Como usar o OneNote 2016 com o Outlook para sua vantagem de produtividade

Se você estiver usando o OneNote 2016, há uma vantagem no aplicativo de desktop em comparação com o equivalente disponível na Microsoft Store ou MacOS App Store. Ao escrever e-mails ou outras coisas no Outlook, você pode revertê-los e colocá-los no bloco de anotações do OneNote. Neste guia, mostraremos como você pode fazer isso e um pouco mais para que você possa usar o aplicativo de tarefas de anotações da Microsoft para obter vantagem de produtividade.

Como se certificar de que o suplemento OneNote 2016 está ativo no Outlook

Para começar, você deseja ter certeza de que o suplemento OneNote está ativo no Outlook. Se estiver ativo, você verá um ícone do OneNote na guia Página inicial do Outlook logo abaixo de Mover. Normalmente está ativado por padrão, mas se não estiver, talvez seja necessário ativá-lo nas configurações do Outlook. Veja como.

1. Clique na guia Arquivo
2. Clique em Opções à esquerda
3. Clique em Add-ins
4. Clique em Gerenciar suplementos de comunicação na parte inferior da página. Em seguida, clique em Ir.
5. Certifique-se de que a caixa de anotações do OneNote sobre itens do Outlook esteja marcada e clique em OK.

Uma vez ativado, você está pronto para prosseguir. Mostraremos três coisas neste guia. Na primeira parte, veremos como enviar um e-mail do Outlook para o OneNote 2016. Em seguida, mostraremos como você pode enviar reuniões para o OneNote 2016 e tomar notas que você pode enviar para todas as outras pessoas. Por fim, daremos uma olhada em como você pode usar o OneNote para adicionar uma nova tarefa à sua lista de Tarefas do Outlook. Vamos cavar!

Como enviar seu item do Outlook para o OneNote 2016

Agora que o suplemento OneNote está ativo, você poderá enviar o e-mail de que trabalhou no Outlook para o OneNote. Fazer isso é um processo rápido e fácil. Isso pode até ajudá-lo a ser mais produtivo, pois você terá uma cópia do e-mail à mão no Bloco de anotações do OneNote durante uma reunião em que normalmente você pode fazer anotações e marcar determinados itens. Você também pode usar esse método como uma forma de fazer backup e salvar uma cópia de seus e-mails no OneNote Notebook.

Para começar, tudo que você precisa fazer é abrir um e-mail que deseja enviar para o OneNote. Depois disso, clique na guia Página inicial e escolha OneNote na seção Mover. Você deverá ver um pop-up perguntando para onde enviá-lo. Escolha o Bloco de anotações específico e clique em OK. Depois de fazer isso, o e-mail será inserido automaticamente no bloco de notas do OneNote que você selecionou. O OneNote 2016 também será aberto e você poderá espiar o e-mail em seu Bloco de anotações.

Como enviar uma reunião do Outlook para o OneNote 2016

Enviar e-mails para o OneNote é apenas o começo. Você também pode adicionar uma reunião ao OneNote. Isso ajudará você a economizar tempo e você poderá conectar-se a uma reunião que tenha no seu calendário, fazer anotações e enviá-las por e-mail para as outras pessoas na reunião, tudo ao mesmo tempo. Veja como.

Para começar, você deseja localizar a reunião que deseja adicionar ao OneNote. Abra o seu calendário no Outlook e clique duas vezes nele para abrir a reunião e verifique a janela Evento Convidado. Você deve ver uma opção para OneNote Meeting Notes na guia Meeting.

Você vai querer clicar aqui e escolher uma das duas opções: Compartilhar notas com a reunião ou Fazer anotações por conta própria. Para compartilhar anotações com a reunião, você deve ter um bloco de anotações do OneNote compartilhado já configurado. Se você escolher fazer anotações por sua própria conta, essas anotações só existirão em seu bloco de anotações privado até que você as compartilhe por e-mail. Esta é a opção que usamos.

Depois de escolher sua opção, você será solicitado a escolher em qual Bloco de anotações deseja que as anotações da reunião sejam abertas. Escolha um e clique em OK. Você deve, então, inserir suas notas abaixo, onde está escrito Notas. Quando terminar, você desejará clicar no botão Página de e-mail na seção E-mail da faixa de opções. Isso o enviará de volta ao Outlook, onde você verá um e-mail tradicional com informações da reunião e participantes na parte superior e as notas recém-adicionadas na parte inferior.

Como criar tarefas do Outlook no OneNote

Criar tarefas do Outlook no OneNote 2016 é a tarefa mais simples de todas (sem trocadilhos). Para começar, você vai querer começar uma nova nota no OneNote. No entanto, você deve ter certeza de escolher a opção To Do Tag na seção Tags da guia Home.

Uma vez feito isso, você pode criar uma lista de itens como de costume. Quando a lista estiver completa, você desejará destacar tudo e voltar para a guia Página inicial. Procure a opção que diz Tarefas do Outlook e escolha-a. Você pode escolher um dia para a tarefa. Como um lembrete, você sempre pode excluir a tarefa destacando tudo, voltando a este menu e escolhendo Excluir tarefa do Outlook. 

Voltando ao Outlook, você pode ver a tarefa que acabou de criar no Outlook, indo até a barra de navegação no canto inferior direito da tela e clicando em. .. botão. Uma opção para Tarefas deve aparecer. Clique nele e você verá sua tarefa! Como alternativa, você também pode ver a tarefa realçando-a no OneNote 2016 e clicando em Abrir tarefa no Outlook. Isso também permitirá que você edite para alterar a data ou adicionar mais detalhes.

Como você usa o OneNote 2016?

Essas são as três principais maneiras de usar o OneNote 2016 para obter vantagem de produtividade. Embora a versão UWP de OneNote é o caminho a percorrer nos dias de hoje, o OneNote 2016, obviamente, tem a maioria dos links para Outlook e no resto do Office 365. Não vai a lugar nenhum, e Microsoft será a fusão das bases de código ao longo do tempo, com estendida suporte até 2025. Como você usa o OneNote 2016? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.