Essas dicas e truques farão de você um profissional no OneNote no Windows 10

O Microsoft OneNote é um notebook digital poderoso. Você pode usá-lo para fazer anotações, organizar seus pensamentos em um diário e depois visualizá-los em todos os seus diferentes dispositivos. A Microsoft atualizou continuamente o aplicativo com muitos recursos novos, e ele se tornou o aplicativo de anotações de fato para muitos.

Neste guia, daremos uma olhada em algumas de nossas dicas e truques favoritos que podem ajudar a transformá-lo em um OneNote Pro. Lembre-se, porém, de que falaremos sobre o aplicativo OneNote baixado da Microsoft Store, e não sobre o OneNote 2016.

Dica 1: use alguns atalhos de teclado

Como os outros aplicativos do Office 365, o OneNote depende muito do uso de uma faixa de opções para navegação. No entanto, você pode economizar tempo em um dia agitado e experimentar alguns atalhos de teclado para evitar ter que clicar constantemente na faixa de opções para tarefas comuns. Alguns de nossos atalhos de teclado favoritos podem ser vistos abaixo.

Existem muitos outros atalhos que você pode usar no OneNote que não mencionamos acima. Eles variam de formatação, adição de itens a uma página, seleção de notas e objetos, marcação de notas e muito mais. Você pode ver a lista completa de atalhos aqui na Microsoft.

Dica 2: mude o estilo e a cor do papel

Por padrão, o OneNote oferece uma tela em branco para trabalhar. No entanto, se você acessar o menu de visualização, poderá escolher entre diferentes tipos de papel. Isso será mais útil para diferentes situações, seja para escrever um gráfico ou apenas fazer anotações tradicionais em um bloco de notas pautado. Ao ir para visualizar e escolher a cor da página, você pode alternar entre as diferentes cores da página. Você também pode adicionar linhas ou uma grade à sua página para vários tipos de cadernos, por exemplo, para fazer gráficos ou fazer anotações reais. Basta escolher a opção Linhas de regra na barra Exibir para fazer isso.

Dica 3: use o modo escuro

Olhar para uma tela branca ao fazer anotações e usar o OneNote pode ser difícil para os olhos. Como os outros aplicativos do Windows 10, o OneNote oferece suporte ao Modo escuro. Isso tornará muitos elementos da interface do usuário do OneNote mais fáceis de ler e navegar. Suas páginas ficarão escuras, assim como a barra de navegação. Você pode ativá-lo no Windows 10 clicando em. .. Configurações e mais no menu no canto superior direito da tela e escolhendo a opção Configurações seguida de Opções. Haverá uma opção para o modo escuro e você vai querer escolher isso.

Dica 4: proteja suas seções com senha

Nada é mais horrível do que alguém espiando suas notas pessoais ou seus documentos supersecretos. Muito parecido com os documentos do Word e PowerPoint, você pode proteger suas seções do OneNote para manter os espiões longe. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse no nome de uma seção na barra lateral, escolhendo Proteção por senha e, em seguida, selecionando Adicionar senha. Em seguida, você terá que inserir sua senha duas vezes para confirmá-la. Falamos mais sobre proteção por senha em nosso outro guia do OneNote aqui, portanto, certifique-se de lê-lo.

Dica 5: divida duas sessões do OneNote em duas janelas

A multitarefa é uma ótima maneira de economizar tempo durante o seu dia agitado. Você já pode fazer isso com outros aplicativos do Office 365, como PowerPoint e Word, abrindo duas sessões do mesmo programa lado a lado. Mas você também pode fazer isso no OneNote. Basta ir até a guia Exibir e clicar no botão Nova janela no canto superior esquerdo da tela. Isso abrirá uma nova instância do OneNote e permitirá que você empilhe duas versões do aplicativo lado a lado e realize mais tarefas. é particularmente útil se você estiver copiando anotações ou olhando um gráfico e ainda quiser fazer anotações no OneNote.

Dica 6: use o OneNote para resolver problemas matemáticos complicados

Uma área em que o OneNote é melhor do que serviços concorrentes como o Evernote é seu suporte para problemas matemáticos. Com o OneNote, você pode escrever uma questão de matemática e até mesmo fazer com que o aplicativo a resolva e represente graficamente. Obviamente, o OneNote não substitui um professor de matemática, mas pode realmente ajudar, dando-lhe instruções passo a passo. Para começar, tudo que você precisa fazer é começar escrevendo uma equação, seja com tinta ou caneta ou digitando.

Quando terminar, clique na guia Desenhar, selecione a ferramenta Laço e desenhe um círculo ao redor da equação. Você pode clicar novamente na guia Desenhar e escolher Matemática. Quando terminar, você pode selecionar uma ação para resolver ou criar um gráfico. A solução fornecerá uma solução passo a passo e a representação gráfica dará a você a opção de inseri-la na página para exame ou tinta.

Dica 7: use o OneNote para inserir impressões de documentos do Word, PDFs

Se você deseja marcar um arquivo PDF para seu uso pessoal, digamos, talvez um livro didático, o OneNote pode ajudar. Com o recurso de inserção de impressão, o OneNote irá inserir um arquivo como uma imagem. Você não pode editar fisicamente a impressão, mas pode desenhar em cima dela e manter a formatação original. Você também pode movê-lo para qualquer lugar da página.

Para fazer isso, clique onde deseja inserir a impressão do arquivo. Em seguida, vá para Inserir seguido de Impressão de arquivo. Você pode clicar no arquivo que deseja inserir e clicar em inserir. Quando terminar, você pode pintar a imagem como quiser. Você também pode copiar o texto da impressão, se desejar, clicando com o botão direito do mouse na imagem e escolhendo Copiar texto desta página da impressão. 

Como você usa o OneNote?

Esses são apenas nossos 7 principais truques para o OneNote. Existem muitas outras maneiras de usar o aplicativo para obter vantagem de produtividade, especialmente se você estiver usando o OneNote 2016. Confira nosso hub de notícias do OneNote para mais informações e conte-nos nos comentários abaixo como você usa o OneNote!