Crea una piccola impresa migliore: quale piano aziendale di Office 365 è giusto per te?

Office 365, l’esperienza di app e servizi basata su abbonamento mensile di Microsoft, ti dà accesso a tutto ciò di cui hai bisogno per avere successo come piccola impresa. Che si tratti di app di collaborazione come Microsoft Teams, Planner o della potenza di archiviazione nel cloud di OneDrive, c’è molto che ottieni con un piano aziendale di Office 365 al prezzo di partenza di soli $ 5 per utente al mese con un impegno annuale.

Tuttavia, ci sono anche livelli leggermente più costosi che possono sbloccare una crescita potenziale e una produttività molto maggiori all’interno della tua azienda. Potrebbe sembrare tutto confuso, ma in questa guida diamo uno sguardo ai vari piani di Office 365 for Business e ti aiutiamo a scegliere quello giusto per te.

Opzione più economica: Office 365 Business Essentials

Se hai appena iniziato con la tua piccola impresa o attività, probabilmente non hai molti soldi da spendere per servizi online extra. Detto questo, l’abbonamento a Office 365 più economico per te sarà Business Essentials. Questa opzione, che utilizziamo qui nelle nostre operazioni quotidiane su OnMSFT, costa $ 5 per utente con un impegno annuale o $ 6 con un impegno mensile.  È una scelta eccellente se desideri collaborare con i dipendenti e tenere traccia di ciò che sta accadendo tra le varie persone all’interno della tua azienda.

Incluso in questo piano è l’accesso a Microsoft Exchange per la creazione e l’hosting di indirizzi e-mail aziendali personalizzati, OneDrive per l’archiviazione dei file aziendali sul cloud online, SharePoint per la creazione di siti Web interni e la condivisione di file e il software di collaborazione Microsoft Teams per mantenere i contatti con i dipendenti. Avrai anche accesso a Microsoft Planner e Hub che ti consente di assegnare e gestire le tue attività e il lavoro di squadra e connettere i team con Microsoft Teams.

Naturalmente, il costo di $ 5 per utente significa anche che farai dei sacrifici. Se scegli questo piano, non sarai in grado di installare le app di Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) sui PC o sui Mac in uso nella tua azienda. Questo piano ti darà accesso solo alle versioni web e mobile di queste applicazioni, il che potrebbe avere senso in situazioni in cui i dipendenti potrebbero trovarsi in remoto o in viaggio. Ti perderai anche alcune funzionalità aggiuntive di OneNote, come il supporto del blocco appunti locale.

Tieni presente che, nonostante il basso costo per utente di $ 5, i limiti di archiviazione sui servizi Microsoft sono tutti uguali per tutti gli altri piani di Office 365 Business. Avrai lo stesso accesso fino a 50 GB di spazio della cassetta postale in Outlook, 1 TB di condivisione in OneDrive. Puoi anche usufruire del supporto telefonico e web 24 ore su 24, 7 giorni su 7, se qualcosa va storto o se hai bisogno di aiuto per impostare le cose. In tutti questi piani è supportato un massimo di 300 utenti.

Office 365 Business Essentials è un ottimo modo per collaborare con i dipendenti

L’opzione centrale: Office 365 Business

Se l’installazione delle versioni desktop di Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access è l’opzione più importante per le tue operazioni, Office 365 Business fa al caso tuo. Per il prezzo di $ 8,25 per utente all’anno con un impegno annuale o $ 10 per utente con un impegno mensile, questo piano riguarda le applicazioni di Office e l’archiviazione con Microsoft OneDrive.

Sfortunatamente, con questa opzione, non è possibile accedere a nessuno dei servizi di collaborazione di Microsoft coperti dai piani Business Essentials. Ciò significa che ti perderai la creazione e l’hosting di indirizzi e-mail, le conversazioni o le videoconferenze con i dipendenti in Microsoft Teams e la creazione di siti Web interni personalizzati per condividere file tramite SharePoint. Inoltre non avrai accesso a Planner.

Questo è più un piano che ti consente di accedere alle app di Office a un prezzo conveniente, senza dover acquistare Office 2019 separatamente e installarlo su ciascuno dei PC o Mac all’interno della tua organizzazione. Tieni inoltre presente che tutti i tuoi utenti con Office 365 Business potranno installare solo Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access su 5 telefoni, tablet, PC e Mac per utente.

Office 365 Business è il modo migliore per ottenere Word, Excel e PowePoint

L’opzione migliore: Office 365 Business Premium

Nella parte superiore di Office, i piani 365 sono Office 365 Business Premium. Come suggerisce il nome, questo piano è il più ricco di funzionalità, con un costo di $ 12,50 utente al mese con un impegno annuale o $ 15 per utente al mese con un impegno mensile. Consigliamo questo piano per le aziende più grandi, con più di 150 dipendenti e dove le relazioni con i clienti vengono prima di tutto.

In Office 365 Pro Plus è incluso tutto ciò che è menzionato sia in Business Essentials che in Business. Ciò significa che puoi accedere a Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, nonché l’opzione per installare le app di Office su tutti i tuoi PC, Mac e telefoni. Se sei un’organizzazione più grande, questo piano sarà più efficace per te.

Microsoft include anche strumenti e servizi aggiuntivi con un abbonamento a Office 365 Business Premium. Per prima cosa, sarai in grado di divertirti con Outlook Customer Manager. Come abbiamo spiegato, questo servizio raccoglie automaticamente tutte le comunicazioni, le prenotazioni, le note e le attività dei clienti in un comodo elenco sul lato di Outlook. Infine, hai anche accesso a fatturazione, prenotazione e MileIQ di Microsoft. Sono stati tutti lanciati nel 2017 e possono aiutarti ulteriormente nella gestione delle relazioni con i clienti.

Office 365 Business Premium include servizi extra per aiutarti a gestire le tue relazioni con i clienti

Alla fine della giornata, tutti e tre i piani offrono un ottimo rapporto qualità-prezzo, ma ognuno è progettato per varie esigenze all’interno di diversi tipi di attività. Per la maggior parte delle piccole organizzazioni, Office 365 Business Essentials sarebbe l’opzione più conveniente e accessibile grazie al suo piccolo prezzo e all’accesso agli strumenti di collaborazione. Il prossimo in linea sarebbe Office 365 Business, che porta le versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access a tutti i dipendenti. Infine, Office 365 Business Premium sarebbe il massimo, incluso il meglio di entrambi i piani e strumenti extra che possono aiutare a gestire le connessioni dei clienti con la tua azienda.

Oltre ai piani di Office 365 Business, ci sono altre opzioni per le organizzazioni e le scuole più grandi. Questi vanno da Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit, Education e Firstline Workers. Ne parleremo di più in seguito, mentre continuiamo ad approfondire Microsoft Office 365.