Bleiben Sie bei der Arbeit gesund: Praktisch mit MyAnalytics in Office 365

Abgesehen von der in Office 365 enthaltenen Produktivitätssoftware besteht einer der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen darin, die Mitarbeiter gesund und positiv zu halten. Sicher, Sie können dies durch Teambindung und andere Aktivitäten erreichen, aber die Mitarbeiter verbringen bereits mehr als 8 Stunden am Tag an ihren Schreibtischen. Wie können Sie ihnen harte Daten zu Arbeitsmustern, Wohlbefinden, Zusammenarbeit und ihrem Netzwerk zeigen?

MyAnalytics, ein neuer Teil von Office 365, ist eine Lösung. Dieser Onlinedienst ist bei den meisten Office 365 Business-Abonnements ohne zusätzliche Kosten enthalten. Es sammelt täglich Office 365-Daten, um Mitarbeitern Einblicke in ihre Besprechungsgewohnheiten, ihre am häufigsten verwendeten Apps und vieles mehr zu geben. Wir haben es kürzlich zum Anfassen gemacht, und hier sind unsere Gedanken zu dieser Erfahrung.

Das Haupt-Dashboard

Der Kern der MyAnalytics-Erfahrung ist das Dashboard. Auf dieser simplen und übersichtlichen Hauptseite befinden sich mehrere Kacheln. Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit sind die Hauptkacheln, die sich oben befinden. Im Folgenden finden Sie einige Einblicke in die Produktivität. Dazu gehören Personen, die kürzlich zu einem externen Netzwerk hinzugefügt wurden, und Vorschläge, wie Sie eine Woche planen oder Zeit in Besprechungen verbringen können. Sie können jederzeit auf die Schaltfläche Vorschläge vorschlagen klicken, um weitere Ideen zu Ihren Produktivitätsabläufen zu erhalten.

Es ist jedoch zu beachten, dass jede der Hauptkacheln im Dashboard einen kurzen Überblick über einige aktive Daten zeigt, die in Form eines Kreises dargestellt werden. Es ist wirklich simpel und hilft dabei, Daten zu verstehen, an die Sie sonst nicht denken würden.

Schließlich gibt es nebenbei eine Registerkarte zum Navigieren zu den tieferen Bereichen des Dashboards. Wir haben später mehr darüber.

Fokus – ein Blick auf Ihre ununterbrochene Arbeitszeit

Der erste Bereich des MyAnalytics-Dashboards ist Focus. Hier erhalten Sie einen 4-wöchigen Einblick in Ihre Arbeitsgewohnheiten und wenn Sie genügend ununterbrochene Zeit haben, um Ihre Arbeit zu erledigen. Dies wird basierend auf der Kollaborationszeit in Besprechungen, E-Mails, Chats und Anrufen berechnet. Jede Zeit in Ihrem Outlook-Kalender, in der keine dieser Aktivitäten ausgeführt wird, wird für den Fokus angerechnet.

Hier gibt es zwei wichtige Erkenntnisse: Konzentrationsfähigkeit und Zeit für die Zusammenarbeit – beide werden auf einer prozentualen Skala berechnet. Sie sehen beide auch in einem wöchentlichen Durchschnitt, der in Form eines Kreises dargestellt wird.

Auf der rechten Seite sehen Sie auch einige Vorschläge, wie Sie eine Woche planen und wie Sie Zeit in Besprechungen verbringen. Diese einfachen, aber effizienten Erinnerungen können Ihnen helfen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und bestimmte Aufgaben zu planen. Auch hier ist es eine saubere und visuell effiziente Möglichkeit, Produktivitätsdaten darzustellen, die sonst nicht in Outlook und anderen Office-Apps erfasst würden.

