Så här skyddar du dina filer, e-postmeddelanden och mer för att arbeta säkert hemifrån med Windows 10

I den här guiden visar vi dig hur du kan skydda dina filer, e-postmeddelanden och mer och arbeta säkert hemifrån.

1. Skydda dina filer och mappar i Windows 10 med hjälp av den inbyggda krypteringsfunktionen i File Explorer
2. Lösenordsskydda dina e-postmeddelanden med S / MIME- eller Office 365-meddelandekryptering i Windows 10 via Outlook
3. Slå på och använd Bitlocker i Windows 10 Pro
4. Lösenordsskydda dina Office 365-dokument i Windows 10
5. Lösenordsskydda dina OneNote-anteckningsbokavsnitt i Windows 10

Gäller alla Windows 10-versioner

Att arbeta hemifrån under Coronavirus-krisen (och därefter) innebär att du kommer att vara i ett delat utrymme med din familj och kanske dina kamrater. Beroende på ditt jobb kanske du inte vill att folk ska få åtkomst till dina arbetsrelaterade filer eller ha tillgång till vissa saker på din dator. Naturligtvis kan du också bara leta efter lite integritet också.

Att skydda din dator med ett lösenord eller Windows Hello är ett sätt att skydda dina arbetssaker från att komma i fel händer. Men vad händer om du vill gå utöver det? I den här guiden visar vi dig hur du kan skydda dina filer, e-postmeddelanden och mer så att du kan arbeta säkert hemifrån.

Tips 1: Skydda dina filer och mappar i Windows 10

Vårt första tips är det mest uppenbara: att skydda filer och mappar i Windows 10. För detta tips kan du vända dig till Windows grundläggande lösenordsskydd. Var dock dock detta för personligt bruk och är inte avsett att användas i affärsinställningar. Det är en inbyggd Windows-funktion som knyter en krypteringsnyckel till ditt konto, och om någon försöker komma åt filen blir innehållet oläsligt.

För att göra detta kan du öppna File Explorer och filen eller mappen du vill skydda. Du kan sedan högerklicka på den, välja Egenskaper och sedan välja Avancerat längst ner. Under den nedre delen av fönstret som dyker upp, bör du se en kryssruta för Kryptera innehåll för att säkra data. Du vill klicka på det och sedan trycka på OK. Du kan sedan fortsätta genom att klicka på Apply. Du vill följa alla anvisningar på skärmen och välja att Windows kommer att kryptera filen eller mappen, och när du är klar, klicka på krypteringsmeddelandet i ditt Action Center (nås genom att trycka på Windows-tangenten och A.) Du kan sedan notera krypteringsnyckeln för att få tillgång till dina filer.

Tips 2: Lösenordsskydda dina e-postmeddelanden i Outlook i Windows 10

Lösenordsskydd av dina filer är en sak, men för att verkligen vara säker kan du lösenordsskydda dina e-postmeddelanden i Outlook. Med den här funktionen omvandlas e-postens innehåll från läsbar text till krypterad krypteringstext. Endast mottagaren som har den privata nyckeln som matchar den offentliga nyckeln som används för att kryptera meddelandet kan läsa meddelandet ordentligt.

Outlook stöder två typer av kryptering, S / MIME-kryptering och Office 365-meddelandekryptering. S / MIME-kryptering stöds av de flesta e-postapplikationer (andra än Outlook) och Office 365 Message Encryption stöds endast om avsändaren har en Office 365 Message Encryption, som ingår i Office 365 Enterprise E3-licensen.

Vår guide kommer att täcka S / MIME-kryptering, eftersom den är den mest vanliga. För att komma igång vill du se till att ditt system är konfigurerat för att skicka krypterade e-postmeddelanden. Du kan göra detta genom att följa stegen nedan.

• Öppna Outlook 2016 eller 2019 och klicka på menyfältet
• Välj Alternativ, välj Trust Center, välj Trust Center Settings
• Klicka på E-postsäkerhet till vänster
• Välj Inställningar under Krypterad e-post.
• Klicka på Välj under Certifikat och algoritmer och välj S / MIME-certifikat.
• Välj OK

Med funktionen aktiverad kan du nu kryptera din e-post. Du kan göra detta genom att skriva e-postmeddelandet som vanligt och klicka sedan på fliken Alternativ följt av kryptering och sedan Kryptera med S / MIME. Kom gärna att skicka meddelandet som vanligt nu!

Om du vill kryptera dina e-postmeddelanden i Outlook Web App är processen mycket enklare. Klicka bara på krypteringsknappen ovanför To: -fältet högst upp i användargränssnittet. Var dock medveten om att Outlook.com använder opportunistisk Transport Layer Security (TLS) för att kryptera anslutningen med mottagarens e-postleverantör. Till skillnad från S / MIME i Outlook-appen, med TLS, kanske meddelandet inte förblir krypterat efter att meddelandet når mottagarens e-postleverantör. S / MIME kan vara mycket säkrare eftersom det krypterar själva meddelandet, snarare än e-postmeddelandet när det rör sig mellan brevlådorna.

Tips 3: Slå på och använd Bitlocker i Windows 10 Pro

Lösenordsskyddande enskilda filer eller e-postmeddelanden är fantastiskt, men du kan också kryptera hela din dator med Bitlocker i Windows 10. Bitlocker förhindrar att dina privata data går till fel händer om någon försöker få tillgång (eller radera din enhet) utan att ange lösenordet och logga in på Windows. Vanligtvis görs det genom att starta in i den inbyggda Windows Recovery USB eller utrymme för att installera om operativsystemet, genom att dra ut din hårddisk, SSD och placera den i ett annat system eller andra metoder för att komma åt Windows-operativsystemet.

