¿Cansado de molestas menciones y notificaciones en todo el canal en Microsoft Teams? He aquí cómo apagarlos

Una de las características de Microsoft Teams es la capacidad de los usuarios para etiquetar un canal completo. Esto puede ser útil cuando desea llamar la atención de todos los miembros del canal, pero si es alguien a quien le gusta concentrarse en su trabajo, es posible que se moleste cuando reciba spam con notificaciones del canal de Teams de toda la empresa que no son relacionado contigo. Stephanie Stimac, una empleada de Microsoft, expresó recientemente su frustración por esto, y hoy describiremos cómo puede apagarlo para que pueda detener el dolor.

Visita la configuración de notificaciones

Como describimos anteriormente, puede visitar la configuración de notificaciones en Microsoft Teams para controlar las menciones en todo el canal. Para llegar allí, haga clic o toque en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla. Después de eso, haga clic o toque Configuración. A continuación, dirígete a las notificaciones. Desde allí, querrá hacer clic en la flecha hacia abajo junto a las menciones del canal y desactivarlo. También debes hacer lo mismo con las menciones del equipo. Esto desactivará la notificación, pero si lo prefiere, puede configurarlo para que solo se muestre en el feed, de modo que no reciba una notificación de mosaico o banner, sino una notificación silenciosa en el feed de actividad de Teams.

… O usa la aplicación web progresiva en su lugar

Como señaló Chris Randall en Twitter, a veces los controles de notificación en Microsoft Teams pueden no funcionar en absoluto. O, como señaló Lyle Dodge, las personas pueden etiquetar el canal en el que están publicando, por lo que podría terminar recibiendo una insignia de notificación para ese canal.

Aunque aún no lo hemos experimentado (y, por lo tanto, no podemos verificar estas dos experiencias), asumimos que incluso si cambia su configuración, es posible que termine recibiendo una notificación. Si este es el caso, es posible que desee utilizar la aplicación web progresiva de Microsoft Teams para evitar las notificaciones de canal o equipo por completo.

Tal como describimos cuando hablamos sobre la apertura de varios canales de Teams, puede hacerlo con bastante facilidad. Para comenzar, querrá iniciar sesión con su cuenta de Microsoft Teams en la web a través del navegador que elija. Esto funciona mejor en Chrome o el nuevo Microsoft Edge. Una vez que haya iniciado sesión, asegúrese de descartar la notificación violeta que pregunta acerca de las notificaciones. Si lo hace, no recibirá ninguna notificación en Microsoft Teams, que es lo que queremos.

En Microsoft Edge, una vez hecho esto, puede crear la aplicación web progresiva haciendo clic en. .. en la esquina superior derecha de la pantalla. Después de eso, haga clic donde dice Aplicaciones. Luego verá el logotipo de Teams y querrá hacer clic en Instalar este sitio como una aplicación. Esto luego desplegará Teams en su propia ventana, con una barra de título violeta, y una experiencia similar a la de la aplicación de escritorio nativa.

Para Google Chrome, haga clic en los puntos orientados hacia abajo en la esquina superior derecha de la pantalla. Después de eso, haga clic en Más herramientas, seguido de Crear acceso directo. Asegúrese de hacer clic en la casilla de verificación Abrir como ventana y luego haga clic en Crear. A continuación, obtendrá una aplicación web progresiva de Teams.

La aplicación Teams Progressive Web se verá y se sentirá como la aplicación de escritorio nativa. No hay mucha diferencia entre ellos. Sin embargo, dado que las notificaciones en la aplicación web progresiva se manejan a través del navegador web, si descarta la opción inicial que las solicita, tendrá una experiencia limpia, donde todas sus notificaciones simplemente aparecen en Actividad, sin ningún sonido o alerta. .

Otros consejos

Controlar las notificaciones de menciones de canales y equipos es solo una de las muchas funciones que puede modificar. Durante los últimos meses, hemos cubierto ampliamente Teams. Hablamos sobre cómo podría usar Power Apps, cómo crear una configuración personalizada de video, altavoces y audio, e incluso analizamos algunas de las configuraciones que quizás desee cambiar. Nuestro centro de Teams lo tiene cubierto, así que asegúrese de revisarlo.