Залишайтеся здоровими на роботі: практична робота з MyAnalytics в Office 365

Окрім програмного забезпечення для підвищення продуктивності, що входить до складу Office 365, однією з ключових частин успішного бізнесу є підтримка здорових та позитивних працівників. Звичайно, ви можете досягти цього за допомогою зв’язку команд та інших видів діяльності, але працівники вже проводять понад 8 годин на день за своїм партами. Як ви можете показати їм важкі дані про схеми роботи, добробут, співпрацю та їх мережу?

MyAnalytics, нова частина Office 365, є одним із рішень. Ця онлайн-послуга включена без додаткових витрат у більшість підписок на Office 365 Business. Він збирає дані Office 365 щодня, щоб надати працівникам уявлення про їх звички до зустрічей, їх найпоширеніші програми та багато іншого. Нещодавно ми попрацювали з цим, і ось наші думки про досвід.

Головна панель інструментів

Основою досвіду MyAnalytics є інформаційна панель. З цієї спрощеної і чистої на вигляд головної сторінки є кілька плиток. Фокус, благополуччя, мережа та співпраця – основні плитки, що проходять уздовж верху. Знизу – деякі уявлення про продуктивність. Сюди входять люди, нещодавно додані до зовнішньої мережі, та пропозиції щодо планування тижня чи проведення часу на зустрічах. Ви завжди можете натиснути кнопку перегляду пропозицій, щоб отримати більше ідей щодо ваших потоків продуктивності.

Слід зазначити, однак, що кожна з основних плиток на інформаційній панелі покаже вам швидкий огляд деяких активних даних, представлених у формі кола. Це справді спрощено і допомагає зрозуміти дані, про які ви б інакше не думали.

Нарешті, збоку є вкладка для переходу до більш глибоких областей приладової панелі. Ми підемо про них пізніше.

Фокус – погляд на ваш безперебійний робочий час

Першою областю інформаційної панелі MyAnalytics є Focus. Тут ви матимете 4-тижневий огляд своїх робочих звичок, і якщо у вас буде достатньо безперервного часу, щоб виконати роботу. Це обчислюється на основі часу співпраці, на зустрічах, електронних листах, чатах та дзвінках. Будь-який ваш час у календарі Outlook без жодної з цих дій не враховується як фокус.

Тут є дві основні ідеї, здатність зосередитися та час співпраці – обидва розраховуються за відсотковою шкалою. Ви також побачите обидва вони представлені в середньому за тиждень, представлені у формі кола.

Праворуч ви також можете побачити кілька пропозицій щодо планування тижня та способу проведення часу на зборах. Ці прості, але ефективні нагадування можуть допомогти вам зосередитися на роботі та спланувати конкретні завдання. Знову ж таки, це чистий та візуально ефективний спосіб представити дані про продуктивність, які в іншому випадку не збиралися б з Outlook та інших програм Office.

Благополуччя – погляд на те, як довго ви не працюєте

Далі є розділ „Благополуччя”. З цього розділу ви можете побачити, як довго ви працюєте поза звичайним робочим часом – те, що Microsoft називає “Тихими годинами”. Подібно до області “Фокус”, дані збираються протягом останніх чотирьох тижнів і показують, як довго Ви тримаєте свою спокійну годину роботи. Ви можете налаштувати тихі години роботи та робочі дні за потреби в налаштуваннях.

З правого боку також є кругова діаграма, яка показує, що перервало спокійні години, будь то зустрічі, електронні листи, чати чи дзвінки. У цьому випадку, чим більше тихих годин, тим краще, оскільки це, по суті, ваша здатність відірватися від роботи та залишатися без стресу.

Знову ж таки, досить цікаво бачити ці дані у вигляді діаграми, оскільки не всі подумають, що відповідь на електронне повідомлення чи повідомлення Teams може вплинути на їх добробут на роботі.

Мережа – з ким ви взаємодієте?

По-третє, є розділ Мережа. Цей розділ збирає дані з Outlook та Teams і дасть вам змогу ознайомитись із деякими людьми, з якими ви найчастіше контактували. Побачено загальну кількість людей, з якими ви співпрацювали за допомогою електронних листів або команд. Ви також можете побачити найкращих людей, з якими ви контактували. Він буде поділений на Зовнішні контакти, Активні контакти, Нові контакти та Ваші важливі контакти. Існує навіть можливість “нанести на карту” наші контакти, щоб наочно побачити, як часто ви зверталися до них.

Під цим основним розділом співавторів буде область Дослідження. Тут ви можете побачити, як часто ви зв’язувались зі своїми важливими контактами. Ви також можете шукати контакти та додавати їх до списку, якщо це необхідно. Нарешті, під зоною Дослідження буде запропонована зона важливих людей. Ці розумні важливі пропозиції витягуються з вашої електронної пошти.

Співпраця – – вимірювання того, скільки ви працюєте

Нарешті, є розділ про співпрацю. Хоча ця область ще не має виділеної сторінки з поглибленою статистикою для нас, вона забезпечить вам швидкий огляд робочого процесу. Область співпраці враховує приблизну кількість часу, який ви витратили на зустрічі, електронні листи, чати та дзвінки. Як і благополуччя та цілеспрямованість, воно вимірюється у відсотках.

З нашого боку, ця інформація відображатиметься лише у відсотках. Однак, чим більше ви будете використовувати MyAnalytics, тим більше даних вона буде збирати. Можливо, ви зможете переглянути поради щодо складання електронної пошти, зменшення кількості зустрічей, реагування на зустрічі, порядку денного зустрічей та вчасного початку та закінчення зустрічей.

Чи вважаєте Ви MyAnalytics корисним?

Будь то мережа, співпраця, фокус чи благополуччя, всі дані, зібрані в рамках MyAnalytics, є приватними та бачите лише ви. Він призначений для збереження здоров’я на роботі, а також покращення робочих процесів. Ви завжди можете відмовитись від цього досвіду, відкривши MyAnalytics і вибравши налаштування передач та вимкнувши управління. Чи вважаєте Ви MyAnalytics корисним? Повідомте нас у коментарях нижче.