Come proteggere con password le e-mail in Outlook o Outlook.com

Con hacking, spyware, malware e altro, non puoi mai essere troppo sicuro per assicurarti che i tuoi messaggi siano nelle mani giuste. Ecco come proteggere con password le e-mail in Outlook o Outlook.com.

• Nell’app Outlook:  avere un certificato S / MIME installato sul dispositivo. Quindi, controlla il centro di protezione nelle impostazioni per assicurarti di aver configurato il dispositivo e l’app per la crittografia S / MIME. Puoi quindi proteggere con password le tue e-mail componendo il messaggio come faresti normalmente, quindi fare clic sulla scheda Opzioni. Da lì, scegli Crittografa e quindi Crittografa con S / MIME.
• Su Outlook.com: scrivi semplicemente il tuo messaggio come di consueto e fai clic sul pulsante di crittografia sopra la barra A: nella parte superiore dell’interfaccia utente.

Si applica a tutte le versioni di Windows 10

Proteggere le cose con password è un must in questi giorni. Con hacking, spyware, malware e altro, non puoi mai essere troppo sicuro per assicurarti che i tuoi messaggi siano nelle mani giuste. Ecco perché, in questa guida, spiegheremo come proteggere con password i messaggi di posta elettronica in Outlook o Outlook.com e mantenere private le conversazioni.

Tipi di protezione tramite password

Prima di entrare in qualsiasi cosa, voglio bene menzionare quale password protegge le tue e-mail in Outlook fa effettivamente per te. Quando si proteggono le e-mail con password, il contenuto dell’e-mail viene crittografato e modificato da testo leggibile a testo cifrato. Solo coloro che dispongono della chiave privata, che corrisponde alla chiave pubblica utilizzata per crittografare il messaggio, possono leggerlo correttamente.

L’app Outlook su MacOS e Windows 10 utilizza la crittografia S / MIME e la crittografia dei messaggi di Office 365. S / MIME è il tipo di crittografia più comune ed è il più accettato da altri client di posta elettronica. Questo è anche il tipo di crittografia più complicato e per utilizzarlo dovrai acquistare o disporre di un certificato S / MIME già configurato sul tuo computer dall’amministratore IT.

Vale anche la pena notare che l’app Web Outlook.com utilizza TLS (Transport Layer Security) opportunistico per crittografare la connessione con il provider di posta elettronica di un destinatario. Con TLS, il messaggio potrebbe non rimanere crittografato dopo che il messaggio raggiunge il provider di posta elettronica del destinatario. Se stai cercando la protezione con password più sicura, l’app Outlook è la strada da percorrere. Ma, se stai cercando il più semplice, l’app Web di Outlook è ciò che potresti voler usare.

Protezione tramite password delle e-mail sull’app Outlook

Per iniziare a proteggere con password le tue e-mail nell’app Outlook, assicurati che sia configurata correttamente per la protezione con password. Avrai anche bisogno di un certificato S / MIME installato sul tuo sistema. Se soddisfi questi requisiti, puoi procedere.

Inizia aprendo Outlook 2016 o Outlook 2019 e facendo clic sulla barra multifunzione File. Una volta lì, scegli Opzioni, seguito da Impostazioni Centro protezione. Da quella pagina, ti consigliamo di fare clic su Email Security. Dovresti quindi vedere una sezione di posta elettronica crittografata. Assicurati di scegliere Impostazioni. Da lì, in Certificati e algoritmi, assicurati di scegliere e selezionare S / MIME, quindi fai clic su OK. 

Una volta abilitata la funzione, puoi crittografare la tua email. Componi e invia messaggi come faresti normalmente, quindi fai clic sulla scheda Opzioni. Da lì, scegli Crittografa e quindi Crittografa con S / MIME.

Protezione tramite password delle e-mail su Outlook.com

Ora, per la parte facile. Proteggere le e-mail su Outlook.com è un’attività piuttosto semplice. A differenza dell’utilizzo dell’app Outlook, l’app Web semplifica le cose e non è necessario installare alcun certificato speciale.

Per crittografare i messaggi su Outlook.com, tutto ciò che devi fare è semplicemente scrivere il tuo messaggio normalmente e fare clic sul pulsante di crittografia sopra la barra A: nella parte superiore dell’interfaccia utente. Una volta terminato, puoi inviare il tuo messaggio normalmente. Tieni presente che Outlook.com utilizza TLS (Transport Layer Security) opportunistico per crittografare la connessione con il provider di posta elettronica di un destinatario. Come descritto in precedenza, questo è un po ‘meno sicuro come TLS, il messaggio potrebbe non rimanere crittografato dopo che il messaggio raggiunge l’e-mail del destinatario.

Altri modi per restare al sicuro online

Proteggere le tue e-mail è solo un modo per rimanere al sicuro online. Con Microsoft 365 e Windows 10, puoi rimanere protetto in molti modi diversi. Puoi bloccare con password i tuoi file e cartelle in Windows 10, usare Bitlocker, proteggere i documenti di Office 365 e altro ancora. Ne abbiamo parlato qui, quindi sentiti libero di dare un’occhiata. E tienilo bloccato su OnMSFT per tutte le tue notizie e informazioni su Microsoft 365.