...
Все для работ с Windows - лучшей операционной системой от Microsoft. Мы охватываем все, от программы предварительной оценки Windows 10 до Windows 11. Предоставляет вам все последние новости о Windows 10 и не только.

Как использовать Microsoft Planner для улучшения рабочего процесса

60

Инструмент управления проектами Microsoft Planner похож на бесплатные или платные сервисы, такие как Trello или Asana. Планировщик, встроенный прямо в Office 365, поможет вам уменьшить хаос на работе и улучшить рабочий процесс. Вот как.

  • Создавайте категории для различных задач в Планировщике с помощью «корзин».
  • Отслеживайте задачи в Планировщике, устанавливая прогресс, даты, добавляя сведения на карточках и т.д.
  • Используйте фильтры или группируйте по функциям, чтобы выбрать важные задачи.
  • Попробуйте графики, чтобы получить аналитический взгляд на свой прогресс

Применимо ко всем версиям Windows 10

Если ваше рабочее место или бизнес подписаны на Microsoft Office 365, есть много отличных инструментов, которые вы можете использовать для повышения своей эффективности. Мы уже коснулись некоторых из них, включая Teams, Outlook, OneDrive, а также OneNote. Однако теперь пора обратить внимание на Microsoft Planner.

Инструмент управления проектами Planner похож на бесплатные или платные сервисы Trello или Asana. Он предоставляется без дополнительных затрат, встроен прямо в Office 365 и может помочь вашей организации отслеживать важные задачи и улучшать рабочие процессы. Здесь вы узнаете больше о том, как мы используем его в OnMSFT, а также о том, как вы можете использовать его на своем рабочем месте.

Создавайте категории для разных задач с помощью «ведер»

В основе работы Planner лежат некоторые вещи, известные как «план», «ведра» и «доски». Во-первых, доска – это то, что является домом для вашего плана или списка задач. Как только вы создадите план в Планировщике с помощью кнопки (+) на боковой панели, у вас появится новая доска. Затем вы можете создавать различные «корзины» на доске для организации различных типов задач.

Вы можете сделать это, нажав ссылку «Добавить новую корзину» вверху доски. Здесь, в OnMSFT, мы используем Planner для отслеживания освещения новостей. У нас также есть разные доски для других типов покрытия, включая Office 365 и How-Tos. Как правило, у нас также есть корзины для идей для историй, новостей, DIBS, а также специальная корзина для редакторов, чтобы отмечать завершенные истории.

После того, как вы добавили сегмент, под его названием появится отдельная кнопка (+). Это позволит вам создать новую карточку задачи и установить срок выполнения или назначить ее члену команды. Подробнее об этом ниже.

Как использовать Microsoft Planner для улучшения рабочего процесса

Взгляните на образец платы в Microsoft Planner

Отслеживайте задачи, устанавливая прогресс, даты, добавляя детали на карточки и т.д.

Есть много способов использовать карточки задач в Planner для повышения производительности. Вы можете использовать раскрывающееся меню, чтобы переместить его в различные сегменты, изменить его ход и установить дату начала и дату окончания. Вы также можете ввести описание, чтобы ваши коллеги знали, над чем вы работаете. на. Для простоты есть даже контрольный список, который поможет отслеживать ход выполнения назначенного задания.

Более того, есть кнопка «Добавить вложение», которую вы можете использовать для вставки файлов или ссылок, которые будут видны на самой карте. Мы часто используем эту функцию здесь, в OnMSFT, чтобы делиться ссылками на источники любых статей, о которых мы пишем.

Кроме того, по бокам каждой карточки с задачами расположены «метки» разного цвета. Всего доступно шесть, и вы можете настроить имя для каждого из них. Это заставит приклеить цветную метку к стороне карты и поможет визуально понять, что означает карта. В OnMSFT мы используем метки «высокий приоритет» и «низкий приоритет».

Как использовать Microsoft Planner для улучшения рабочего процесса

Образец карточки в Microsoft Planner

Используйте фильтры или группируйте по функциям, чтобы помочь вам выбрать то, что важно

По мере того, как вы добавляете в планировщик все больше и больше задач и списков задач, может стать трудно отслеживать, что происходит. К счастью, есть функция фильтра, которая может помочь. Доступно в верхней правой части окна, это позволит вам отфильтровать назначения только на основе вашего имени или имени вашего коллеги.

В качестве альтернативы вы также можете использовать функцию «Группировать по», чтобы изменить внешний вид списков сегментов. Это позволит вам группировать по лицам, которым назначена задача, по ходу выполнения или по срокам и меткам.

Как использовать Microsoft Planner для улучшения рабочего процесса

Параметр «Назначено» в разделе «Группировать по»

Попробуйте графики, чтобы получить аналитический взгляд на свой прогресс

Планировщик иногда может запутаться, и (как начальник или менеджер) вы не всегда можете видеть, над чем работают, и кто выполняет какую конкретную задачу. К счастью, у Microsoft есть небольшая удобная функция, встроенная в Planner, которая может помочь.

В верхней строке меню рядом с названием плана вы увидите значок, похожий на график. Если вы нажмете на нее, это переключит вас в режим диаграммы. Вы можете увидеть общий статус планов и более подробную информацию о том, какие задачи были начаты, выполняются, опаздывают или завершены. Вы также можете увидеть количество задач на сегмент и количество задач на участников. Сбоку также можно просмотреть список со всеми доступными элементами корзины.

Аналогичная функция также доступна для всех в команде, чтобы визуально видеть свои задачи во всех планах и сегментах. Просто щелкните значок круга на левой боковой панели, чтобы открыть страницу обзора. Вы получите визуальное представление о том, сколько задач у вас осталось, и многое другое.

Как использовать Microsoft Planner для улучшения рабочего процесса

Графики в Планировщике

Как вы будете использовать Планировщик?

Как видите, Planner – очень мощный инструмент. Вы можете использовать его по-разному, чтобы устранить хаос и лучше управлять задачами на рабочем месте. Он встроен прямо в Office 365, и вы можете получить все необходимое для управления своей командой, не беспокоясь о необходимости переключаться между различными службами или приложениями. Как вы думаете, вы будете использовать Planner в своей компании? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Источник записи: www.onmsft.com

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее