Все для робіт з Windows - кращою операційною системою від Microsoft. Ми охоплюємо всі, від програми попередньої оцінки Windows 10 до Windows 11. Надає вам всі останні новини про Windows 10 і не тільки.

Як користуватися розширеним редактором списків Microsoft

0

Щоб відкрити розширений редактор списків Microsoft:

  1. Відкрийте список у списках Microsoft.
  2. Клацніть на значок налаштувань у верхньому правому куті.
  3. Клацніть «Налаштування списку», щоб відкрити налаштування списку в SharePoint.

Застосовується до всіх версій Windows 10

Microsoft Lists – це нова система зберігання та організації даних, яка поєднує в собі електронні таблиці, бази даних та веб-програми. Списки – це справді новий інтерфейс на вершині існуючої інфраструктури списків SharePoint. Ми вже показували, як створити новий список у самих Списках ; тепер ми детально розглянемо конфігурацію списку за допомогою інтерфейсу SharePoint.

Як користуватися розширеним редактором списків Microsoft

Списки роблять хорошу роботу, щоб зробити себе максимально доступним. Бекенд SharePoint виявляється лише тоді, коли ви його шукаєте. Під час перегляду списку клацніть піктограму Налаштування у верхньому правому куті, а потім “Налаштування списку”, щоб відкрити параметри конфігурації в SharePoint.

Екран налаштувань списку SharePoint набагато щільніший, ніж той, що ви отримуєте в програмі Списки. У вас є широкі можливості управління для налаштування полів списку, перевірки, дозволів та метаданих.

Загальні налаштування

Починаючи згори, «Загальні налаштування» містять глобальні елементи керування, що стосуються самого списку або всіх даних у списку. Ми не будемо охоплювати тут усі варіанти, оскільки багато з них використовуються лише в інтерфейсі списків SharePoint, а не в програмі Списки.

Як користуватися розширеним редактором списків Microsoft

Деякі помітні налаштування можна знайти в “Додаткові налаштування”. “Дозволи на рівні елементів” дозволяє контролювати те, що користувачі можуть бачити у спільних списках, наприклад, всі елементи або лише елементи, які вони створили самі.

Як користуватися розширеним редактором списків Microsoft

Опцію «Вкладені файли» можна використовувати, щоб відключити можливість додавання вкладень до нових елементів у списках, яка ввімкнена за замовчуванням. Далі внизу на екрані є налаштування, щоб контролювати, чи можуть елементи списку відображатися в результатах пошуку та чи можна їх завантажувати на пристрої користувачів.

Стовпці

Повернувшись на головний екран налаштувань списку, розділ «Стовпці» вартий подальшої уваги. Натискання назви стовпця дозволить вам редагувати його властивості. Доступні тут параметри залежатимуть від типу даних стовпця. Деякі приклади, які ви можете побачити, включають можливість встановлення максимальної довжини символів (для текстових полів), встановлення значення за замовчуванням для нових елементів та перемикання, чи є поле необхідним введенням.

Як користуватися розширеним редактором списків Microsoft

Інтерактивні типи даних, такі як компонент із множинним вибором, матимуть більше налаштувань. Сюди може входити можливість зміни типу використовуваного введення, що дозволяє вибирати між перемикачами або спадним меню. Більшість із цих опцій, але не всі, доступні під час редагування стовпців у головному додатку Списки. На екрані налаштувань SharePoint відображаються всі можливі налаштування, що дає вам найбільший контроль над тим, як дані зберігаються та подаються.

Як користуватися розширеним редактором списків Microsoft

Ви можете створити новий стовпець за допомогою посилання “Створити стовпець” на сторінці налаштувань списку. Вам потрібно буде вибрати назву стовпця, вибрати тип даних та заповнити поля налаштувань для цього типу даних. Поставте прапорець «Додати до подання за замовчуванням», щоб переконатися, що поле відображається за замовчуванням в інтерфейсі Списки.

Перегляди

Щодо теми переглядів, ви можете керувати ними в розділі “Перегляди” внизу сторінки налаштувань. Ви можете створювати нові подання та редагувати існуючі. “Вид” визначає поля, які відображатимуться в інтерфейсі списків. Ви починаєте з одного перегляду «Усі елементи» за замовчуванням. Коли ви додаєте додаткові подання, ви можете отримати до них доступ у списках, натиснувши назву поточного подання у верхньому правому куті.

Як користуватися розширеним редактором списків Microsoft

Екран параметрів перегляду дозволяє вибрати, які поля відображати, і порядок їх відображення. Ви також можете встановити порядок сортування для рядків даних та налаштувати фільтри за замовчуванням. У розділі вибору стовпців ви побачите кілька стандартних полів, які зазвичай приховані. Увімкніть їх, щоб додати метадані за замовчуванням до подання Списку, наприклад ім’я автора елемента (“Створено”) або час його модифікації (“Змінено”).

Як користуватися розширеним редактором списків Microsoft

Далі внизу на екрані налаштувань перегляду ви знайдете розділи, які дозволять вам налаштувати, чи відображатимуться підсумки внизу стовпців, чи слід згрупувати дані та скільки елементів даних відображати на одному екрані. Останній розділ «Мобільний телефон» дозволяє вибрати, чи робити цей перегляд доступним на мобільних пристроях. Списки за замовчуванням для настільних комп’ютерів та мобільних пристроїв можна встановити незалежно один від одного, тому можна створити індивідуальний вигляд для менших пристроїв.

Як користуватися розширеним редактором списків Microsoft

Екрани налаштувань SharePoint набагато менш доступні, ніж самі Списки. Можливо, вам не доведеться часто їх використовувати, оскільки найбільш часто використовувані можливості підтримуються на власних панелях конфігурації списків.

Як користуватися розширеним редактором списків Microsoft

Потужність списків полягає в його універсальності – ви можете дуже швидко розпочати роботу з базовим списком, а потім з часом додати розширені можливості. Зрештою, ви можете досягти точки, коли вам потрібен параметр SharePoint, який не відображається в інтерфейсі списків. Коли настане цей час, натисніть «Параметри списку», пройдіть фасад Списків і почніть використовувати натомість можливості та складність SharePoint.

Джерело запису: onmsft.com

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі