So verwenden Sie OneNote 2016 mit Outlook für Ihren Produktivitätsvorteil

Wenn Sie OneNote 2016 verwenden, bietet die Desktop-App einen Vorteil gegenüber dem im Microsoft Store oder MacOS App Store verfügbaren Gegenstück. Wenn Sie E-Mails oder andere Dinge in Outlook schreiben, können Sie sie umdrehen und in Ihr OneNote-Notizbuch einfügen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie dies tun können, und einige weitere, damit Sie die Microsoft Note-Tasking-App zu Ihrem Produktivitätsvorteil verwenden können.

So stellen Sie sicher, dass das OneNote 2016-Add-In in Outlook aktiv ist

Zunächst möchten Sie sicherstellen, dass das OneNote-Add-In in Outlook aktiv ist. Wenn es aktiv ist, sollte auf der Registerkarte “Startseite” in Outlook direkt unter “Verschieben” ein OneNote-Symbol angezeigt werden. Dies ist normalerweise standardmäßig aktiviert. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie es möglicherweise in den Outlook-Einstellungen aktivieren. Hier ist wie.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
2. Klicken Sie links auf Optionen
3. Klicken Sie auf Add-Ins
4. Klicken Sie unten auf der Seite auf Com-Add-Ins verwalten. Klicken Sie dann auf Los.
5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen für OneNote-Hinweise zu Outlook-Elementen aktiviert ist, und klicken Sie auf OK.

Sobald es aktiviert ist, können Sie loslegen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen drei Dinge. Im ersten Teil erfahren Sie, wie Sie eine Outlook-E-Mail an OneNote 2016 senden. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie Besprechungen an OneNote 2016 senden können, und machen sich Notizen, die Sie an alle anderen senden können. Abschließend sehen wir uns an, wie Sie mit OneNote eine neue Aufgabe zu Ihrer Outlook-Aufgabenliste hinzufügen können. Lass uns eintauchen!

So senden Sie Ihr Outlook-Element an OneNote 2016

Nachdem das OneNote-Add-In aktiv ist, können Sie die E-Mail, die Sie in Outlook bearbeitet haben, an OneNote senden. Dies ist ein schneller und einfacher Vorgang. Dies kann Ihnen sogar dabei helfen, produktiver zu sein, da Sie eine Kopie der E-Mail in Ihrem OneNote-Notizbuch während eines Meetings zur Hand haben, in dem Sie normalerweise Notizen machen und bestimmte Elemente markieren. Sie können diese Methode auch verwenden, um eine Kopie Ihrer E-Mails in Ihrem OneNote-Notizbuch zu sichern und zu speichern.

Zunächst müssen Sie lediglich eine E-Mail öffnen, die Sie an OneNote senden möchten. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Startseite und wählen Sie im Abschnitt Verschieben die Option OneNote. Sie sollten dann ein Popup sehen, in dem Sie gefragt werden, wohin Sie es senden sollen. Wählen Sie das jeweilige Notizbuch aus und klicken Sie auf OK. Sobald Sie dies tun, wird die E-Mail automatisch in das von Ihnen ausgewählte OneNote-Notizbuch eingefügt. OneNote 2016 wird ebenfalls geöffnet und Sie können die E-Mail in Ihrem Notizbuch einsehen.

So senden Sie ein Outlook-Meeting an OneNote 2016

Das Senden von E-Mails an OneNote ist nur der Anfang. Sie können OneNote auch ein Meeting hinzufügen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und können eine Besprechung in Ihrem Kalender verbinden, Notizen machen und diese Notizen gleichzeitig per E-Mail an die anderen Personen in der Besprechung senden. Hier ist wie.

Zunächst möchten Sie das Meeting finden, das Sie zu OneNote hinzufügen möchten. Öffnen Sie Ihren Kalender in Outlook, doppelklicken Sie darauf, um die Besprechung zu öffnen, und überprüfen Sie das Fenster “Eingeladenes Ereignis”. Auf der Registerkarte “Besprechung” sollte eine Option für OneNote-Besprechungsnotizen angezeigt werden.

Klicken Sie darauf und wählen Sie dann eine der beiden Optionen: Notizen für die Besprechung freigeben oder Notizen selbst erstellen. Um Notizen für die Besprechung freizugeben, muss bereits ein freigegebenes OneNote-Notizbuch eingerichtet sein. Wenn Sie die Option “Notizen machen” nach eigenem Ermessen auswählen, sind diese Notizen nur in Ihrem privaten Notizbuch vorhanden, bis Sie sie per E-Mail freigeben. Dies ist die Option, die wir verwenden.

Sobald Sie Ihre Option ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, auszuwählen, in welchem ​​Notizbuch die Besprechungsnotizen geöffnet werden sollen. Wählen Sie eines aus und klicken Sie dann auf OK. Sie sollten dann Ihre Notizen unten eingeben, wo Notizen steht. Wenn Sie fertig sind, möchten Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Seite im Abschnitt E-Mail der Multifunktionsleiste klicken. Dadurch werden Sie zurück zu Outlook gesendet, wo Sie eine herkömmliche E-Mail mit Besprechungsinformationen und Teilnehmern oben und Ihren frisch hinzugefügten Notizen unten sehen.

So erstellen Sie Outlook-Aufgaben in OneNote

Das Erstellen von Outlook-Aufgaben in OneNote 2016 ist die einfachste Aufgabe von allen (kein Wortspiel beabsichtigt). Um damit zu beginnen, sollten Sie eine neue Notiz in OneNote erstellen. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Sie im Abschnitt “Tags” der Registerkarte “Startseite” die Option “Tag ausführen” auswählen.

Anschließend können Sie wie gewohnt eine Liste mit Elementen erstellen. Wenn die Liste vollständig ist, möchten Sie alles markieren und zur Registerkarte Start zurückkehren. Suchen Sie nach der Option “Outlook-Aufgaben” und wählen Sie sie aus. Sie können dann einen Tag für die Aufgabe auswählen. Zur Erinnerung: Sie können die Aufgabe jederzeit löschen, indem Sie alles markieren, zu diesem Menü zurückkehren und Outlook-Aufgabe löschen auswählen. 

Wenn Sie zurück in Outlook gehen, können Sie die gerade in Outlook erstellte Aufgabe anzeigen, indem Sie zur Navigationsleiste in der unteren rechten Ecke des Bildschirms gehen und auf klicken. .. Taste. Eine Option für Aufgaben sollte dann angezeigt werden. Klicken Sie darauf und Sie werden Ihre Aufgabe sehen! Alternativ können Sie die Aufgabe auch anzeigen, indem Sie sie in OneNote 2016 markieren und in Outlook auf Aufgabe öffnen klicken. Auf diese Weise können Sie es auch bearbeiten, um das Datum zu ändern oder weitere Details hinzuzufügen.

Wie verwenden Sie OneNote 2016?

Dies sind die drei wichtigsten Möglichkeiten, um OneNote 2016 zu Ihrem eigenen Produktivitätsvorteil zu nutzen. Obwohl die UWP-Version von OneNote heutzutage der richtige Weg ist, verfügt OneNote 2016 offensichtlich über die meisten Links zu Outlook und dem Rest von Office 365. Sie führt nirgendwo hin, und Microsoft wird die Codebasen im Laufe der Zeit mit Extended zusammenführen Unterstützung bis 2025. Wie verwenden Sie OneNote 2016? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.