Våra favorittips och tricks för Office 365: OneDrive

Om du är en Office 365- prenumerant har du tjänat lite extra bonusutrymme för ditt OneDrive-konto. Det betyder att du nu har ett onlinehem för upp till 1 TB filer, foton. Så bra som det är, kanske du inte vet vad du ska göra med allt detta utrymme eller hur du hanterar det. I den här guiden tittar vi närmare på våra tips och tricks för OneDrive, hur du kan hantera ditt lagringsutrymme och mer.

Dela dina filer

En av fördelarna med att ha allt det lagringsutrymmet på OneDrive är möjligheten att ladda upp och dela filer med vänner eller kollegor. Även om de flesta av objekten du laddar upp till OneDrive kan bli privata, kan du också växla vissa objekt till ett offentligt läge för att dela som du vill. Detta gör att du kan hoppa över att skicka stora e-postbilagor, eftersom mottagaren när som helst har direkt tillgång till markerade filer i din OneDrive.

För att dela ett objekt på OneDrive, hitta filen eller mappen. Högerklicka sedan på filen eller mappen och välj “Dela”. När popup-fönstret visas kan du välja om du vill att din mottagare ska redigera eller ta bort filen. På nästa skärm kan du också avmarkera ” Tillåt redigering “så att du kan begränsa mottagarna till att bara ladda ner filen. Klicka slutligen på” Kopiera länk “för att ta fram en URL som kan delas. Du kan också ange ett namn eller e-postadress från dialogrutan för att skicka filerna automatiskt.

Dela filer på OneDrive

Säkerhetskopiera din dator till OneDrive

1 TB lagringsutrymme är mycket att använda, men ett bra sätt att utnyttja det lagringsutrymmet är att säkerhetskopiera din dator till OneDrive. Med tanke på att du kör de senaste versionerna av Windows 10 kan den inbyggda OneDrive Sync-klienten hjälpa dig att göra det.

För att komma igång, helt enkelt söka eller navigera till OneDrive från Windows 10 Start-menyn för att starta OneDrive om den inte redan körs i bakgrunden. Klicka sedan på OneDrive-molnikonen i aktivitetsfältet. Klicka därefter på “Mer” och välj “Inställningar”. Från popup-menyn väljer du sedan fliken “Backup”. Du kan sedan klicka på “Hantera säkerhetskopiering” för att välja vilka mappar från din dator som ska säkerhetskopieras till OneDrive. För att avsluta, tryck bara på den blå “Starta säkerhetskopiering” -knappen.

Du hittar sedan alla dina uppladdade filer i mappen Desktop, Pictures och Documents i din OneDrive. Om du upprepar detta dagligen kommer de här filerna överallt med dig, vilket innebär att du alltid har en kopia av vad som finns på din dator om den går förlorad, stulen eller kraschar.

Säkerhetskopiera filer på OneDrive

Spara dina e-postbilagor till OneDrive

Om du har en fullständig inkorg har du förmodligen tappat viktiga bilagor i e-postmeddelandet. Ett bra tips att undvika är att spara bilagor från Outlook till OneDrive. Du kan göra detta genom att högerklicka på en bilaga i Outlook eller klicka på rullgardinsmenyn på den. Klicka sedan på “Spara till OneDrive.” Precis så kommer filen att sparas i mappen för e-postbilagor i OneDrive, så att du kan komma åt vilken dator som helst utan att behöva sortera i en inkorg med meddelanden.

Sparar e-postbilagor i OneDrive

Ladda upp och säkerhetskopiera telefonens kamerarulle till OneDrive

Olyckor händer, och en av de värsta sakerna i livet är att förlora de värdefulla foton som sparats på din telefon. Lyckligtvis, om du har installerat OneDrive-appen på din telefon kan du använda den för att säkerhetskopiera hela kamerarullen till OneDrive. Alternativet för säkerhetskopiering av kamerarulle borde ha dykt upp när du installerade OneDrive på din telefon, men du kan fortfarande aktivera det manuellt om det behövs.

På Android kan du aktivera att kameran rullar upp igen genom att trycka på “Me” längs skärmens nedre fält. Klicka sedan på “Inställningar” och klicka sedan på “Kamerauppladdning” under “Alternativ”. Se till att rätt konto är valt under “Kamerauppladdningskonto” och vänd sedan “Kamerauppladdning” -knappen till på. Bekräfta sedan ditt val. Det finns ytterligare inställningar du kan välja, till exempel att bara ladda upp på WiFI eller medan telefonen laddas. Du kan också säkerhetskopiera ytterligare mappar och inkludera videor.

OneDrive-appen på Android

Töm papperskorgen för att spara lagring

Om du tar bort en fil skickas den till en papperskorg på samma dator och detsamma gäller OneDrive. När en mapp, fil eller ett dokument slängs från din OneDrive-samling, flyttas den till papperskorgen. Detta kan vara ett felsäkert om du raderade en viktig fil, men filerna tar fortfarande plats mot din OneDrive-lagringsgräns. Var noga med att klicka på papperskorgen och städa upp filer regelbundet så att du inte tappar bort din lagring.

OneDrive papperskorg

Hur använder du OneDrive?

Vi har bara berört ytan här, och det finns mycket du kan göra med OneDrive. Andra exempel inkluderar att ställa in en IFTTT- och Microsoft Flow-integration, använda filversioner och mer. Så om du har några tips och tricks som du vill dela med oss, var noga med att lämna oss en kommentar i avsnittet nedan.