Створіть кращий малий бізнес: який бізнес-план Office 365 підходить саме вам?

Office 365, щомісячна підписка на програми та послуги на основі підписки, надає вам доступ до всього, що вам потрібно для успіху як малого бізнесу. Будь то з програмами для співпраці, такими як Microsoft Teams, Планувальник чи потужність хмарного сховища OneDrive, бізнес-план Office 365 дає багато можливостей за початкову ціну всього 5 доларів на користувача на місяць із щорічним зобов’язанням.

Однак є також трохи дорожчі рівні, які можуть розкрити набагато більше потенційного зростання та продуктивності у вашому бізнесі. Все це може здатися заплутаним, але в цьому посібнику ми розглянемо різні плани Office 365 для бізнесу та допоможемо вибрати, який із них підходить саме вам.

Найдешевший варіант – Office 365 Business Essentials

Якщо ви тільки починаєте займатися своїм малим бізнесом або операцією, швидше за все, у вас немає багато грошей на додаткові онлайн-послуги. Тим не менш, найдешевшою підпискою на Office 365 для вас буде Business Essentials. Цей параметр, який ми використовуємо тут для повсякденних операцій на OnMSFT, коштує 5 доларів за користувача з річним зобов’язанням або 6 доларів за щомісячним зобов’язанням.  Це чудовий вибір, якщо ви хочете співпрацювати зі співробітниками та відстежувати те, що відбувається в різних програмах для роботи у вашому бізнесі.

У цей план входить доступ до Microsoft Exchange для створення та розміщення спеціальних адрес електронної пошти компанії, OneDrive для зберігання файлів вашої компанії в Інтернет-хмарі, SharePoint для створення внутрішніх веб-сайтів та спільного використання файлів, а також програмне забезпечення для співпраці Microsoft Teams для підтримки контактів із працівниками. Ви також матимете доступ до Microsoft Planner та Hub, що дозволяє вам призначати та керувати своїми завданнями та командною роботою, а також зв’язувати команди з Microsoft Teams.

Природно, що $ 5 за користувача також означає, що ви підете на деякі жертви. Якщо ви виберете цей план, ви не зможете встановлювати програми Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) на ПК або Mac, які використовуються у вашому бізнесі. Цей план надасть вам доступ лише до Інтернету та мобільних версій цих програм, що може мати сенс у ситуаціях, коли працівники можуть знаходитися віддалено або подорожувати. Ви також пропустите деякі додаткові функції OneNote, такі як підтримка локальних блокнотів.

Майте на увазі, що, незважаючи на низькі 5 доларів на одного користувача, обмеження на зберігання послуг Microsoft однакові для всіх інших планів Office 365 Business. Ви отримаєте однаковий доступ до 50 ГБ місця в поштовій скриньці в Outlook, 1 ТБ спільного доступу в OneDrive. Ви також можете користуватися цілодобовою підтримкою по телефону та через Інтернет, якщо щось трапляється не так, або якщо вам потрібна допомога в налаштуванні. Усі ці плани підтримують максимум 300 користувачів.

Office 365 Business Essentials – чудовий спосіб співпраці зі співробітниками

Середній варіант – Office 365 Business

Якщо встановлення настільних версій Outlook, Word, Excel, PowerPoint та Access є найважливішими параметрами для ваших операцій, то Office 365 Business для вас. За ціною $ 8,25 на користувача щорічно з річним зобов’язанням або $ 10 на користувача з щомісячним зобов’язанням, цей план стосується додатків Office та зберігання з Microsoft OneDrive.

На жаль, за цією опцією немає доступу до жодної служби співпраці Microsoft, яка охоплювалась Планами бізнес-основ. Це означає, що ви пропустите створення та розміщення адрес електронної пошти, спілкування чи відеоконференції із працівниками в Microsoft Teams та створення власних внутрішніх веб-сайтів для спільного використання файлів через SharePoint. Ви також не матимете доступу до Планувальника.

Це швидше план, який дозволяє отримати доступ до програм Office за доступною ціною, не купуючи Office 2019 окремо та не встановлюючи на кожному з ПК або Mac у вашій організації. Також слід пам’ятати, що будь-який з ваших користувачів Office 365 Business зможе встановити Word, Excel, PowerPoint, Outlook та Access лише на 5 телефонів, планшетів, ПК та Mac на кожного користувача.

Office 365 Business – найкращий спосіб отримати Word, Excel і PowePoint

Найкращий варіант – Office 365 Business Premium

У верхній частині пакета Office 365 – це Office 365 Business Premium. Як випливає з назви, цей план є найбільш важким для функцій, вартість якого становить 12,50 доларів США на місяць з річним зобов’язанням або 15 доларів на користувача на місяць із щомісячним зобов’язанням. Ми рекомендуємо цей план для великих підприємств, що мають більше 150 співробітників, і там, де стосунки з клієнтами стоять на першому місці.

До складу Office 365 Pro Plus входить все, що згадується як у Business Essentials, так і в бізнесі. Це означає, що ви отримуєте доступ до Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, а також можливість встановлювати програми Office на всі ваші ПК, Mac і телефони. Якщо ви більша організація, цей план буде для вас найбільш ефективним.

Microsoft також включає додаткові інструменти та послуги з передплатою на Office 365 Business Premium. По-перше, ви зможете насолоджуватися Outlook Customer Manager. Як ми вже пояснювали, ця послуга автоматично збирає всі ваші повідомлення про клієнтів, бронювання, нотатки та завдання разом у зручний список збоку вашого Outlook. Нарешті, ви також отримуєте доступ до рахунків-фактур Microsoft, бронювання та MileIQ. Всі вони були запущені в 2017 році і можуть додатково допомогти вам у керуванні відносинами з клієнтами.

Office 365 Business Premium постачається з додатковими послугами, які допоможуть вам керувати відносинами з клієнтами

Врешті-решт, усі три плани пропонують велике співвідношення ціни та якості, але кожен призначений для різних потреб у різних типах бізнесу. Для більшості невеликих організацій Office 365 Business Essentials буде найдоступнішим і доступним варіантом завдяки своїй невеликій ціні та доступу до інструментів співпраці. Наступним на черзі буде Office 365 Business, який надає всім співробітникам версії Word, Excel, PowerPoint, Outlook та Access на робочому столі. Нарешті, Office 365 Business Premium став би вершиною вершини, включаючи найкращі з обох планів, а також додаткові інструменти, які допоможуть керувати підключеннями клієнтів до вашого бізнесу.

Поряд з бізнес-планами Office 365 є й інші варіанти для більших організацій та шкіл. Вони варіюються від Office 365 для підприємств, освітніх, державних, некомерційних та освітніх установ та працівників першого рівня. Про них піде докладніше, оскільки ми продовжуємо глибше заглиблюватися в Microsoft Office 365.