...
Все для робіт з Windows - кращою операційною системою від Microsoft. Ми охоплюємо всі, від програми попередньої оцінки Windows 10 до Windows 11. Надає вам всі останні новини про Windows 10 і не тільки.

Як захистити свої файли, електронні листи тощо для безпечної роботи вдома за допомогою Windows 10

8

У цьому посібнику ми покажемо вам, як ви можете захистити свої файли, електронні листи тощо та безпечно працювати вдома.

  1. Захистіть свої файли та папки у Windows 10, використовуючи вбудовану функцію шифрування у Провіднику файлів
  2. Захистіть свої електронні листи паролем за допомогою шифрування повідомлень S / MIME або Office 365 у Windows 10 через Outlook
  3. Увімкніть і використовуйте Bitlocker у Windows 10 Pro
  4. Захистіть свої документи Office 365 паролем у Windows 10
  5. Захистіть розділи блокнота OneNote паролем у Windows 10

Застосовується до всіх версій Windows 10

Працювати вдома під час кризи коронавірусу (і пізніше) означає, що ви знаходитесь у спільному просторі зі своєю сім’єю та, можливо, своїми друзями по кімнаті. Залежно від вашої роботи, ви можете не хотіти, щоб люди отримували доступ до ваших робочих файлів або мали доступ до певних речей на вашому комп’ютері. Звичайно, ви також можете просто шукати якусь приватність.

Захист комп’ютера паролем або Windows Hello – це один із способів захистити свої робочі речі від потрапляння в чужі руки. Але що, якщо ви хочете вийти за рамки цього? У цьому посібнику ми покажемо вам, як ви можете захистити свої файли, електронні листи тощо, щоб ви могли безпечно працювати вдома.

Порада 1. Захистіть свої файли та папки в Windows 10

Як захистити свої файли, електронні листи тощо для безпечної роботи вдома за допомогою Windows 10

Наша перша порада є найбільш очевидною: захист файлів і папок у Windows 10. За цією порадою ви можете звернутися до базового захисту Windows паролем. Зауважте, однак, це лише для особистого використання і не призначене для використання в бізнес-налаштуваннях. Це вбудована функція Windows, яка пов’язує ключ шифрування з вашим обліковим записом, і якщо хтось спробує отримати доступ до файлу, вміст буде нечитабельним.

Для цього можна відкрити Провідник файлів та файл або папку, які потрібно захистити. Потім можна клацнути правою кнопкою миші, вибрати Властивості, а потім внизу вибрати Додатково. У нижній частині вікна, що з’явиться, ви побачите прапорець Шифрувати вміст для захисту даних. Ви захочете натиснути це, а потім натиснути OK. Потім можна продовжити, натиснувши кнопку Застосувати. Ви захочете дотримуватися будь-яких вказівок на екрані, і виберіть, що Windows зашифрує файл або папку, а коли закінчите, клацніть сповіщення про шифрування у своєму Центрі дій (доступ до якого здійснюється натисканням клавіші Windows та А.). Потім ви можете взяти до відома ключ шифрування, щоб отримати доступ до ваших файлів.

Порада 2. Захистіть свої електронні листи паролем у програмі Outlook у Windows 10

Як захистити свої файли, електронні листи тощо для безпечної роботи вдома за допомогою Windows 10

Захист файлів паролем – це одне, але щоб бути по- справжньому захищеним, ви можете захистити свої електронні листи паролем у програмі Outlook. За допомогою цієї функції вміст електронного листа перетворюється з читабельного тексту на текст із шифрованим шифром. Тільки одержувач, який має приватний ключ, який відповідає відкритому ключу, що використовується для шифрування повідомлення, може належним чином прочитати повідомлення.

Outlook підтримує два типи шифрування, шифрування S / MIME та шифрування повідомлень Office 365. Шифрування S / MIME підтримується більшістю програм електронної пошти (крім Outlook), а шифрування повідомлень Office 365 підтримується лише у тому випадку, якщо відправник має шифрування повідомлень Office 365, яке входить до ліцензії Office 365 Enterprise E3.

