Какая подписка на Office 365 подходит для вашего малого бизнеса?
Если у вас небольшой бизнес, вам понадобится много технологий, чтобы быть успешным и продуктивным. Помимо физических предметов, таких как ноутбуки, настольные компьютеры, телефоны или планшеты, одним из ключевых элементов, которые стали частью современных бизнес-операций, являются подписки на программное обеспечение. Ранее мы приводили обзор лучших бизнес-планов Office 365, но теперь пришло время более подробно изучить преимущества и выбрать план, который подходит именно вам.
Для базовых операций и совместной работы – Office 365 Business Essentials
Как мы объясняли ранее, Office 365 Business Essentials – самый дешевый план Office 365. При ставке 5 долларов на пользователя с годовым обязательством или 6 долларов с ежемесячным обязательством этот план предназначен для совместной работы. План включает в себя Microsoft Teams, Planner, OneDrive, Microsoft Exchange и другие. Это может быть хорошо, если ваш малый бизнес только начинается, и если вы в основном работаете в Интернете, с сотрудниками по всему миру, в городе или стране.
Но сначала примечание. Для малого бизнеса, которому необходимо поддерживать связь с сотрудниками, бесплатный уровень Slack может быть более заманчивым, чтобы избежать оплаты подписки. Однако мы объяснили, почему служба Microsoft Teams имеет лучшее соотношение цены и качества. Это сводится к тому, чтобы получить больше интеграций Microsoft с Teams по единой цене. У нас есть мини-сериал о преимуществах команд, чтобы узнать больше. Но лучшим примером является то, что Teams прекрасно сочетается с Microsoft Planner, который может помочь вашему бизнесу оставаться эффективным и отслеживать важные задачи.
Помимо Teams, Office 365 Business Essentials также включает доступ к Microsoft Exchange. С этим планом вы можете использовать собственное доменное имя и получить до 50 ГБ хранилища почтового ящика. Это также связано с другими службами Microsoft, такими как OneDrive. Далее с доступом к OneDrive, вы можете хранить файлы доля компании в Интернете, резервное копирование ПК преобразующих элементов в PDF – файлы, и многое другое.
Теперь о том, что Business Essentials не включает. Нет доступа к ПК и настольным версиям приложений Office. Это означает, что вам нужно будет изучить, как получить Office бесплатно, использовать веб-приложения или перейти на другой план, указанный ниже.
Приложение не было найдено в магазине. ?
Только для приложений Office – Office 365 бизнес
Итак, что, если вашему малому бизнесу не нужны Microsoft Teams, Planner или какие-либо средства совместной работы, включенные в Office 365? А что, если вместо этого вы ищете основные функции приложений Office? Или, что, если вы уже решили разместить свою электронную почту бесплатно в Gmail и выбрали бесплатный уровень Slack?
Что ж, вот где приходит Office 365 Business. По цене 8,25 доллара США за пользователя в год с годовым обязательством или 10 долларов США за пользователя с ежемесячным обязательством эта подписка дает вашим сотрудникам приложения Office по низкой цене.
Это значительно меньше, чем платить 249,99 долларов за одну индивидуальную лицензию Office 2019 на компьютер. Кроме того, есть дополнительное преимущество – всегда иметь актуальные версии приложений Office с Office 365.
Благодаря этому плану ваши сотрудники смогут обрабатывать числа и пользоваться всеми функциями Excel, такими как логические функции IFS или панели данных. Они также смогут защищать и шифровать документы Word и создавать презентации профессионального качества. Есть даже дополнительный бонус в виде доступа к Microsoft Publisher, который может помочь вам создавать и отправлять информационные бюллетени и профессионально оформленные слияния электронной почты – что-то полезное для распространения информации о вашем новом бизнесе.
Приложение не было найдено в магазине. ?
Наконец, есть подписка, в которой есть все. Если для вас важны и совместная работа, и приложения Office, и отношения с клиентами, тогда есть Office 365 бизнес премиум. При стоимости 12,50 долларов США на пользователя в месяц с годовым обязательством или 15 долларов США на пользователя в месяц с ежемесячным обязательством, это вершина топового плана. Это также отличный вариант, если вы планируете расширять свой бизнес в будущем, поскольку вы получите больше услуг для большего числа пользователей.
Вы не только получите доступ к Teams, OneDrive, Planner и другим приложениям Office, но и получите еще несколько способов связи с клиентами. Эта подписка включает доступ к Outlook Customer Manager, который может собирать сообщения клиентов вместе с вашими в Outlook. Также есть доступ к Microsoft Invoicing, который позволяет вам или вашим сотрудникам создавать счета для клиентов или заказчиков. Среди других услуг – Microsoft Booking, которая помогает вам записываться на прием, и MileIQ, которая помогает выставлять счета на командировочные расходы.
Для некоторых малых предприятий этот план может стоить того. Хотя это и дороже, эти услуги могут избавить вас от большого количества работы по ведению малого бизнеса. Вы можете легко выставлять счета, записываться на прием и отслеживать все отношения с клиентами из одного места.
Приложение не было найдено в магазине. ?
Размывайте линии и попробуйте Microsoft 365
Пока мы говорили только об Office 365, есть еще одна подписка Microsoft, которая также может подойти для вашего малого бизнеса. Это особенно важно упомянуть, так как в последнее время кажется, что границы между подписками Microsoft стираются.
Хотя не следует путать со стандартным Office 365, другая подписка Microsoft известна как Microsoft 365. Она сочетает в себе Windows 10, мобильность, безопасность, а также приложения и службы Office 365. Его стоимость составляет 20 долларов США на пользователя в месяц с годовым обязательством, поэтому это сравнительно дорого. Однако для некоторых эта цена того стоит.
Microsoft 365 включает в себя все, что есть во всех ранее упомянутых планах Office 365 Business, а также некоторые услуги, которые упрощают управление устройствами. Это отлично, если у вас нет ИТ-отдела в вашем малом бизнесе.
Вы сможете удаленно стереть данные компании с потерянных или украденных устройств с помощью выборочной очистки из Intune. Вы также можете контролировать, кто имеет доступ к информации о компании, применяя ограничения, такие как «Не копировать» и «Не пересылать». В Windows 10 даже есть возможность применять политики, обеспечивающие устойчивость к угрозам до взлома.
Для других инструментов управления устройствами вы сможете настраивать функции и параметры безопасности на ПК и мобильных устройствах с Windows 10 с помощью Microsoft Intune. Есть даже возможность автоматически развертывать приложения на ПК с Windows 10 и настраивать способ установки Office и обновления Windows 10 с помощью PCS.
Приложение не было найдено в магазине. ?
Какой план Office 365 подходит для вашего малого бизнеса? Или вы просто выберете Microsoft 365? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Источник записи: www.onmsft.com