...
Tutto per lavorare con Windows: il miglior sistema operativo di Microsoft. Copriamo tutto, dal programma Windows 10 Insider a Windows 11. Fornisce tutte le ultime notizie su Windows 10 e altro ancora.

Come utilizzare Microsoft Planner per migliorare il flusso di lavoro

16

Uno strumento di gestione dei progetti, Microsoft Planner è simile a servizi gratuiti oa pagamento come Trello o Asana. Integrato direttamente in Office 365, Planner può aiutarti a ridurre il caos sul lavoro e migliorare il tuo flusso di lavoro. Ecco come.

  • Crea categorie per diverse attività in Planner con “bucket”
  • Tieni traccia delle attività in Planner impostando progressi, date, aggiungendo dettagli sulle schede e altro ancora
  • Usa filtri o raggruppa per funzionalità per aiutarti a scegliere le attività che contano
  • Prova i grafici per dare uno sguardo analitico ai tuoi progressi

Si applica a tutte le versioni di Windows 10

Se il tuo posto di lavoro o azienda è abbonato a Microsoft Office 365, ci sono molti ottimi strumenti che puoi sfruttare per migliorare la tua efficienza. Abbiamo già toccato alcuni di questi, inclusi Teams, Outlook, OneDrive e OneNote. Ora, tuttavia, è il momento di rivolgere la nostra attenzione a Microsoft Planner.

Uno strumento di gestione dei progetti, Planner è simile ai servizi gratuiti oa pagamento Trello o Asana. Non ha alcun costo aggiuntivo ed è integrato direttamente in Office 365 e può aiutare la tua organizzazione a tenere traccia di attività importanti e migliorare i flussi di lavoro. Ecco di più su come lo usiamo su OnMSFT e una guida su come puoi usarlo anche sul tuo posto di lavoro.

Crea categorie per attività diverse con “bucket”

Al centro dell’esperienza di Planner ci sono alcune cose note come “piano”, “secchi” e “bacheche”. Prima di tutto, una bacheca è ciò che ospita il tuo piano o un elenco di attività. Dopo aver creato un piano in Planner con il pulsante (+) nella barra laterale, avrai una nuova bacheca. È quindi possibile creare diversi “secchi” all’interno del tabellone per organizzare vari tipi di attività.

Puoi farlo premendo il link “Aggiungi nuovo secchio” nella parte superiore della scheda. Qui a OnMSFT, utilizziamo Planner per monitorare la nostra copertura di notizie. Abbiamo anche diverse schede per i nostri altri tipi di copertura, tra cui Office 365 e How-Tos. In genere, abbiamo anche bucket per Story Ideas, News Stories, DIBS, nonché uno speciale bucket per gli editori per contrassegnare le storie completate.

Dopo aver aggiunto un secchio, c’è un pulsante separato (+) sotto il nome del secchio. Ciò ti consentirà di creare una nuova scheda attività e impostare una data di scadenza o assegnarla a un membro del team. Di seguito ne abbiamo di più.

Come utilizzare Microsoft Planner per migliorare il flusso di lavoro

Uno sguardo a una bacheca di esempio in Microsoft Planner

Tieni traccia delle attività impostando progressi, date, aggiungendo dettagli sulle carte e altro ancora

Esistono molti modi per sfruttare le schede attività in Planner a vantaggio della produttività. È possibile utilizzare il menu a discesa per spostarlo in vari bucket, modificarne l’avanzamento e impostare la data di inizio e la data di scadenza. Puoi anche digitare una descrizione per far sapere ai tuoi colleghi su cosa stai lavorando. sopra. Per semplicità, c’è anche un elenco di controllo, che può aiutare a tenere traccia dello stato di avanzamento di ciò che è stato assegnato.

Ancora meglio, c’è anche un pulsante “Aggiungi allegato” che puoi utilizzare per inserire file o collegamenti che saranno visibili sulla scheda stessa. Utilizziamo spesso questa funzione qui su OnMSFT per condividere collegamenti a fonti per qualsiasi articolo di cui stiamo scrivendo.

Inoltre, ci sono diverse “etichette” colorate che corrono lungo il lato di ciascuna scheda attività. Sono disponibili sei in totale ed è possibile personalizzare il nome per ciascuno. Questo farà attaccare un’etichetta colorata sul lato della carta e aiuterà a dare un segnale visivo su ciò che la carta significa. Per noi di OnMSFT, utilizziamo le etichette “priorità alta” e “priorità bassa”.

Come utilizzare Microsoft Planner per migliorare il flusso di lavoro

Una scheda di esempio in Microsoft Planner

Usa filtri o raggruppa per funzionalità per aiutarti a scegliere ciò che conta

Man mano che aggiungi sempre più attività ed elenchi di bucket alla pianificazione, potrebbe diventare difficile tenere traccia di cosa sta succedendo. Fortunatamente, esiste una funzione di filtro che può aiutare. Disponibile nella parte in alto a destra della finestra, ti consentirà di filtrare i compiti solo in base al tuo nome o al nome del tuo collega.

In alternativa, puoi anche utilizzare la funzione “Raggruppa per” per cambiare l’aspetto degli elenchi dei bucket. Ciò ti consentirà di raggruppare in base alla persona a cui è assegnata l’attività, allo stato di avanzamento o alle date di scadenza e alle etichette.

Come utilizzare Microsoft Planner per migliorare il flusso di lavoro

L’opzione “Assegnato a” in Raggruppa per

Prova i grafici per dare uno sguardo analitico ai tuoi progressi

Il pianificatore può diventare disordinato a volte e (come capo o manager) potresti non riuscire sempre a vedere su cosa si sta lavorando e chi è su quale compito specifico. Fortunatamente, Microsoft ha una piccola funzionalità incorporata in Planner che può aiutare.

Dalla barra dei menu in alto, accanto al nome del Piano, vedrai un’icona che assomiglia a un grafico. Se fai clic su questo, passerai alla modalità grafico. È possibile visualizzare lo stato totale dei piani e ulteriori dettagli su quali attività sono state avviate, in corso, in ritardo o completate. Puoi anche vedere il numero di attività per bucket e il numero di attività per membro. Un elenco è anche visualizzabile sul lato, con tutti gli elementi del secchio disponibili.

Una funzionalità simile è disponibile anche per tutti i membri del team per visualizzare visivamente le proprie attività in tutti i piani e i segmenti. Basta fare clic sull’icona del cerchio nella barra laterale sinistra per attivare una pagina di panoramica. Avrai una visione visiva di quante attività ti rimangono e altro ancora.

Come utilizzare Microsoft Planner per migliorare il flusso di lavoro

Grafici in Planner

Come utilizzerai Planner?

Come puoi vedere, Planner è uno strumento molto potente. C’è più di un modo in cui puoi usarlo per eliminare il caos e gestire meglio le attività nel tuo ambiente di lavoro. È integrato direttamente in Office 365 e puoi ottenere tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo team senza doversi preoccupare di dover passare tra diversi servizi o app. Pensi che utilizzerai Planner nella tua azienda? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

Fonte di registrazione: www.onmsft.com

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More