Наш посібник розгляне шифрування S / MIME, оскільки воно є найбільш стандартним. Для початку переконайтеся, що ваша система налаштована на надсилання зашифрованих електронних листів. Ви можете зробити це, виконавши наведені нижче дії.

  • Відкрийте Outlook 2016 або 2019 і натисніть стрічку Файл
  • Виберіть Параметри, виберіть Центр довіри, виберіть Налаштування Центру довіри
  • Натисніть Безпека електронної пошти ліворуч
  • У розділі Зашифрована електронна пошта виберіть Налаштування.
  • У розділі Сертифікати та алгоритми натисніть Вибрати та виберіть сертифікат S / MIME.
  • Виберіть ОК

Увімкнувши функцію, ви можете зашифрувати свою електронну пошту. Ви можете зробити це, написавши електронний лист як зазвичай, а потім перейти на вкладку Параметри, потім зашифрувати, а потім Шифрувати за допомогою S / MIME. Не соромтеся надсилати повідомлення як зазвичай зараз!

Якщо ви хочете зашифрувати електронні листи у веб-програмі Outlook, процес набагато простіший. Просто натисніть кнопку шифрування над рядком Кому: у верхній частині інтерфейсу користувача. Однак пам’ятайте, що Outlook.com використовує опортуністичну безпеку транспортного рівня (TLS) для шифрування зв’язку з постачальником електронної пошти одержувача. На відміну від S / MIME у програмі Outlook, при TLS повідомлення може не залишатися зашифрованим після того, як повідомлення надійде до постачальника послуг електронної пошти одержувача. S / MIME може бути набагато безпечнішим, оскільки він шифрує саме повідомлення, а не електронну пошту, коли вона переміщується між поштовими скриньками.

Порада 3. Увімкніть і використовуйте Bitlocker у Windows 10 Pro

Як захистити свої файли, електронні листи тощо для безпечної роботи вдома за допомогою Windows 10

Захист паролем окремих файлів або електронних листів – це чудово, але ви також можете зашифрувати весь комп’ютер за допомогою Bitlocker у Windows 10. Bitlocker запобігає переходу ваших особистих даних у чужі руки, якщо хтось намагається отримати доступ (або стерти ваш пристрій) без введення пароля та входу в Windows. Зазвичай це робиться шляхом завантаження з вбудованого USB-накопичувача для відновлення Windows або місця для перевстановлення ОС, витягуючи жорсткий диск, твердотільний диск і поміщаючи його в іншу систему, або іншими методами доступу до операційної системи Windows.

Коли хтось із поганих намірів спробує щось із зазначеного, йому буде запропоновано 48-значний числовий ключ відновлення Bitlocker. Зазвичай ключ зберігається в Інтернеті у вашому обліковому записі Microsoft, на роздруківці або через флешку. Bitlocker доступний лише в Windows 10 Pro і лише на пристроях з чіпом TPM, але більшість сучасних ПК з ОС Windows повинні його мати.

Зазвичай Bitlocker увімкнено за замовчуванням. Ви можете визначити, чи ввімкнено його, відкривши Провідник файлів і клацнувши на бічній панелі, де написано Цей ПК. Якщо ви бачите замок на вершині диска Local Disk C, це означає, що він уже захищений Bitlocker. Якщо ні, ви можете увімкнути його, виконавши наступне.

  • Відкрийте панель керування, шукаючи її в Windows 10
  • Клацніть Система та безпека
  • Клацніть Шифрування диска Bitlocker 
  • Виберіть диск, для якого потрібно ввімкнути Bitlocker, натиснувши кнопку Увімкнути BitLocker
  • Виберіть спосіб збереження ключа у своєму обліковому записі Microsoft, файлі або друку ключа
  • Виберіть, як ви хочете шифрувати свій комп’ютер, або зайняте місце на диску, або весь дисковий простір
  • Виберіть тип шифрування
  • Переконайтеся, що параметр Запустити перевірку системи BitLocker, а потім перезавантажтесь
  • Під час перезавантаження BitLocker запропонує ввести пароль для шифрування, щоб розблокувати диск. Введіть пароль і натисніть Enter.

