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Come aggiungere contatti a Outlook in Windows 10

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Se invii costantemente messaggi di posta elettronica alla stessa persona, è opportuno aggiungerli come contatto. Ecco come puoi farlo nell’app Outlook in Windows 10

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’indirizzo e-mail della persona che desideri aggiungere come contatto e scegli l’opzione Aggiungi ai contatti di Outlook.
  2. Fare clic sull’icona Persone sul lato dello schermo e scegliere l’ opzione Nuovo contatto 
  3. Importa contatti da un file .CSV o .PST

Si applica a tutte le versioni di Windows 10

Se invii costantemente e-mail alla stessa persona, ha senso aggiungerle come contatto in modo che siano alla tua portata. Simile all’invio di allegati, il processo è relativamente semplice in Outlook. Puoi aggiungere contatti direttamente da un’e-mail, da zero, da un file, Excel e molto altro. In questa guida spiegheremo come farlo.

Aggiunta di un contatto di Outlook da un messaggio di posta elettronica

Per aggiungere un contatto da un messaggio di Outlook, devi prima aprire il messaggio in modo che il nome della persona venga visualizzato nella riga Da, A, CC o Ccn . È quindi possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e scegliere l’ opzione Aggiungi ai contatti di Outlook . Dalla finestra che si apre, puoi poi inserire tutti i dettagli che vuoi salvare. Outlook inserirà automaticamente l’indirizzo e-mail di contatto nella casella e-mail e altre informazioni sul contatto che sono state recuperate dall’e-mail. È possibile terminare quindi l’elaborazione premendo Salva.

Come aggiungere contatti a Outlook in Windows 10

Aggiunta di un contatto da zero

Sebbene l’aggiunta di un contatto da un messaggio di posta elettronica sia il modo più semplice per eseguire le operazioni, puoi anche aggiungere un contatto da zero. Per fare ciò, puoi fare clic sull’icona Persone  sul lato dello schermo, dove si trova il tuo elenco di account. È quindi possibile fare clic sull’opzione Nuovo contatto  nella parte superiore della barra laterale e aggiungere manualmente il contatto inserendo le informazioni che si desidera includere. Quando hai finito, fai clic su Salva e chiudi.

Come aggiungere contatti a Outlook in Windows 10

Altri modi per aggiungere contatti

Come con molte cose in Office 365, c’è più di un modo per aggiungere un contatto. In alternativa, per aggiungere contatti su Outlook, puoi importare contatti da un file .CSV o .PST. Il file .CSV contiene in genere i contatti esportati in un file di testo, in cui ogni informazione di contatto è separata da una virgola. Il file .PST nel frattempo, viene esportato da Outlook e può spostare i tuoi contatti tra i computer. Ecco come puoi farlo.

  • Scegli File  dalla barra multifunzione in alto
  • Scegli Apri ed esporta 
  • Scegli Importa / Esporta
  • Per importare un .CSV o .PST scegli Importa da un altro programma o file e scegli Avanti
  • Scegli la tua opzione
  • Nella casella Importa un file, individuare il file dei contatti e quindi fare doppio clic per selezionarlo.

Una volta scelta questa opzione, puoi selezionare una cartella in cui salvare i tuoi contatti. Assicurati di scegliere l’account che stai utilizzando, seleziona la sua sottocartella e scegli Contatti. Una volta terminato, puoi premere Fine.

Come aggiungere contatti a Outlook in Windows 10

Dopo aver aggiunto un contatto tramite uno dei metodi sopra, c’è così tanto che puoi fare con esso. Hai il controllo totale di quali informazioni vengono aggiunte ad esso. È possibile modificare la foto del contatto, modificare la modalità di visualizzazione dei nomi, aggiornare le informazioni, aggiungere numeri di interni e altro ancora.

È anche possibile inoltrare una scheda contatto ai colleghi facendo clic sulla scheda, scegliendo il gruppo Azioni nella scheda contatto e scegliendo l’opzione Come contatto di Outlook dal menu dell’elenco di inoltro. Hai trovato utile questa guida? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

Fonte di registrazione: www.onmsft.com

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