Come utilizzare Microsoft OneNote in Microsoft Teams

Microsoft Teams è un potente servizio di collaborazione che rivaleggia con Slack. Può aiutare a riunire i dipendenti di tutta la tua azienda o organizzazione in uno spazio digitale online, ma sapevi che anche Teams ha Microsoft OneNote integrato? Esatto, puoi combinare la potenza di Teams e OneNote per condividere elenchi di attività importanti, disegni, note e ottenere di più in tutta l’organizzazione.

L’utilizzo di OneNote all’interno di Teams è facile e nel frenetico mondo dei blog Microsoft è qualcosa che facciamo leva qui in OnMSFT e utilizziamo nelle nostre operazioni. Ulteriori informazioni su come iniziare a utilizzare OneNote in Teams.

Come aggiungere OneNote a un canale Microsoft Teams

Per iniziare con OneNote in Microsoft Teams, dovrai aggiungerlo a uno dei canali generali di Teams. Puoi farlo andando alla barra in alto (sotto dove appare il nome del tuo canale) e facendo clic sul pulsante aggiungi una scheda (+). Fatto ciò, puoi scegliere OneNote dall’elenco.

Ti verrà presentata la possibilità di aprire un taccuino esistente (come abbiamo nel nostro elenco) o di creare un nuovo taccuino da zero. È anche possibile fare clic su “Incolla un collegamento di OneNote” e aggiungere l’indirizzo, quindi fare clic su “Salva” se si desidera collegare un blocco appunti esistente da un’altra parte dell’organizzazione.

Se scegli di creare un nuovo taccuino, puoi dargli un nome e premere salva. Indipendentemente da ciò, il blocco appunti che hai aperto o creato dovrebbe ora essere visualizzato nella barra superiore per un facile accesso a tutti i tuoi dipendenti all’interno di quel canale di Teams. Se il tuo dipendente o chiunque nel canale è bloccato dalla visualizzazione del blocco note, sarà in grado di richiedere l’accesso direttamente dalla scheda, consentendo loro di visualizzare e apportare modifiche.

Quindi, come funziona OneNote in Teams?

OneNote in Microsoft Teams utilizza la potenza di OneNote Online. In termini più semplici, ciò significa che funziona come un’interfaccia web, quindi dovrai essere connesso a Internet per salvare tutto il tuo lavoro o qualsiasi modifica che potresti apportare ai notebook. Avrai accesso ad alcune funzionalità di modifica di base durante l’utilizzo di OneNote in Teams e vedrai le schede File, Home, Inserisci, Disegna e Visualizza. Puoi comunque inserire tabelle, file, immagini e registrazioni audio, nonché disegnare determinati elementi sullo schermo.

Puoi anche premere il pulsante “Apri nel browser” se desideri modificare il blocco appunti utilizzando l’app OneNote sul tuo computer, ma ti verrà chiesto di accedere con il tuo account. In OnMSFT, utilizziamo OneNote per tenere un elenco delle nostre procedure editoriali per le nostre operazioni quotidiane, semplificando l’inserimento di nuovi dipendenti.

Come usare un blocco appunti di OneNote per la classe in Teams for Education

Se utilizzi Teams for Education, le cose sono leggermente diverse. Ogni team in Teams for Education viene fornito con il proprio blocco appunti di OneNote per la classe collegato. Questi taccuini sono dotati di tre componenti, un taccuino dello studente, una libreria dei contenuti e uno spazio di collaborazione. Il processo di configurazione è simile a quello descritto sopra ed è possibile navigare nel canale Generale di una classe e selezionare la scheda Blocco appunti della classe. Microsoft approfondisce il processo qui.

Blocchi appunti di OneNote per la classe (foto tramite Microsoft)

Come riuscirai con Teams e OneNote?

Così il gioco è fatto! Usare OneNote con Teams è semplice come aggiungerlo a un canale, fare clic sul pulsante Aggiungi una scheda e creare o aprire un blocco appunti di OneNote. Come utilizzerai OneNote e Teams? Fateci sapere nei commenti qui sotto e rimanete sintonizzati per altri trucchi e suggerimenti di Microsoft Teams.