Як захистити паролем електронні листи в Outlook або Outlook.com

Завдяки хакерству, шпигунському, зловмисному програмному забезпеченню тощо, ви ніколи не можете бути занадто безпечними, щоб переконатися, що ваші повідомлення залишаються в правильних руках. Ось як захистити електронні листи за допомогою пароля в Outlook або Outlook.com.

• У програмі Outlook:  встановіть на своєму пристрої сертифікат S / MIME. Потім перевірте Центр довіри в налаштуваннях, щоб переконатися, що ви налаштували пристрій та програму для шифрування S / MIME. Потім ви можете захистити свої електронні листи паролем, склавши повідомлення як зазвичай, а потім клацніть на вкладку Параметри. Звідти виберіть Шифрувати, а потім Шифрувати за допомогою S / MIME.
• На Outlook.com: Просто напишіть повідомлення як зазвичай і натисніть кнопку шифрування над рядком Кому: у верхній частині інтерфейсу користувача.

Застосовується до всіх версій Windows 10

На сьогодні захист паролем необхідний. З хакерством, шпигунським програмним забезпеченням, шкідливим програмним забезпеченням тощо, ви ніколи не можете бути занадто безпечними, щоб переконатися, що ваші повідомлення залишаються в правильних руках. Ось чому в цьому посібнику ми пояснимо, як ви можете захистити електронні листи паролем у Outlook або Outlook.com і зберегти свої розмови приватними.

Види захисту паролем

Перш ніж займатися чим-небудь, хочемо згадати, що насправді для вас робить пароль, який захищає ваші електронні листи в Outlook. Коли паролі захищають електронні листи, вміст електронного листа зашифровується та змінюється з читабельного тексту на текст шифру. Лише ті, у кого є приватний ключ, який відповідає відкритому ключу, який був використаний для шифрування повідомлення, можуть прочитати його належним чином.

Додаток Outlook на MacOS та Windows 10 використовує шифрування S / MIME та шифрування повідомлень Office 365. S / MIME – це найпоширеніший тип шифрування, який є найбільш прийнятним для інших поштових клієнтів. Це також найскладніший тип шифрування, і вам потрібно буде придбати або мати сертифікат S / MIME, який вже налаштований на вашому комп’ютері вашим ІТ-адміністратором, щоб використовувати його.

Варто також зазначити, що веб-програма Outlook.com використовує опортуністичну безпеку транспортного рівня (TLS) для шифрування з’єднання з постачальником електронної пошти одержувача. За допомогою TLS повідомлення може не залишатися зашифрованим після того, як воно надійде до постачальника послуг електронної пошти одержувача. Якщо ви шукаєте найбезпечніший захист паролем, програма Outlook – це шлях. Але якщо ви шукаєте найпростіший варіант, веб-програма Outlook – це те, що вам може знадобитися.

Захист паролем електронних листів у програмі Outlook

Щоб розпочати захист електронної пошти паролем у програмі Outlook, переконайтеся, що вона правильно налаштована для захисту паролем. Також у вашій системі потрібно буде встановити сертифікат S / MIME. Якщо ви відповідаєте цим вимогам, ви можете продовжити.

Почніть із відкриття Outlook 2016 або Outlook 2019 і клацання на стрічці файлів. Опинившись там, виберіть Параметри, а потім Параметри Центру довіри. На цій сторінці ви захочете натиснути Захист електронної пошти. Потім ви побачите розділ зашифрованої електронної пошти. Обов’язково виберіть Налаштування. Звідти, у розділі Сертифікати та алгоритми, обов’язково виберіть і виберіть S / MIME, а потім натисніть кнопку OK. 

Щойно функцію ввімкнено, ви зможете зашифрувати електронну пошту. Просто складіть і надішліть повідомлення як зазвичай, а потім натисніть вкладку Параметри. Звідти виберіть Шифрувати, а потім Шифрувати за допомогою S / MIME.

Захист паролем електронних листів на Outlook.com

Тепер для простої частини. Захист електронних листів на Outlook.com – досить просте завдання. На відміну від програми Outlook, веб-програма спрощує ситуацію, і вам не потрібні спеціальні сертифікати.

Щоб зашифрувати повідомлення на Outlook.com, все, що вам потрібно зробити, це просто написати своє повідомлення як зазвичай і натиснути кнопку шифрування над рядком Кому: у верхній частині інтерфейсу користувача. Закінчивши, ви можете надіслати своє повідомлення як зазвичай. Тільки майте на увазі, що Outlook.com використовує опортуністичну безпеку транспортного рівня (TLS) для шифрування зв’язку з постачальником електронної пошти одержувача. Як ми вже описали раніше, це трохи менш безпечно, оскільки TLS, повідомлення може не залишатися зашифрованим після того, як повідомлення надійде на електронну адресу одержувача.

Інші способи забезпечення безпеки в Інтернеті

Захист електронної пошти – це лише один із способів зберегти безпеку в Інтернеті. За допомогою Microsoft 365 та Windows 10 ви можете захищатись різними способами. Ви можете блокувати файли та папки паролем у Windows 10, використовувати Bitlocker, захищати документи Office 365 тощо. Ми говорили про це тут, тож сміливо перевіряйте. І тримайте його заблокованим для OnMSFT, щоб отримувати всі ваші новини та інформацію про Microsoft 365.