När någon med dåliga avsikter försöker något av ovanstående uppmanas de att få en 48-siffrig numerisk Bitlocker-återställningsnyckel. Den nyckeln är oftast lagras online på Microsoft Account, eller på en utskrift eller via ett USB-minne. Bitlocker är endast tillgängligt i Windows 10 Pro och endast på enheter med ett TPM-chip, men de flesta moderna Windows-datorer borde ha en.

Bitlocker är vanligtvis påslagen som standard. Du kan se om den är påslagen genom att öppna File Explorer och klicka på sidofältet där det står Den här datorn. Om du ser ett hänglås ovanpå din Local Disk C-enhet betyder det att det redan är skyddat av Bitlocker. Om inte, kan du aktivera det genom att göra följande.

• Öppna Kontrollpanelen genom att söka efter den i Windows 10
• Klicka på System och säkerhet
• Klicka på Bitlocker Drive Encryption 
• Välj den enhet du vill aktivera Bitlocker för genom att klicka på Aktivera BitLocker
• Välj hur du vill spara nyckeln, antingen till ditt Microsoft-konto, Arkiv eller Skriv ut nyckeln
• Välj hur du vill kryptera din dator, antingen använt diskutrymme eller hela diskutrymme
• Välj en krypteringstyp
• Se till att alternativet att köra BitLocker-systemkontroll och sedan starta om
• Vid omstart kommer BitLocker att uppmana dig att ange ditt krypteringslösenord för att låsa upp enheten. Skriv lösenordet och tryck på Enter.

När du har konfigurerat Bitlocker kan det ta ett par timmar innan din enhet är helt krypterad. Du kommer aldrig att bli ombedd att ange nyckeln igen om inte i de situationer som vi beskrev för att starta. Du måste dock se till att du sparar nyckeln. Om du tappar nyckeln kan du förlora åtkomst till alla dina filer, men det finns några (mycket tekniska) sätt att återställa dem.

Tips 4: Lösenordsskydda dina Office 365-dokument i Windows 10

För det tredje är hur du kan lösenordsskydda dina Office 365-dokument. Det här är de viktigaste sätten att göra arbete på för de flesta, och att skydda dokument säkerställer att de inte hamnar i fel händer. Du kan skydda Word-, PowerPoint- och Excel-dokument i bara några steg.

Innan vi fortsätter vill vi nämna att lösenord i Office 365 inte krypterar de faktiska dokumenten. Om du vill göra det, gå tillbaka till Tips 1. Lösenord i Office-dokument är bara avsedda för nybörjare som ett sätt att snabbt skydda filer som lagras på en dator.

I Microsoft Word kan du skydda ditt dokument genom att gå till filmen och klicka på Info. Du kan sedan klicka på Skydda dokument och sedan Kryptera med lösenord. När du har gjort det kan du ange ett lösenord och trycka på OK. På samma sätt i PowerPoint kan du gå in i filmen och klicka på Info. Välj sedan Skydda presentation och sedan Kryptera med lösenord. Du vill sedan ange lösenordet i rutan Lösenord och klicka på OK.

Excel är lite komplicerat, eftersom du kan hindra andra från att komma åt data eller flytta runt i ett kalkylblad. Du kan också låsa vissa delar av ett oskyddat ark. Detta sträcker sig från att inte tillåta andra att se dina formler eller intervall. Vi rekommenderar att du börjar med att skydda ett helt Excel-dokument. Du kan göra detta genom att klicka på filmen och klicka på Info. Du kan sedan välja att skydda arbetsbok och välja Kryptera med lösenord. Du kan sedan ange lösenordet och klicka på OK. 

Du kan också hoppa över att låsa en hel arbetsbok genom att bara låsa vissa områden i ett oskyddat ark i Excel. Du kan göra detta genom att välja dataintervall, högerklicka på det och välja alternativen Formatera celler. Du vill sedan rensa rutan där det står Låst. Du måste sedan hålla markeringen markerad och gå till fliken Granska, välj Skydda och sedan Skydda blad.

Tips 5: Lösenordsskydda dina OneNote-anteckningsbokavsnitt i Windows 10

Annat än Word, Excel och PowerPoint, kanske du också vill skydda dina OneNote-anteckningsbokavsnitt. Detta är ett sätt att se till att dina anteckningar inte hamnar i fel hand. Du kan enkelt göra det i Windows 10 med OneNote-appen (den som laddas ner via Microsoft Store – vi pratar inte om OneNote 2016) i några få snabba steg. För att komma igång vill du dubbelklicka på anteckningsbokens namn i sidofältet för att öppna den. Högerklicka sedan på avsnittet och välj det alternativ som säger lösenordsskydd. Det är allt!

Hur håller du din dator säker?

Vi har precis berört våra fem bästa sätt att skydda dina filer, e-postmeddelanden och mer för att arbeta säkert hemifrån med Windows 10. Tyckte du att vår guide var till hjälp? Eller har du dina egna tips och tricks? Håll dig säker och låt oss veta dina egna råd för att arbeta hemifrån genom att släppa oss en kommentar nedan.