videos einschließen.

OneDrive App auf Android

Leeren Sie den Papierkorb, um Speicherplatz zu sparen

Wenn Sie eine Datei auf einem PC löschen, wird sie in den Papierkorb verschoben. Dies gilt auch für OneDrive. Immer wenn ein Ordner, eine Datei oder ein Dokument aus Ihrer OneDrive-Sammlung entfernt wird, wird es in den Papierkorb verschoben. Dies ist möglicherweise ausfallsicher, wenn Sie eine wichtige Datei gelöscht haben, die Dateien jedoch weiterhin Speicherplatz für Ihr OneDrive-Speicherlimit beanspruchen. Klicken Sie unbedingt auf den Papierkorb und bereinigen Sie die Dateien regelmäßig, um zu vermeiden, dass Ihr Speicherplatz verloren geht.

OneDrive-Papierkorb

Wie benutzt man OneDrive?

Wir haben hier nur die Oberfläche berührt, und mit OneDrive können Sie viel tun. Weitere Beispiele sind das Einrichten einer IFTTT- und Microsoft Flow-Integration, die Verwendung von Dateiversionen und vieles mehr. Wenn Sie also Tipps und Tricks haben, die Sie uns mitteilen möchten, hinterlassen Sie uns bitte einen Kommentar im folgenden Abschnitt.

Aufnahmequelle: www.onmsft.com

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