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So verwenden Sie Microsoft OneNote in Microsoft-Teams

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Microsoft Teams ist ein leistungsstarker Collaboration-Service, der mit Slack mithalten kann. Es kann Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter aus Ihrem gesamten Unternehmen oder Ihrer Organisation in einem digitalen Online-Bereich zusammenzubringen. Wussten Sie jedoch, dass in Teams auch Microsoft OneNote integriert ist? Richtig, Sie können die Leistung von Teams und OneNote kombinieren, um wichtige Aufgabenlisten, Zeichnungen, Notizen zu teilen und mehr in Ihrem Unternehmen zu erreichen.

Die Verwendung von OneNote in Teams ist einfach und in der schnelllebigen Welt des Microsoft-Bloggens nutzen wir hier bei OnMSFT und verwenden es in unseren Betrieben. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit OneNote in Teams beginnen können.

So fügen Sie OneNote zu einem Microsoft Teams Channel hinzu

Um mit OneNote in Microsoft Teams zu beginnen, müssen Sie es einem der allgemeinen Kanäle Ihres Teams hinzufügen. Sie können dies tun, indem Sie in die obere Leiste gehen (unter der der Name Ihres Kanals angezeigt wird) und auf die Schaltfläche Registerkarte hinzufügen (+) klicken. Anschließend können Sie OneNote aus der Liste auswählen.

Sie haben die Möglichkeit, ein vorhandenes Notizbuch (wie in unserer Liste aufgeführt) zu öffnen oder ein neues Notizbuch von Grund auf neu zu erstellen. Sie können auch auf “OneNote-Link einfügen” klicken und die Adresse hinzufügen. Klicken Sie dann auf “Speichern”, wenn Sie ein vorhandenes Notizbuch von einer anderen Stelle in Ihrer Organisation aus verknüpfen möchten.

Wenn Sie ein neues Notizbuch erstellen möchten, können Sie ihm einen Namen geben und auf Speichern klicken. Unabhängig davon sollte das von Ihnen geöffnete oder erstellte Notizbuch jetzt in der oberen Leiste angezeigt werden, damit alle Mitarbeiter in diesem Teamkanal problemlos darauf zugreifen können. Wenn Ihr Mitarbeiter oder eine Person im Kanal die Anzeige des Notizbuchs blockiert, kann er direkt über die Registerkarte Zugriff anfordern, sodass er diese anzeigen und bearbeiten kann.

Wie funktioniert OneNote in Teams?

OneNote in Microsoft Teams nutzt die Leistung von OneNote Online. Einfacher ausgedrückt bedeutet dies, dass es als Webschnittstelle funktioniert. Sie müssen also mit dem Internet verbunden sein, um alle Ihre Arbeiten oder Änderungen, die Sie möglicherweise an Notebooks vornehmen, zu speichern. Während Sie OneNote in Teams verwenden, haben Sie Zugriff auf einige grundlegende Bearbeitungsfunktionen. Außerdem werden die Registerkarten Datei, Startseite, Einfügen, Zeichnen und Ansicht angezeigt. Sie können weiterhin Tabellen, Dateien, Bilder und Audioaufnahmen einfügen sowie bestimmte Elemente auf Ihrem Bildschirm zeichnen.

Sie können auch auf die Schaltfläche “Im Browser öffnen” klicken, wenn Sie das Notizbuch mit der OneNote-App auf Ihrem Computer bearbeiten möchten. Sie werden jedoch aufgefordert, sich mit Ihrem Konto anzumelden. Hier bei OnMSFT verwenden wir OneNote, um eine Liste unserer redaktionellen Verfahren für unsere täglichen Abläufe zu führen und so die Aufnahme neuer Mitarbeiter zu erleichtern.

So verwenden Sie ein OneNote Class-Notizbuch in Teams for Education

Wenn Sie Teams for Education verwenden, sind die Dinge etwas anders. Jedes Team in Teams for Education wird mit einem eigenen verknüpften OneNote Class Notebook geliefert. Diese Notizbücher bestehen aus drei Komponenten: einem Schüler-Notizbuch, einer Inhaltsbibliothek und einem Collaboration Space. Der Einrichtungsprozess ähnelt dem oben beschriebenen. Sie können unter dem allgemeinen Kanal eines Klassenzimmers navigieren und die Registerkarte “Notizbuch” auswählen. Microsoft geht hier tiefer in den Prozess ein.

So verwenden Sie Microsoft OneNote in Microsoft-Teams

OneNote Class Notebooks (Foto über Microsoft)

Wie werden Sie mit Teams und OneNote erfolgreich sein?

Also, da hast du es! Die Verwendung von OneNote mit Teams ist so einfach wie das Hinzufügen zu einem Kanal, das Klicken auf die Schaltfläche Registerkarte hinzufügen und das Erstellen oder Öffnen eines OneNote-Notizbuchs. Wie werden Sie OneNote und Teams verwenden? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen und halten Sie Ausschau nach weiteren Tricks und Tricks von Microsoft Teams.

Aufnahmequelle: www.onmsft.com

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