Wohlbefinden – ein Blick darauf, wie lange Sie von Ihrer Arbeit entfernt sind

Als nächstes gibt es den Bereich Wohlbefinden. In diesem Abschnitt können Sie sehen, wie lange Sie außerhalb Ihrer normalen Arbeitszeit gearbeitet haben – was Microsoft als “Ruhige Stunden” bezeichnet. Ähnlich wie im Fokusbereich werden die Daten in den letzten vier Wochen gesammelt und zeigen Ihnen, wie lange Sie haben Ihre Ruhezeiten beibehalten. Sie können die Ruhezeiten und Arbeitstage nach Bedarf in den Einstellungen konfigurieren.

Auf der rechten Seite befindet sich außerdem ein Kreisdiagramm, das anzeigt, was ruhige Stunden unterbrochen hat, sei es Besprechungen, E-Mails, Chats oder Anrufe. In diesem Fall ist es umso besser, je ruhiger die Stunden sind, da Sie sich im Wesentlichen von der Arbeit trennen und stressfrei bleiben können.

Auch hier ist es ziemlich interessant, diese Daten in Form eines Diagramms darzustellen, da nicht jeder der Meinung ist, dass das Beantworten einer E-Mail oder einer Teamnachricht das Wohlbefinden bei der Arbeit beeinträchtigen kann.

Netzwerk – mit wem interagieren Sie?

Drittens gibt es den Bereich Netzwerk. In diesem Abschnitt werden Daten aus Outlook und Teams abgerufen, und Sie erhalten einen Überblick über einige der Personen, mit denen Sie am häufigsten Kontakt aufgenommen haben. Es gibt einen Überblick über die Gesamtzahl der Personen, mit denen Sie über E-Mails oder Teams zusammengearbeitet haben. Sie können auch einen Blick auf die Top-Personen werfen, mit denen Sie Kontakt aufgenommen haben. Es wird in externe Kontakte, aktive Kontakte, neue Kontakte und Ihre wichtigen Kontakte unterteilt. Es gibt sogar die Möglichkeit, Ihre Kontakte zuzuordnen, um visuell zu sehen, wie oft Sie sie erreicht haben.

Unter diesem Hauptbereich für Mitarbeiter befindet sich der Bereich “Erkunden”. Hier können Sie sehen, wie oft Sie Ihre wichtigen Kontakte kontaktiert haben. Sie können auch nach Kontakten suchen und diese bei Bedarf zur Liste hinzufügen. Schließlich wird unter dem Erkundungsbereich der vorgeschlagene Bereich für wichtige Personen angezeigt. Diese intelligenten Vorschläge für wichtige Personen werden aus Ihrer E-Mail abgerufen.

Zusammenarbeit – Messen Sie, wie viel Sie arbeiten

Schließlich gibt es noch den Abschnitt zur Zusammenarbeit. In diesem Bereich gibt es noch keine eigene Seite mit detaillierten Statistiken für uns. Sie bietet Ihnen jedoch einen schnellen Überblick über Ihren Workflow. Im Bereich für die Zusammenarbeit wird die geschätzte Zeit angezeigt, die Sie für Besprechungen, E-Mails, Chats und Anrufe aufgewendet haben. Wie Wohlbefinden und Konzentration wird es in Prozent gemessen.

Auf unserer Seite werden diese Informationen nur in Form eines Prozentsatzes angezeigt. Je häufiger Sie MyAnalytics verwenden, desto mehr Daten werden erfasst. Möglicherweise erhalten Sie Tipps zum Stapeln von E-Mails, zum Reduzieren von Besprechungen, zum Reagieren auf Besprechungen, zur Besprechungsagenda und zum pünktlichen Starten und Beenden von Besprechungen.

Finden Sie MyAnalytics nützlich?

Ob Netzwerk, Zusammenarbeit, Fokus oder Wohlbefinden – alle im Rahmen von MyAnalytics gesammelten Daten sind privat und nur für Sie sichtbar. Es soll Sie bei der Arbeit gesund halten und auch Ihre Arbeitsabläufe verbessern. Sie können die Erfahrung jederzeit abbestellen, indem Sie MyAnalytics öffnen, den Einstellungsgang auswählen und die Steuerung ausschalten. Halten Sie MyAnalytics für nützlich? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.