Cómo utilizar OneNote 2016 con Outlook para su ventaja de productividad

Si usa OneNote 2016, la aplicación de escritorio tiene una ventaja en comparación con la contraparte disponible en Microsoft Store o MacOS App Store. Mientras escribe correos electrónicos u otras cosas en Outlook, puede darles la vuelta y ponerlas en su cuaderno de OneNote. En esta guía, le mostraremos cómo puede hacer eso, y algo más para que pueda usar la aplicación de tareas de notas de Microsoft en su beneficio de productividad.

Cómo asegurarse de que el complemento de OneNote 2016 esté activo en Outlook

Para comenzar, querrá asegurarse de que el complemento de OneNote esté activo en Outlook. Si está activo, debería ver un icono de OneNote en la pestaña Inicio en Outlook justo debajo de Mover. Por lo general, está activado de forma predeterminada, pero si no lo está, es posible que deba habilitarlo en la configuración de Outlook. Así es cómo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo
2. Haga clic en Opciones a la izquierda
3. Haga clic en Complementos
4. Haga clic en Administrar complementos Com en la parte inferior de la página. Luego, haz clic en Ir.
5. Asegúrese de que la casilla de Notas de OneNote sobre elementos de Outlook esté marcada y haga clic en Aceptar.

Una vez habilitado, estará listo para comenzar. Te mostraremos tres cosas en esta guía. En la primera parte, veremos cómo enviar un correo electrónico de Outlook a OneNote 2016. Luego, le mostraremos cómo puede enviar reuniones a OneNote 2016 y tomar notas que puede enviar a todos los demás. Finalmente, veremos cómo puede usar OneNote para agregar una nueva tarea a su lista de Tareas de Outlook. ¡Vamos a profundizar en!

Cómo enviar su elemento de Outlook a OneNote 2016

Ahora que el complemento de OneNote está activo, podrá enviar el correo electrónico con el que trabajó en Outlook a OneNote. Hacer esto es un proceso rápido y sencillo. Incluso podría ayudarlo a ser más productivo, ya que tendrá una copia del correo electrónico a mano en su OneNote Notebook durante una reunión en la que normalmente puede tomar notas y marcar ciertos elementos. También puede usar este método como una forma de hacer una copia de seguridad y guardar una copia de sus correos electrónicos en su OneNote Notebook.

Para comenzar, todo lo que necesita hacer es abrir un correo electrónico que desea enviar a OneNote. Después de eso, haga clic en la pestaña Inicio y elija OneNote en la sección Mover. A continuación, debería ver una ventana emergente que le preguntará dónde enviarlo. Elija el Notebook específico y luego haga clic en Aceptar. Una vez que lo haga, el correo electrónico se insertará automáticamente en el cuaderno de OneNote que seleccionó. OneNote 2016 también se abrirá y podrá ver el correo electrónico en su Bloc de notas.

Cómo enviar una reunión de Outlook a OneNote 2016

Enviar correos electrónicos a OneNote es solo el comienzo. También puede agregar una reunión a OneNote. Esto le ayudará a ahorrar tiempo y podrá conectar una reunión que tenga en su calendario, tomar notas y enviarlas por correo electrónico a las otras personas de la reunión, todo al mismo tiempo. Así es cómo.

Para comenzar, querrá encontrar la reunión que desea agregar a OneNote. Abra su calendario en Outlook, haga doble clic en él para abrir la reunión y marque la ventana Evento invitado. Debería ver una opción para las notas de la reunión de OneNote en la pestaña Reunión.

Querrá hacer clic aquí y luego elegir una de las dos opciones: Compartir notas con la reunión o Tomar notas por su cuenta. Para compartir notas con la reunión, debe tener un bloc de notas de OneNote compartido ya configurado. Si elige la opción de tomar notas por su cuenta, estas notas solo existirán en su cuaderno privado hasta que las comparta por correo electrónico. Esta es la opción que usamos.

Una vez que elija su opción, se le pedirá que elija en qué Bloc de notas desea que se abran las notas de la reunión. Elija uno y luego haga clic en Aceptar. Luego debe ingresar sus notas debajo donde dice Notas. Cuando haya terminado, querrá hacer clic en el botón Página de correo electrónico en la sección Correo electrónico de la cinta. Esto luego lo enviará de regreso a Outlook, donde verá un correo electrónico tradicional que tiene información de la reunión y asistentes en la parte superior y sus notas recién agregadas en la parte inferior.

Cómo crear tareas de Outlook en OneNote

Crear tareas de Outlook en OneNote 2016 es la tarea más simple de todas (sin juego de palabras). Para comenzar con esto, querrá comenzar una nueva nota en OneNote. Sin embargo, querrá asegurarse de elegir la opción Etiqueta de tareas pendientes en la sección Etiquetas de la pestaña Inicio.

Una vez hecho esto, puede crear una lista de elementos como de costumbre. Cuando la lista esté completa, querrá resaltar todo y regresar a la pestaña Inicio. Busque la opción que dice Tareas de Outlook y luego selecciónela. Luego puede elegir un día para la tarea. Como recordatorio, siempre puede eliminar la tarea resaltando todo, volviendo a este menú y eligiendo Eliminar tarea de Outlook. 

Al regresar a Outlook, puede ver la tarea que acaba de crear en Outlook dirigiéndose a la barra de navegación en la esquina inferior derecha de la pantalla y haciendo clic en. .. botón. Entonces debería aparecer una opción para Tareas. ¡Haz clic en él y verás tu tarea! Alternativamente, también puede ver la tarea resaltándola en OneNote 2016 y haciendo clic en Abrir tarea en Outlook. Esto también le permitirá editarlo para cambiar la fecha o agregar más detalles.

¿Cómo se usa OneNote 2016?

Estas son las tres formas principales de usar OneNote 2016 para su propia ventaja de productividad. Aunque la versión para UWP de OneNote es el camino a seguir en estos días, OneNote 2016 obviamente tiene la mayor cantidad de enlaces a Outlook y el resto de Office 365. No va a ninguna parte, y Microsoft fusionará las bases de código con el tiempo, con extensiones apoyo hasta 2025. ¿Cómo se usa OneNote 2016? Háganos saber en los comentarios a continuación.