Bygg en bedre liten bedrift: Hvilken forretningsplan for Office 365 er riktig for deg?

Office 365, Microsofts månedlige abonnementsbaserte opplevelse av apper og tjenester, gir deg tilgang til alt du trenger for å lykkes som en liten bedrift. Det være seg med samarbeidsapps som Microsoft Teams, Planner eller skyoppbevaringskraften til OneDrive, det er mye du får med en Office 365 Business Plan til en startpris på bare $ 5 per bruker per måned med en årlig forpliktelse.

Imidlertid er det også litt dyrere nivåer som kan låse opp mye mer potensiell vekst og produktivitet i virksomheten din. Alt kan høres forvirrende ut, men i denne guiden ser vi på de forskjellige Office 365 for Business-planene og hjelper deg med å velge hvilken som passer best for deg.

Billigste alternativet – Office 365 Business Essentials

Hvis du nettopp har kommet i gang med den lille virksomheten eller driften din, har du sannsynligvis ikke mye penger å bruke på ekstra nettjenester. Når det er sagt, vil det billigste Office 365-abonnementet for deg være Business Essentials. Dette alternativet, som vi bruker her i vår daglige drift på OnMSFT, kommer inn til $ 5 per bruker med en årlig forpliktelse eller $ 6 med en månedlig forpliktelse.  Det er et utmerket valg hvis du ønsker å samarbeide med ansatte og holde oversikt over hva som skjer på tvers av de forskjellige personene i virksomheten din.

Inkludert i denne planen er tilgang til Microsoft Exchange for å opprette og være vert for egendefinerte firma-e-postadresser, OneDrive for lagring av firmafiler på nettskyen, SharePoint for å opprette interne nettsteder og dele filer, og samarbeidsprogramvaren Microsoft Teams for å holde kontakten med de ansatte. Du vil også ha tilgang til Microsoft Planner og Hub som lar deg tilordne og administrere dine oppgaver og teamarbeid, og koble team med Microsoft Teams.

Naturligvis betyr $ 5 per brukerkostnad også at du vil gjøre noen ofre. Hvis du velger denne planen, vil du ikke kunne installere Microsofts Office-apper (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) på PC-ene eller Mac-ene som brukes i hele virksomheten. Denne planen gir deg bare tilgang til nett- og mobilversjonene av disse applikasjonene, noe som kan være fornuftig i situasjoner der ansatte kan befinne seg eksternt, eller reiser. Du vil også gå glipp av noen ekstra OneNote-funksjoner, for eksempel støtte for lokal bærbar PC.

Husk at til tross for lave $ 5 per brukerkostnad, er lagringsgrensene for Microsofts tjenester de samme på tvers av alle de andre Office 365-forretningsplanene. Du får samme tilgang til opptil 50 GB postboksplass i Outlook, 1 TB deling i OneDrive. Du kan også glede deg over telefon- og nettstøtte døgnet rundt, hvis noe skjer feil, eller hvis du trenger hjelp til å sette opp ting. Maksimalt 300 brukere støttes i alle disse planene.

Office 365 Business Essentials er en fin måte å samarbeide med ansatte

Det midterste alternativet – Office 365 Business

Hvis installering av stasjonære versjoner av Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Access, er de viktigste alternativene for din virksomhet, er Office 365 Business noe for deg. For prisen på $ 8,25 per bruker årlig med en årlig forpliktelse eller $ 10 per bruker med en månedlig forpliktelse, handler denne planen om Office-applikasjoner og lagring med Microsoft OneDrive.

Dessverre er det under dette alternativet ikke tilgang til noen av Microsofts samarbeidstjenester som ble dekket i Business Essentials-planene. Dette betyr at du går glipp av å opprette og være vert for e-postadresser, snakke eller videokonferanser med ansatte i Microsoft Teams og lage egendefinerte interne nettsteder for å dele filer gjennom SharePoint. Du har heller ikke tilgang til Planner.

Dette er mer en plan som lar deg få tilgang til Office-appene til en rimelig pris, uten å måtte kjøpe Office 2019 separat og installere på hver av PCene eller Mac-ene i organisasjonen din. Du bør også huske på at noen av brukerne dine med Office 365 Business bare vil kunne installere Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Access på 5 telefoner, nettbrett, PC-er og Mac-er per bruker.

Office 365 Business er den beste måten å få Word, Excel og PowePoint på

Det beste alternativet – Office 365 Business Premium

På toppen av Office er 365 planer Office 365 Business Premium. Som navnet antyder, er denne planen den mest funksjonstunge, med en kostnad på $ 12,50 bruker per måned med en årlig forpliktelse eller $ 15 per bruker per måned med en månedlig forpliktelse. Vi anbefaler denne planen for større virksomheter, med mer enn 150 ansatte, og der kundeforhold kommer først.

Inkludert med Office 365 Pro Plus er alt nevnt i både Business Essentials og Business. Dette betyr at du får tilgang til Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, samt muligheten til å installere Office-apper på alle PCene, Mac-ene og telefonene dine. Hvis du er en større organisasjon, vil denne planen være mest effektiv for deg.

Microsoft inkluderer også ekstra verktøy og tjenester med et Office 365 Business Premium-abonnement. For det første vil du kunne glede deg over The Outlook Customer Manager. Som vi har forklart, samler denne tjenesten automatisk all kundekommunikasjon, bestilling, notat og oppgave sammen i en praktisk liste på siden av Outlook. Til slutt får du også tilgang til Microsoft Invoicing, Booking og MileIQ. Disse ble alle lansert i 2017 og kan hjelpe deg med å håndtere kundeforhold.

Office 365 Business Premium leveres med ekstra tjenester som hjelper deg med å administrere kundeforholdene dine

På slutten av dagen tilbyr alle tre planene god valuta for pengene, men hver er designet for ulike behov innen forskjellige typer virksomheter. For de fleste små organisasjoner vil Office 365 Business Essentials være det rimeligste og tilgjengelige alternativet takket være den lave prisen og tilgangen til samarbeidsverktøy. Neste i køen vil være Office 365 Business, som gir desktopversjonene av Word, Excel, PowerPoint, Outlook og tilgang til alle ansatte. Til slutt vil Office 365 Business Premium være toppen av toppen, inkludert det beste fra begge planer, og ekstra verktøy som kan hjelpe deg med å administrere kundeforbindelser til virksomheten din.

Ved siden av Office 365 forretningsplaner er det andre alternativer for større organisasjoner og skoler. Disse spenner fra Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit, and Education, and Firstline Workers. Vi får mer om dem senere, ettersom vi fortsetter å dykke dypere ned i Microsoft Office 365.