Оставайтесь здоровыми на работе: практические занятия с MyAnalytics в Office 365
Помимо программного обеспечения для повышения производительности, входящего в состав Office 365, одной из ключевых составляющих успешного бизнеса является поддержание здоровья и позитивного настроя сотрудников. Конечно, вы можете добиться этого с помощью сплочения команды и других мероприятий, но сотрудники уже проводят за своими рабочими столами более 8 часов в день. Как вы можете показать им достоверные данные о типах работы, благополучии, сотрудничестве и их сети?
MyAnalytics, новая часть Office 365, является одним из решений. Эта онлайн-служба включена без дополнительной платы в большинство подписок на Office 365 бизнес. Он собирает данные Office 365 каждый день, чтобы дать сотрудникам представление об их привычках на собраниях, их наиболее часто используемых приложениях и многом другом. Недавно мы попробовали это на практике, и вот наши мысли об этом опыте.
Основная панель управления
Ядро MyAnalytics – это панель инструментов. На этой простой и понятной главной странице есть несколько плиток. Фокус, благополучие, сеть и сотрудничество – это основные плитки, расположенные сверху. Внизу представлены некоторые сведения о производительности. Сюда входят люди, недавно добавленные во внешнюю сеть, и предложения о том, как спланировать неделю или провести время на собраниях. Вы всегда можете нажать кнопку просмотра предложений, чтобы получить больше идей о ваших производственных процессах.
Однако следует отметить, что каждая из основных плиток на панели инструментов показывает вам быстрый взгляд на некоторые активные данные, представленные в форме круга. Это действительно упрощенно и помогает разобраться в данных, о которых вы иначе даже не думали бы.
Наконец, сбоку есть вкладка для перехода к более подробным областям панели инструментов. Мы поговорим об этом позже.
Фокус – посмотрите на свое непрерывное рабочее время
Первая область панели управления MyAnalytics – это Focus. Здесь у вас будет 4-недельный обзор ваших рабочих привычек, и достаточно ли у вас времени, чтобы работать без перерывов. Это рассчитывается на основе времени совместной работы на собраниях, в электронных письмах, чатах и звонках. Любое время, проведенное вами в календаре Outlook, и ни одно из этих действий не учитывается.
Здесь есть два основных момента: способность сосредоточиться и время совместной работы, которые рассчитываются в процентах. Вы также увидите, что оба они представлены в виде среднего значения за неделю в форме круга.
С правой стороны вы также можете увидеть некоторые предложения о том, как спланировать неделю и как вы проводите время на собраниях. Эти простые, но эффективные напоминания помогут вам сосредоточиться на работе и спланировать конкретные задачи. Опять же, это чистый и визуально эффективный способ представления данных о производительности, которые в противном случае не были бы собраны из Outlook и других приложений Office.
Благополучие – посмотрите, как долго вы отсутствуете на работе
Далее идет раздел «Благополучие». В этом разделе вы можете увидеть, как долго вы работали в нерабочее время – то, что Microsoft называет «тихими часами». Как и в области «Фокус», данные собираются за последние четыре недели и покажут вам, как долго вы сохранили свою серию тихих часов. Вы можете настроить тихие часы и рабочие дни по своему усмотрению в настройках.
Также справа есть круговая диаграмма, чтобы показать, что прервало тихие часы, будь то встречи, электронная почта, чаты или звонки. В этом случае, чем больше тихих часов, тем лучше, поскольку это, по сути, ваша способность отключиться от работы и оставаться без стресса.
Опять же, довольно интересно увидеть эти данные, представленные в виде диаграммы, поскольку не каждый подумает, что ответ на электронное письмо или сообщение Teams может повлиять на их благополучие на работе.
Сеть – с кем вы общаетесь?
В-третьих, есть раздел «Сеть». Этот раздел извлекает данные из Outlook и Teams и дает вам представление о некоторых людях, с которыми вы чаще всего общались. Посмотрите общее количество людей, с которыми вы сотрудничали с помощью электронной почты или команд. Вы также можете увидеть самых популярных людей, с которыми вы связались. Он будет разделен на Внешние контакты, Активные контакты, Новые контакты и ваши важные контакты. Есть даже возможность «сопоставить» наши контакты, чтобы наглядно увидеть, как часто вы обращались к ним.
Под этим основным разделом соавторов будет область Исследовать. Здесь вы можете увидеть, как часто вы связались со своими важными контактами. Вы также можете искать контакты и при необходимости добавлять их в список. Наконец, под областью исследования будет предложенная область важных людей. Эти умные предложения важных людей взяты из вашей электронной почты.
Сотрудничество – измерение того, сколько вы работаете
Наконец, есть раздел сотрудничества. Хотя в этой области еще нет специальной страницы с подробной статистикой для нас, она позволит вам быстро взглянуть на ваш рабочий процесс. В области совместной работы отображается примерное количество времени, которое вы потратили на собрания, электронные письма, чаты и звонки. Как и благополучие и сосредоточенность, он измеряется в процентах.
С нашей стороны, это просто покажет эту информацию в виде процентов. Однако чем больше вы используете MyAnalytics, тем больше данных он будет собирать. Возможно, вы увидите советы о том, как пакетировать электронную почту, сокращать количество встреч, отвечать на собрания, повестку собрания и как вовремя начинать и заканчивать собрания.
Считаете ли вы MyAnalytics полезным?
Будь то сеть, сотрудничество, фокус или благополучие, все данные, собранные в рамках MyAnalytics, являются конфиденциальными и видны только вам. Это сделано для того, чтобы вы были здоровы на работе, а также улучшили рабочие процессы. Вы всегда можете отказаться от этого опыта, открыв MyAnalytics, выбрав шестеренку настроек и отключив управление. Как вы думаете, MyAnalytics полезен? Дайте нам знать в комментариях ниже.