Mantenha-se saudável no trabalho: prática com o MyAnalytics no Office 365

Além do software de produtividade incluído no Office 365, uma das partes principais para ter um negócio bem-sucedido é manter os funcionários saudáveis ​​e positivos. Claro, você pode conseguir isso com vínculo de equipe e outras atividades, mas os funcionários já passam mais de 8 horas por dia em suas mesas. Como você pode mostrar a eles dados concretos sobre padrões de trabalho, bem-estar, colaboração e sua rede?

MyAnalytics, uma nova parte do Office 365, é uma solução. Este serviço online está incluído sem custo adicional com a maioria das assinaturas do Office 365 Business. Ele coleta dados do Office 365 todos os dias para fornecer aos funcionários uma visão sobre seus hábitos de reunião, seus aplicativos mais usados ​​e muito mais. Recentemente, colocamos a mão na massa e aqui estão nossos pensamentos sobre a experiência.

O painel principal

O núcleo da experiência MyAnalytics é o painel. A partir desta página principal simplista e de aparência limpa, existem vários blocos. Foco, Bem-estar, Rede e Colaboração são os blocos principais executados na parte superior. Na parte inferior, estão alguns insights sobre produtividade. Isso inclui pessoas recentemente adicionadas a uma rede externa e sugestões sobre como planejar uma semana ou passar um tempo em reuniões. Você sempre pode clicar no botão visualizar sugestões para obter mais ideias sobre seus fluxos de produtividade.

Deve-se notar, porém, que cada um dos blocos principais no painel mostrará uma visão rápida de alguns dados ativos, representados na forma de um círculo. É muito simplista e ajuda a dar sentido aos dados nos quais você não estaria pensando.

Finalmente, ao lado, há uma guia para navegar para as áreas mais detalhadas do painel. Temos mais sobre isso mais tarde.

Foco – uma olhada em seu tempo de trabalho ininterrupto

A primeira área do painel do MyAnalytics é o Foco. Aqui, você terá uma visão de 4 semanas sobre seus hábitos de trabalho e se terá tempo suficiente para fazer o trabalho. Isso é calculado com base no tempo de colaboração, em reuniões, emails, chats e chamadas. Qualquer parte do seu tempo no calendário do Outlook sem nenhuma dessas atividades é contado para o foco.

Existem dois insights principais aqui, a capacidade de foco e o tempo de colaboração – ambos calculados em uma escala de porcentagem. Você também verá ambos representados em uma média semanal representada na forma de um círculo.

No lado direito, você também pode ver algumas sugestões sobre como planejar uma semana e como você está gastando o tempo nas reuniões. Esses lembretes simples, mas eficientes, podem ajudá-lo a manter o foco no trabalho e a planejar tarefas específicas. Novamente, é uma maneira limpa e visualmente eficiente de representar dados de produtividade que, de outra forma, não seriam coletados do Outlook e de outros aplicativos do Office.

Bem-estar – veja há quanto tempo você fica longe do trabalho

Em seguida, há a seção Bem-estar. Nesta seção, você pode ver há quanto tempo está trabalhando fora de seu horário normal de trabalho – o que a Microsoft chama de “Horário silencioso”. Semelhante à área de foco, os dados são coletados nas últimas quatro semanas e mostrarão quanto tempo você manteve sua seqüência de horários de silêncio. Você pode configurar os horários de silêncio e os dias úteis conforme necessário nas configurações.

Há também um gráfico de pizza no lado direito para mostrar o que interrompeu os horários de silêncio, sejam reuniões, e-mails, bate-papos ou ligações. Nesse caso, quanto mais horas de silêncio, melhor, pois é essencialmente a sua capacidade de se desconectar do trabalho e ficar livre de estresse.

Mais uma vez, é bastante interessante ver esses dados representados na forma de um gráfico, já que nem todos vão pensar que responder a um e-mail ou mensagem do Teams pode afetar seu bem-estar no trabalho.

Rede – com quem você está interagindo?

Em terceiro lugar, há a seção Rede. Esta seção extrai dados do Outlook e do Teams e mostrará algumas das pessoas com as quais você entrou em contato com mais frequência. Veja o número total de pessoas com as quais você colaborou por meio de e-mails ou equipes. Você também pode ver as principais pessoas com quem entrou em contato. Ele será dividido em Contatos externos, Contatos ativos, Novos contatos e seus contatos importantes. Existe até a opção de “mapear” nossos contatos para ver visualmente quantas vezes você os alcançou.

Abaixo desta seção principal de colaboradores estará a área Explorar. É aqui que você pode ver com que frequência contatou seus contatos importantes. Você também pode pesquisar contatos e adicioná-los à lista, se necessário. Finalmente, abaixo da área Explorar estará a área sugerida de pessoas importantes. Essas sugestões inteligentes de pessoas importantes são retiradas do seu e-mail.

Colaboração – medindo o quanto você trabalha

Finalmente, há a seção de colaboração. Embora essa área ainda não tenha uma página dedicada com estatísticas detalhadas para nós, ela fornecerá a você uma visão rápida do seu fluxo de trabalho. A área de colaboração analisa a quantidade de tempo estimada que você gastou em reuniões, e-mails, bate-papos e chamadas. Assim como o bem-estar e o foco, é medido em uma porcentagem.

Do nosso lado, isso mostrará apenas essas informações na forma de uma porcentagem. No entanto, quanto mais você usa o MyAnalytics, mais dados ele coletará. Você pode ver dicas sobre como enviar e-mails em lote, reduzir reuniões, responder a reuniões, agenda de reuniões e como iniciar e encerrar reuniões no horário.

Você acha o MyAnalytics útil?

Seja na rede, colaboração, foco ou bem-estar, todos os dados coletados como parte do MyAnalytics são privados e visíveis apenas para você. O objetivo é mantê-lo saudável no trabalho e também melhorar seus fluxos de trabalho. Você sempre pode cancelar a experiência abrindo o MyAnalytics, selecionando a engrenagem de configurações e desligando o controle. Você acha que o MyAnalytics é útil? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.