Создайте лучший малый бизнес: какой план Office 365 бизнес подходит вам?

1

Office 365 – это приложение Microsoft, основанное на ежемесячной подписке, которое предоставляет вам доступ ко всему, что необходимо для успеха малого бизнеса. Будь то приложения для совместной работы, такие как Microsoft Teams, Planner или облачное хранилище OneDrive, вы можете многое получить с планом Office 365 бизнес по стартовой цене всего 5 долларов США за пользователя в месяц с годовым обязательством.

Однако есть и несколько более дорогие уровни, которые могут раскрыть гораздо больший потенциал роста и производительности вашего бизнеса. Все это может показаться запутанным, но в этом руководстве мы рассмотрим различные планы Office 365 для бизнеса и поможем вам выбрать, какой из них подходит именно вам.

Самый дешевый вариант – Office 365 Business Essentials

Если вы только начинаете заниматься своим малым бизнесом или операцией, у вас, скорее всего, не так много денег, чтобы тратить их на дополнительные онлайн-услуги. При этом самой дешевой подпиской на Office 365 для вас будет Business Essentials. Этот вариант, который мы используем здесь в нашей повседневной работе в OnMSFT, стоит 5 долларов на пользователя с годовым обязательством или 6 долларов с ежемесячным обязательством.  Это отличный выбор, если вы хотите сотрудничать с сотрудниками и отслеживать, что происходит с различными лицами в рамках вашего бизнеса.

В этот план входит доступ к Microsoft Exchange для создания и размещения пользовательских адресов электронной почты компании, OneDrive для хранения файлов вашей компании в онлайн-облаке, SharePoint для создания внутренних веб-сайтов и обмена файлами, а также к программному обеспечению для совместной работы Microsoft Teams для поддержания связи с сотрудниками. У вас также будет доступ к Microsoft Planner и Hub, который позволяет вам назначать и управлять своими задачами и совместной работой, а также связывать команды с Microsoft Teams.

Естественно, что стоимость 5 долларов за пользователя также означает, что вам придется пойти на некоторые жертвы. Если вы выберете этот план, вы не сможете устанавливать приложения Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) на ПК или Mac, которые используются в вашем бизнесе. Этот план предоставит вам доступ только к веб-версиям и мобильным версиям этих приложений, что может иметь смысл в ситуациях, когда сотрудники могут находиться удаленно или путешествовать. Вы также упустите некоторые дополнительные функции OneNote, такие как поддержка локальной записной книжки.

Имейте в виду, что, несмотря на низкую стоимость в 5 долларов на пользователя, ограничения на хранилище для служб Microsoft одинаковы для всех других планов Office 365 Business. Вы получите такой же доступ к почтовому ящику объемом до 50 ГБ в Outlook и к 1 ТБ общего доступа в OneDrive. Вы также можете пользоваться круглосуточной поддержкой по телефону и через Интернет, если что-то пойдет не так или вам понадобится помощь в настройке. Во всех этих планах поддерживается максимум 300 пользователей.

Office 365 Business Essentials – отличный способ для совместной работы с сотрудниками

Средний вариант – Office 365 бизнес

Если установка настольных версий Outlook, Word, Excel, PowerPoint и Access является наиболее важным вариантом для ваших операций, тогда Office 365 бизнес для вас. По цене 8,25 долларов США на пользователя в год с годовым обязательством или 10 долларов США на пользователя с ежемесячным обязательством этот план касается приложений и хранилища Office с Microsoft OneDrive.

К сожалению, в этом варианте нет доступа ни к одной из служб совместной работы Microsoft, которые были включены в планы Business Essentials. Это означает, что вы упустите возможность создания и размещения адресов электронной почты, общения или видеоконференций с сотрудниками в Microsoft Teams и создания настраиваемых внутренних веб-сайтов для обмена файлами через SharePoint. У вас также не будет доступа к Планировщику.

Это скорее план, который позволяет вам получить доступ к приложениям Office по доступной цене без необходимости приобретать Office 2019 отдельно и устанавливать его на каждом из ПК или Mac в вашей организации. Вы также должны иметь в виду, что любой из ваших пользователей с Office 365 бизнес сможет установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access только на 5 телефонов, планшетов, ПК и Mac для каждого пользователя.

Создайте лучший малый бизнес: какой план Office 365 бизнес подходит вам?

Office 365 бизнес – лучший способ получить Word, Excel и PowePoint

Лучший вариант – Office 365 бизнес премиум

В верхней части списка планов Office 365 находится Office 365 бизнес премиум. Как следует из названия, этот план является наиболее функциональным, его стоимость составляет 12,50 долларов США за пользователя в месяц с годовым обязательством или 15 долларов США за пользователя в месяц с ежемесячным обязательством. Мы рекомендуем этот план для крупных предприятий с более чем 150 сотрудниками, где отношения с клиентами стоят на первом месте.

В Office 365 Pro Plus есть все, что упоминается как в Business Essentials, так и в Business. Это означает, что вы получаете доступ к Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, а также возможность устанавливать приложения Office на все ваши ПК, Mac и телефоны. Если вы крупная организация, этот план будет для вас наиболее эффективным.

Microsoft также включает дополнительные инструменты и службы в подписку на Office 365 бизнес премиум. Во-первых, вы сможете пользоваться Outlook Customer Manager. Как мы уже объяснили, эта служба автоматически собирает все ваши сообщения о клиентах, бронированиях, заметках и задачах вместе в удобный список на боковой стороне вашего Outlook. Наконец, вы также получаете доступ к Microsoft Invoicing, Booking и MileIQ. Все они были запущены в 2017 году и могут еще больше помочь вам в управлении отношениями с клиентами.

Office 365 бизнес премиум поставляется с дополнительными услугами, которые помогут вам управлять отношениями с клиентами.

В конце концов, все три плана предлагают хорошее соотношение цены и качества, но каждый разработан для различных нужд в рамках разных типов бизнеса. Для большинства небольших организаций Office 365 Business Essentials будет наиболее доступным и доступным вариантом благодаря его небольшой цене и доступу к инструментам для совместной работы. Следующим на очереди будет Office 365 Business, который предоставляет всем сотрудникам настольные версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access. Наконец, Office 365 бизнес премиум будет одним из лучших, включая лучшее из обоих планов и дополнительные инструменты, которые могут помочь управлять связями клиентов с вашим бизнесом.

Помимо планов Office 365 бизнес, есть и другие варианты для крупных организаций и школ. К ним относятся Office 365 корпоративный, образовательный, правительственный, некоммерческий и образовательный, а также рядовые сотрудники. У нас будет больше информации об этом позже, когда мы продолжим углубляться в Microsoft Office 365.

Источник записи: onmsft.com

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. ПринимаюПодробнее