I nostri suggerimenti e trucchi preferiti per Office 365: OneDrive

Se sei un abbonato a Office 365, hai guadagnato un po ‘di spazio bonus extra per il tuo account OneDrive. Ciò significa che ora hai una home page online per un massimo di 1 TB di file e foto. Per quanto sia fantastico, potresti non sapere cosa fare con tutto quello spazio o come gestirlo. In questa guida, esaminiamo più da vicino i nostri suggerimenti e trucchi per OneDrive, come puoi gestire il tuo spazio di archiviazione e altro ancora.

Condividi i tuoi file

Uno dei vantaggi di avere tutto quello spazio di archiviazione su OneDrive è la possibilità di caricare e condividere file con amici o colleghi. Sebbene la maggior parte degli elementi che carichi su OneDrive potrebbe finire per essere privati, puoi anche passare determinati elementi in una modalità pubblica per condividerli come preferisci. Ciò ti consente di saltare l’invio di allegati di posta elettronica di grandi dimensioni, poiché il destinatario avrà accesso diretto per selezionare i file in OneDrive in qualsiasi momento.

Per condividere un elemento su OneDrive, trova il file o la cartella. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e seleziona “Condividi”. Quando viene visualizzata la finestra popup, puoi scegliere se desideri che il destinatario modifichi o elimini il file. Nella schermata successiva, puoi anche deselezionare ” Consenti modifica “in modo da poter limitare i destinatari al solo download del file. Infine, fai clic su” Copia collegamento “per visualizzare un URL che può essere condiviso. Puoi anche inserire un nome o un indirizzo email dalla finestra di dialogo per inviare i file automaticamente.

Condivisione di file su OneDrive

Esegui il backup del PC su OneDrive

1 TB di spazio di archiviazione è molto da usare, ma un ottimo modo per sfruttare tale spazio di archiviazione è eseguire il backup del PC su OneDrive. Ammesso che tu stia utilizzando le ultime versioni di Windows 10, il client OneDrive Sync integrato può aiutarti a farlo.

Per iniziare, cerca o accedi a OneDrive dal menu Start di Windows 10 per avviare OneDrive se non è già in esecuzione in background. Quindi, fai clic sull’icona del cloud di OneDrive nella barra delle applicazioni. Successivamente, fai clic su “Altro” e scegli “Impostazioni”. Dal menu a comparsa, quindi scegli la scheda “Backup”. È quindi possibile fare clic su “Gestisci backup” per scegliere le cartelle del PC di cui eseguire il backup su OneDrive. Per terminare, è sufficiente premere il pulsante blu “Avvia backup”.

Troverai quindi tutti i file caricati nella cartella Desktop, Immagini e Documenti in OneDrive. Se lo ripeti quotidianamente, questi file ti accompagneranno ovunque, il che significa che avrai sempre una copia di ciò che è sul tuo PC in caso di smarrimento, furto o arresto anomalo.

Backup dei file su OneDrive

Salva i tuoi allegati di posta elettronica su OneDrive

Se hai una casella di posta piena, probabilmente hai perso allegati importanti nel caos delle e-mail. Un ottimo consiglio per evitarlo è salvare gli allegati da Outlook a OneDrive. Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse su un allegato in Outlook o facendo clic sul menu a discesa su di esso. Quindi, fai clic su “Salva in OneDrive”. Proprio così, il file verrà salvato nella cartella degli allegati di posta elettronica in OneDrive, consentendoti di accedere da qualsiasi PC, senza dover ordinare una casella di posta in arrivo.

Salvataggio degli allegati di posta elettronica in OneDrive

Carica ed esegui il backup del rullino della fotocamera del telefono su OneDrive

Gli incidenti accadono e una delle cose peggiori nella vita è perdere le preziose foto salvate sul telefono. Fortunatamente, se hai installato l’app OneDrive sul telefono, puoi usarla per eseguire il backup dell’intero rullino fotografico su OneDrive. L’opzione per il backup del rullino dovrebbe essere visualizzata quando hai installato OneDrive sul telefono, ma puoi comunque abilitarlo manualmente se necessario.

Su Android, puoi abilitare il riavvolgimento della fotocamera toccando “Io” nella barra inferiore dello schermo. Quindi, tocca “Impostazioni” e quindi fai clic su “Caricamento fotocamera” in “Opzioni”. Assicurati che l’account giusto sia selezionato in “Account di caricamento della fotocamera”, quindi attiva l’opzione “Caricamento della fotocamera”. Quindi, conferma la tua scelta. Ci sono impostazioni aggiuntive che puoi scegliere, come il caricamento solo su WiFI o mentre il telefono è in carica. Puoi anche eseguire il backup di cartelle aggiuntive e includere video.

App OneDrive su Android

Svuota il Cestino per risparmiare spazio di archiviazione

Su un PC, l’eliminazione di un file lo invia al cestino e lo stesso vale per OneDrive. Ogni volta che una cartella, un file o un documento viene eliminato dalla raccolta di OneDrive, viene spostato nel Cestino. Questo potrebbe essere un errore nel caso in cui hai eliminato un file importante, ma i file occupano ancora spazio per il limite di archiviazione di OneDrive. Assicurati di fare clic sul Cestino e ripulisci i file regolarmente per evitare di perdere spazio di archiviazione.

Cestino di OneDrive

Come usi OneDrive?

Abbiamo solo toccato la superficie qui e puoi fare molto con OneDrive. Altri esempi includono la configurazione di un IFTTT e l’ integrazione di Microsoft Flow, l’utilizzo di versioni di file e altro ancora. Quindi, se hai suggerimenti e trucchi che vorresti condividere con noi, assicurati di lasciarci un commento nella sezione sottostante.