Після налаштування Bitlocker може знадобитися пару годин, щоб ваш пристрій повністю зашифрувався. Вам більше ніколи не буде запропоновано ввести ключ, якщо не розпочнеться ситуація, описана нами. Однак вам потрібно буде переконатись, що ви зберегли ключ. Якщо ви загубите ключ, ви можете втратити доступ до всіх своїх файлів, але є кілька (дуже технічних) способів відновити їх.

Порада 4. Захистіть документи Office 365 паролем у Windows 10

Як захистити свої файли, електронні листи тощо для безпечної роботи вдома за допомогою Windows 10

По-третє, це те, як ви можете захистити свої документи Office 365 паролем . Це основні способи виконання роботи для більшості людей, а захист документів гарантує, що вони не опиняться в чужих руках. Ви можете захистити документи Word, PowerPoint та Excel всього за кілька кроків.

Перш ніж продовжувати, ми хочемо зазначити, що паролі в Office 365 не шифрують фактичні документи. Якщо ви хочете це зробити, поверніться до Поради 1. Паролі в документах Office просто призначені для початківців користувачів як спосіб швидкого захисту файлів, що зберігаються на комп’ютері.

У Microsoft Word ви можете захистити свій документ, перейшовши на стрічку Файл і натиснувши Інформація. Потім можна натиснути Захистити документ, а потім Шифрувати паролем. Після цього ви можете ввести пароль і натиснути OK. Так само в PowerPoint ви можете перейти на стрічку файлу та натиснути Інформація. Після цього виберіть Захистити презентацію, а потім Шифрувати паролем. Потім вам потрібно буде ввести пароль у поле Пароль та натиснути OK.

Excel трохи складний, оскільки ви можете перешкодити іншим отримати доступ до даних або перемістити їх у електронній таблиці. Ви також можете зафіксувати певні ділянки незахищеного аркуша. Це коливається від заборони іншим бачити ваші формули чи діапазони. Для початку рекомендуємо захистити цілий документ Excel. Це можна зробити, клацнувши стрічку Файл та натиснувши Інформація. Ви можете вибрати Захистити книгу та вибрати Шифрувати за допомогою пароля. Потім можна ввести пароль і натиснути OK. 

Ви також можете пропустити блокування цілої книги, просто заблокувавши певні області незахищеного аркуша в Excel. Це можна зробити, вибравши діапазон даних, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши параметри Форматувати клітинки. Потім ви захочете зняти поле там, де написано Заблоковано. Потім вам потрібно буде виділити виділення та перейти на вкладку «Огляд», вибрати «Захистити», а потім «Захистити аркуш».

Порада 5. Захистіть розділи блокнота OneNote паролем у Windows 10

Як захистити свої файли, електронні листи тощо для безпечної роботи вдома за допомогою Windows 10

Крім Word, Excel та PowerPoint, можливо, ви також захочете захистити розділи свого блокнота OneNote. Це спосіб переконатись, що ваші нотатки не потрапляють у чужу руку. Ви можете легко зробити це в Windows 10 за допомогою програми OneNote (завантаженої через Microsoft Store – ми не говоримо про OneNote 2016) лише за кілька швидких кроків. Для початку потрібно двічі клацнути на назві блокнота на бічній панелі, щоб відкрити його. Потім клацніть розділ правою кнопкою миші та виберіть параметр із захистом паролем. Це воно!

Як захистити свій комп’ютер?

Щойно ми торкнулися наших 5 найкращих способів захистити свої файли, електронні листи тощо для безпечної роботи вдома з Windows 10. Чи знайшов наш посібник користь? Або у вас є власні поради та підказки? Будьте в безпеці та повідомте нам власні поради щодо роботи вдома, залишивши коментар нижче.

Джерело запису: www.onmsft.com

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі