Cómo usar Microsoft OneNote en Microsoft Teams

Microsoft Teams es un poderoso servicio de colaboración que compite con Slack. Puede ayudar a reunir a sus empleados de toda su empresa u organización en un espacio digital en línea, pero ¿sabía que Teams también tiene Microsoft OneNote integrado? Así es, puede combinar el poder de Teams y OneNote para compartir listas de tareas importantes, dibujos, notas y lograr más en su organización.

Usar OneNote dentro de Teams es fácil, y en el acelerado mundo de los blogs de Microsoft, es algo que aprovechamos aquí en OnMSFT y usamos en nuestras operaciones. Aquí encontrará más información sobre cómo empezar a utilizar OneNote en Teams.

Cómo agregar OneNote a un canal de Microsoft Teams

Para comenzar con OneNote en Microsoft Teams, deberá agregarlo a uno de sus canales generales de Teams. Puede hacerlo dirigiéndose a la barra superior (debajo de donde aparece el nombre de su canal) y haciendo clic en el botón Agregar una pestaña (+). Una vez hecho esto, puede elegir OneNote de la lista.

Se le presentará la opción de abrir un cuaderno existente (como tenemos en nuestra lista) o crear un nuevo cuaderno desde cero. También puede hacer clic en “Pegar un enlace de OneNote” y agregar la dirección, y luego hacer clic en “Guardar” si desea vincular un cuaderno existente de otra parte de su organización.

Si opta por crear una nueva libreta, puede darle un nombre y presionar guardar. Independientemente, el cuaderno que abrió o creó ahora debería aparecer en la barra superior para facilitar el acceso a todos sus empleados dentro de ese canal de Teams. Si su empleado o cualquier persona del canal no puede ver el cuaderno, podrán solicitar acceso directamente desde la pestaña, lo que les permitirá ver y editar.

Entonces, ¿cómo funciona OneNote en Teams?

OneNote en Microsoft Teams usa el poder de OneNote Online. En términos más simples, eso significa que funciona como una interfaz web, por lo que deberá estar conectado a Internet para guardar todo su trabajo o cualquier cambio que pueda realizar en los portátiles. Tendrá acceso a algunas funcionalidades básicas de edición mientras usa OneNote dentro de Teams, y verá las pestañas Archivo, Inicio, Insertar, Dibujar y Ver. Aún puede insertar tablas, archivos, imágenes y grabaciones de audio, así como dibujar ciertos elementos en su pantalla.

También puede presionar el botón “Abrir en el navegador” si desea editar el Bloc de notas usando la aplicación OneNote en su computadora, pero se le pedirá que inicie sesión con su cuenta. Aquí en OnMSFT, utilizamos OneNote para mantener una lista de nuestros procedimientos editoriales para nuestras operaciones diarias, lo que facilita la incorporación de nuevos empleados.

Cómo usar un Bloc de notas de clase de OneNote en Teams for Education

Si usa Teams for Education, las cosas son un poco diferentes. Cada equipo de Teams for Education viene con su propio Bloc de notas de clase de OneNote vinculado. Estos cuadernos vienen con tres componentes, un cuaderno de estudiante, una biblioteca de contenido y un espacio de colaboración. El proceso de configuración es similar a lo que describimos anteriormente, y puede navegar bajo el canal General de un aula y seleccionar la pestaña Cuaderno de clase. Microsoft profundiza en el proceso aquí.

Blocs de notas de clase OneNote (foto a través de Microsoft)

¿Cómo tendrá éxito con Teams y OneNote?

¡Ahí lo tienes! Usar OneNote con Teams es tan simple como agregarlo a un canal, hacer clic en el botón Agregar una pestaña y crear o abrir un bloc de notas de OneNote. ¿Cómo usará OneNote y Teams? Háganos saber en los comentarios a continuación y esté atento a más trucos y trucos de Microsoft Teams.