Allt för att arbeta med Windows - det bästa operativsystemet från Microsoft. Vi täcker allt från Windows 10 Insider -programmet till Windows 11. Ger dig alla de senaste nyheterna om Windows 10 och mer.

Hur lösenordsskyddas e-postmeddelanden i Outlook eller Outlook.com

1

Med hacking, spionprogram, skadlig kod och mer kan du aldrig vara för säker för att se till att dina meddelanden förblir i rätt händer. Så här skyddar du e-postmeddelanden med lösenord i Outlook eller Outlook.com.

  • I Outlook-appen:  Ha ett S / MIME-certifikat installerat på din enhet. Kontrollera sedan förtroendecentret i inställningarna för att se till att du har konfigurerat din enhet och app för S / MIME-kryptering. Du kan sedan lösenordsskydda dina e-postmeddelanden genom att skriva meddelandet som vanligt och klicka sedan på fliken Alternativ. Därifrån väljer du Kryptera och välj sedan Kryptera med S / MIME.
  • På Outlook.com: Skriv bara ditt meddelande som vanligt och klicka på krypteringsknappen ovanför To: -fältet högst upp i användargränssnittet.

Gäller alla Windows 10-versioner

Lösenordsskyddande saker är ett måste idag. Med hacking, spionprogram, skadlig kod och mer kan du aldrig vara för säker för att se till att dina meddelanden ligger i rätt händer. Därför förklarar vi i den här guiden hur du kan lösenordsskydda e-postmeddelanden i Outlook eller Outlook.com och hålla dina konversationer privata.

Typer av lösenordsskydd

Innan du går in i något vill du nämna vilket lösenord som skyddar dina e-postmeddelanden i Outlook faktiskt gör för dig. När e-postmeddelanden skyddas av lösenord krypteras innehållet i e-postmeddelandet och ändras från läsbar text till krypteringstext. Endast de som har den privata nyckeln, som matchar den offentliga nyckeln som användes för att kryptera meddelandet, kan läsa den ordentligt.

Outlook-appen på MacOS och Windows 10 använder S / MIME-kryptering och Office 365-meddelandekryptering. S / MIME är den vanligaste typen av kryptering och accepteras mest av andra e-postklienter. Detta är också den mest komplicerade krypteringstypen och du måste köpa eller ha ett S / MIME-certifikat redan konfigurerat på din dator av din IT-administratör för att kunna använda det.

Det är också värt att notera att Outlook.com-webbappen använder opportunistisk Transport Layer Security (TLS) för att kryptera anslutningen med mottagarens e-postleverantör. Med TLS kanske meddelandet inte blir krypterat efter att meddelandet når mottagarens e-postleverantör. Om du letar efter det säkraste lösenordsskyddet är Outlook-appen vägen att gå. Men om du letar efter det mest enkla är Outlook Web-appen vad du kanske vill använda.

Lösenordsskyddande e-postmeddelanden i Outlook-appen

Hur lösenordsskyddas e-postmeddelanden i Outlook eller Outlook.com

För att komma igång med lösenordsskydd av dina e-postmeddelanden i Outlook-appen vill du se till att den är korrekt konfigurerad för lösenordsskydd. Du måste också ha ett S / MIME-certifikat installerat på ditt system. Om du uppfyller dessa krav kan du fortsätta.

Börja med att öppna Outlook 2016 eller Outlook 2019 och klicka på File Ribbon. När du väl är där väljer du Alternativ följt av Trust Center-inställningar. Från den sidan vill du klicka på E-postsäkerhet. Du bör då se ett krypterat e-postavsnitt. Var noga med att välja Inställningar. Därifrån, under Certifikat och algoritmer, var noga med att välja och välja S / MIME och klicka sedan på OK. 

När funktionen är aktiverad kan du kryptera din e-post. Skriv bara och skicka meddelanden som vanligt och klicka sedan på fliken Alternativ. Därifrån väljer du Kryptera och välj sedan Kryptera med S / MIME.

Lösenordsskyddande e-postmeddelanden på Outlook.com

Hur lösenordsskyddas e-postmeddelanden i Outlook eller Outlook.com

Nu, för den enkla delen. Att skydda e-postmeddelanden på Outlook.com är en enkel uppgift. Till skillnad från att använda Outlook-appen förenklar webbappen saker och du behöver inte installera några speciella certifikat.

För att kryptera meddelanden på Outlook.com behöver du bara skriva ditt meddelande som vanligt och klicka på krypteringsknappen ovanför To: -fältet högst upp i användargränssnittet. När du är klar kan du skicka ditt meddelande som vanligt. Var bara medveten om att Outlook.com använder opportunistisk Transport Layer Security (TLS) för att kryptera anslutningen med mottagarens e-postleverantör. Som vi beskrev tidigare är detta lite mindre säkert som TLS, meddelandet kanske inte förblir krypterat efter att meddelandet når mottagarens e-post.

Andra sätt att vara säkra online

Att skydda dina e-postmeddelanden är bara ett sätt att vara säker online. Med Microsoft 365 och Windows 10 kan du vara skyddad på många olika sätt. Du kan lösenordslåsa dina filer och mappar i Windows 10, använda Bitlocker, skydda Office 365-dokument och mer. Vi pratade om det här, så kolla gärna det. Och håll det låst för OnMSFT för alla dina Microsoft 365 nyheter och information.

Inspelningskälla: onmsft.com

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer