Наши любимые советы и рекомендации для Office 365: OneDrive

Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы заработали дополнительное бонусное место для своей учетной записи OneDrive. Это означает, что теперь у вас есть онлайн-дом для файлов и фотографий объемом до 1 ТБ. Как бы то ни было, вы можете не знать, что делать со всем этим пространством или как им управлять. В этом руководстве мы подробно рассмотрим наши советы и рекомендации для OneDrive, способы управления пространством для хранения и многое другое.

Поделитесь своими файлами

Одним из преимуществ наличия всего этого дискового пространства в OneDrive является возможность загружать файлы и обмениваться ими с друзьями или коллегами. Хотя большинство элементов, которые вы загружаете в OneDrive, могут оказаться личными, вы также можете переключить определенные элементы в общий режим, чтобы делиться ими по своему усмотрению. Это позволяет вам отказаться от отправки больших вложений электронной почты, так как получатель будет иметь прямой доступ к выбранным файлам в вашем OneDrive в любое время.

Чтобы поделиться элементом в OneDrive, найдите файл или папку. Затем щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите «Поделиться». Когда появится всплывающее окно, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы получатель редактировал или удалял этот файл. На следующем экране также можно снять флажок «Разрешить редактирование », чтобы вы могли ограничить получателей только загрузкой файла. Наконец, нажмите« Копировать ссылку », чтобы открыть URL-адрес, которым можно поделиться. Вы также можете ввести имя или адрес электронной почты в диалоговом окне, чтобы отправить файлы автоматически.

Обмен файлами в OneDrive

Сделайте резервную копию вашего ПК в OneDrive

1 ТБ хранилища – это много для использования, но отличный способ использовать это пространство для хранения – создать резервную копию вашего компьютера в OneDrive. Если вы используете последние версии Windows 10, встроенный клиент OneDrive Sync может помочь вам в этом.

Для начала просто выполните поиск или перейдите к OneDrive из меню «Пуск» Windows 10, чтобы запустить OneDrive, если он еще не запущен в фоновом режиме. Затем щелкните значок облака OneDrive на панели задач. После этого нажмите «Еще» и выберите «Настройки». Во всплывающем меню выберите вкладку «Резервное копирование». Затем вы можете щелкнуть «Управление резервным копированием», чтобы выбрать, какие папки на вашем ПК следует резервировать в OneDrive. Для завершения просто нажмите синюю кнопку «Начать резервное копирование».

Затем вы найдете все свои загруженные файлы в папке «Рабочий стол», «Изображения» и «Документы» в OneDrive. Если вы будете повторять это ежедневно, эти файлы будут везде с вами, а это означает, что у вас всегда будет копия того, что находится на вашем компьютере, на случай потери, кражи или сбоя.

Резервное копирование файлов в OneDrive

Сохраните вложения электронной почты в OneDrive

Если у вас полный почтовый ящик, вы, вероятно, потеряли важные вложения в беспорядке электронных писем. Отличный совет, чтобы избежать этого, – сохранять вложения из Outlook в OneDrive. Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши вложение в Outlook или щелкнув на нем раскрывающееся меню. Затем нажмите «Сохранить в OneDrive». Таким образом, файл будет сохранен в папке вложений электронной почты в OneDrive, что позволит вам получить доступ с любого компьютера без необходимости сортировать входящие сообщения.

Сохранение вложений электронной почты в OneDrive

Загрузите и сделайте резервную копию фотопленки вашего телефона в OneDrive

Происходят несчастные случаи, и одна из худших вещей в жизни – это потеря ценных фотографий, хранящихся на вашем телефоне. К счастью, если вы установили приложение OneDrive на свой телефон, вы можете использовать его для резервного копирования всей камеры в OneDrive. Опция резервного копирования камеры должна появиться при установке OneDrive на свой телефон, но вы все равно можете включить ее вручную, если это необходимо.

На Android вы можете включить откат камеры, нажав «Я» в нижней строке экрана. Затем нажмите «Настройки», а затем нажмите «Загрузка с камеры» в разделе «Параметры». Убедитесь, что в разделе «Учетная запись загрузки камеры» выбрана правильная учетная запись, а затем включите переключатель «Загрузка камеры». Далее подтвердите свой выбор. Вы можете выбрать дополнительные настройки, такие как загрузка только через WiFI или пока ваш телефон заряжается. Вы также можете создавать резервные копии дополнительных папок и включать видео.

Приложение OneDrive на Android

Очистите корзину, чтобы сэкономить место

На ПК при удалении файла он отправляется в корзину, и то же самое относится к OneDrive. Всякий раз, когда папка, файл или документ удаляются из вашей коллекции OneDrive, они перемещаются в корзину. Это может быть безопасным в случае, если вы удалили важный файл, но файлы по-прежнему занимают место в пределах вашего лимита хранилища OneDrive. Обязательно нажимайте на корзину и регулярно очищайте файлы, чтобы не потерять свое хранилище.

Корзина OneDrive

Как вы используете OneDrive?

Мы коснулись здесь только поверхности, и вы можете многое сделать с OneDrive. Другие примеры включают в себя настройку интеграции IFTTT и Microsoft Flow, использование версий файлов и многое другое. Поэтому, если у вас есть какие-либо советы и рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться с нами, обязательно оставьте нам комментарий в разделе ниже.