Våre favoritt tips og triks for Office 365: OneDrive

Hvis du er en Office 365- abonnent, har du tjent litt ekstra bonusplass til OneDrive-kontoen din. Dette betyr at du nå har et online hjem for opptil 1 TB filer, bilder. Flott som det er, vet du kanskje ikke hva du skal gjøre med all den plassen, eller hvordan du skal håndtere den. I denne guiden ser vi nærmere på våre tips og triks for OneDrive, hvordan du kan administrere lagringsplassen din og mer.

Del filene dine

En av fordelene med å ha all den lagringsplassen på OneDrive er muligheten til å laste opp og dele filer med venner eller kolleger. Selv om de fleste elementene du laster opp til OneDrive, kan ende opp med å være private, kan du også bytte visse elementer til en offentlig modus for å dele som du vil. Dette lar deg hoppe over å sende store e-postvedlegg, da mottakeren når som helst vil ha direkte tilgang til å velge filer i OneDrive.

For å dele et element på OneDrive, finn filen eller mappen. Høyreklikk deretter på filen eller mappen og velg “Del.” Når popup-vinduet vises, kan du velge om mottakeren skal redigere eller slette den filen. På neste skjermbilde kan du også fjerne ” Tillat redigering “slik at du kan begrense mottakerne til bare å laste ned filen. Til slutt klikker du på” Kopier lenke “for å få opp en URL som kan deles. Du kan også skrive inn et navn eller en e-postadresse fra dialogboksen for å sende filene automatisk.

Deling av filer på OneDrive

Sikkerhetskopier PCen din til OneDrive

1 TB lagringsplass er mye å bruke, men en flott måte å utnytte den lagringsplassen på er å sikkerhetskopiere PC-en til OneDrive. Gitt at du kjører de nyeste versjonene av Windows 10, kan den innebygde OneDrive Sync-klienten hjelpe deg med å gjøre det.

For å komme i gang, bare søk eller naviger til OneDrive fra Start-menyen i Windows 10 for å starte OneDrive hvis den ikke allerede kjører i bakgrunnen. Deretter klikker du på skyveikonet OneDrive på oppgavelinjen. Deretter klikker du på “Mer” og velger “Innstillinger”. Fra hurtigmenyen, velg deretter kategorien “Backup”. Du kan deretter klikke på “Manage Backup” for å velge hvilke mapper fra PCen du vil sikkerhetskopiere til OneDrive. For å fullføre, trykk bare på den blå “Start sikkerhetskopi” -knappen.

Deretter finner du alle de opplastede filene i skrivebordet, bilder og dokumenter-mappen i OneDrive. Hvis du gjentar dette hver dag, vil disse filene gå overalt med deg, noe som betyr at du alltid vil ha en kopi av hva som er på PCen din hvis den går tapt, blir stjålet eller krasjer.

Sikkerhetskopierer filer på OneDrive

Lagre e-postvedleggene dine i OneDrive

Hvis du har en full innboks, har du sannsynligvis mistet viktige vedlegg i rotet til e-post. Et godt tips å unngå er å lagre vedlegg fra Outlook til OneDrive. Du kan gjøre dette ved å høyreklikke på et vedlegg i Outlook, eller klikke på rullegardinmenyen på det. Klikk deretter på “Lagre i OneDrive.” Akkurat slik vil filen lagres i e-postvedleggsmappen i OneDrive, slik at du får tilgang fra hvilken som helst PC uten å måtte sortere i en innboks med meldinger.

Lagring av e-postvedlegg til OneDrive

Last opp og sikkerhetskopier telefonens kamerarulle til OneDrive

Ulykker skjer, og en av de verste tingene i livet er å miste de dyrebare bildene som er lagret på telefonen din. Heldigvis, hvis du har installert OneDrive-appen på telefonen din, kan du bruke den til å sikkerhetskopiere hele kamerarullen til OneDrive. Alternativet for sikkerhetskopiering av kamerarull burde ha dukket opp da du installerte OneDrive på telefonen, men du kan fortsatt aktivere den manuelt hvis det er nødvendig.

På Android kan du aktivere at kameraet ruller opp igjen ved å trykke på “Me” langs den nederste linjen på skjermen. Trykk deretter på “Innstillinger” og klikk deretter på “Last opp kamera” under “Alternativer”. Forsikre deg om at riktig konto er valgt under “Kameraopplastingskonto” og vri deretter “Kameraopplasting” -bryteren til på. Bekreft deretter valget ditt. Det er flere innstillinger du kan velge, for eksempel å laste opp bare på WiFI, eller mens telefonen lades. Du kan også sikkerhetskopiere flere mapper og inkludere videoer.

OneDrive-app på Android

Tøm papirkurven for å lagre lagring

Hvis du sletter en fil på en PC, sendes den til papirkurven, og det samme gjelder OneDrive. Hver gang en mappe, fil eller et dokument blir kastet fra OneDrive-samlingen din, flyttes den til papirkurven. Dette kan være en feil i tilfelle du slettet en viktig fil, men filene tar fremdeles plass mot OneDrive-lagringsgrensen. Sørg for å klikke på papirkurven og rydde opp i filer regelmessig for å unngå tap av lagring.

OneDrive papirkurv

Hvordan bruker du OneDrive?

Vi har bare berørt overflaten her, og det er mye du kan gjøre med OneDrive. Andre eksempler inkluderer å sette opp en IFTTT- og Microsoft Flow-integrasjon, bruke filversjoner og mer. Så hvis du har noen tips og triks du vil dele med oss, må du huske å legge igjen en kommentar i delen nedenfor.