Bauen Sie ein besseres kleines Unternehmen auf: Welcher Office 365-Geschäftsplan ist für Sie geeignet?

Mit Office 365, der monatlichen abonnementbasierten Erfahrung von Microsoft mit Apps und Diensten, haben Sie Zugriff auf alles, was Sie benötigen, um als kleines Unternehmen erfolgreich zu sein. Sei es mit Collaboration-Apps wie Microsoft Teams, Planner oder der Cloud-Speicherleistung von OneDrive, mit einem Office 365 Business Plan erhalten Sie eine Menge zum Startpreis von nur 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit einer jährlichen Verpflichtung.

Es gibt jedoch auch etwas teurere Ebenen, die viel mehr potenzielles Wachstum und Produktivität in Ihrem Unternehmen freisetzen können. Es mag alles verwirrend klingen, aber in diesem Handbuch geben wir einen Überblick über die verschiedenen Office 365 for Business-Pläne und helfen Ihnen bei der Auswahl des für Sie geeigneten Plans.

Günstigste Option – Office 365 Business Essentials

Wenn Sie gerade erst mit Ihrem kleinen Unternehmen oder Betrieb beginnen, haben Sie wahrscheinlich nicht viel Geld für zusätzliche Online-Dienste. Das günstigste Office 365-Abonnement für Sie ist jedoch Business Essentials. Diese Option, die wir hier in unserem täglichen Betrieb bei OnMSFT verwenden, kostet 5 USD pro Benutzer mit einer jährlichen Verpflichtung oder 6 USD mit einer monatlichen Verpflichtung.  Es ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie mit Mitarbeitern zusammenarbeiten und den Überblick über die verschiedenen Personen in Ihrem Unternehmen behalten möchten.

In diesem Plan enthalten sind der Zugriff auf Microsoft Exchange zum Erstellen und Hosten benutzerdefinierter Unternehmens-E-Mail-Adressen, OneDrive zum Speichern Ihrer Unternehmensdateien in der Online-Cloud, SharePoint zum Erstellen interner Websites und zum Freigeben von Dateien sowie die Collaboration-Software Microsoft Teams, um mit Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben. Sie haben auch Zugriff auf Microsoft Planner und Hub, mit denen Sie Ihre Aufgaben und Teamarbeit zuweisen und verwalten sowie Teams mit Microsoft Teams verbinden können.

Natürlich bedeuten die Kosten von 5 USD pro Benutzer auch, dass Sie einige Opfer bringen werden. Wenn Sie sich für diesen Plan entscheiden, können Sie die Office-Apps von Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) nicht auf den PCs oder Macs installieren, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Mit diesem Plan erhalten Sie nur Zugriff auf die Web- und Mobilversionen dieser Anwendungen. Dies kann in Situationen sinnvoll sein, in denen sich Mitarbeiter möglicherweise remote befinden oder auf Reisen sind. Sie werden auch einige zusätzliche OneNote-Funktionen verpassen, z. B. die Unterstützung lokaler Notebooks.

Beachten Sie, dass trotz der geringen Kosten von 5 USD pro Benutzer die Speicherbeschränkungen für die Microsoft-Dienste in allen anderen Office 365 Business-Plänen gleich sind. Sie erhalten denselben Zugriff auf bis zu 50 GB Postfachspeicher in Outlook und 1 TB Freigabe in OneDrive. Sie können auch rund um die Uhr telefonischen und Web-Support nutzen, wenn etwas schief geht oder wenn Sie Hilfe beim Einrichten benötigen. In all diesen Plänen werden maximal 300 Benutzer unterstützt.

Office 365 Business Essentials ist eine hervorragende Möglichkeit, mit Mitarbeitern zusammenzuarbeiten

Die mittlere Option – Office 365 Business

Wenn die Installation von Desktop-Versionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Access die wichtigsten Optionen für Ihre Vorgänge ist, ist Office 365 Business genau das Richtige für Sie. Für den Preis von 8,25 USD pro Benutzer pro Jahr mit einer jährlichen Verpflichtung oder 10 USD pro Benutzer mit einer monatlichen Verpflichtung dreht sich in diesem Plan alles um Office-Anwendungen und Speicher mit Microsoft OneDrive.

Leider gibt es unter dieser Option keinen Zugriff auf die Collaboration-Services von Microsoft, die in den Business Essentials-Plänen behandelt wurden. Dies bedeutet, dass Sie das Erstellen und Hosten von E-Mail-Adressen, Gespräche oder Videokonferenzen mit Mitarbeitern in Microsoft-Teams sowie das Erstellen benutzerdefinierter interner Websites zum Teilen von Dateien über SharePoint verpassen. Sie haben auch keinen Zugriff auf Planner.

Dies ist eher ein Plan, mit dem Sie zu einem erschwinglichen Preis auf die Office-Apps zugreifen können, ohne Office 2019 separat erwerben und auf jedem PC oder Mac in Ihrem Unternehmen installieren zu müssen. Beachten Sie außerdem, dass jeder Benutzer mit Office 365 Business Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access nur auf 5 Telefonen, Tablets, PCs und Macs pro Benutzer installieren kann.

Office 365 Business ist der beste Weg, um Word, Excel und PowePoint abzurufen

Die Top-Option – Office 365 Business Premium

An der Spitze von Office stehen 365 Pläne für Office 365 Business Premium. Wie der Name schon sagt, ist dieser Plan mit 12,50 USD pro Monat und jährlicher Verpflichtung oder 15 USD pro Benutzer und Monat mit monatlicher Verpflichtung am umfangreichsten. Wir empfehlen diesen Plan für größere Unternehmen mit mehr als 150 Mitarbeitern, bei denen die Kundenbeziehungen an erster Stelle stehen.

In Office 365 Pro Plus ist alles enthalten, was sowohl in Business Essentials als auch in Business erwähnt wird. Dies bedeutet, dass Sie Zugriff auf Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange sowie die Option zum Installieren von Office-Apps auf allen Ihren PCs, Macs und Telefonen erhalten. Wenn Sie eine größere Organisation sind, ist dieser Plan für Sie am effektivsten.

Microsoft bietet außerdem zusätzliche Tools und Dienste mit einem Office 365 Business Premium-Abonnement. Zum einen können Sie The Outlook Customer Manager genießen. Wie bereits erläutert, sammelt dieser Service automatisch alle Ihre Kundenkommunikationen, Buchungen, Notizen und Aufgaben in einer praktischen Liste neben Ihrem Outlook. Schließlich erhalten Sie auch Zugriff auf Microsoft Invoicing, Booking und MileIQ. Diese wurden alle im Jahr 2017 eingeführt und können Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen weiter helfen.

Office 365 Business Premium verfügt über zusätzliche Services, mit denen Sie Ihre Kundenbeziehungen verwalten können

Letztendlich bieten alle drei Pläne ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, aber jeder ist auf unterschiedliche Bedürfnisse in verschiedenen Geschäftsbereichen zugeschnitten. Für die meisten kleinen Unternehmen wäre Office 365 Business Essentials aufgrund seines geringen Preises und des Zugriffs auf Tools für die Zusammenarbeit die kostengünstigste und zugänglichste Option. Als nächstes folgt Office 365 Business, das allen Mitarbeitern die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access zur Verfügung stellt. Schließlich steht Office 365 Business Premium ganz oben auf der Liste, einschließlich der besten Pläne und zusätzlicher Tools, mit denen Sie Kundenverbindungen zu Ihrem Unternehmen verwalten können.

Neben Office 365 Business-Plänen gibt es weitere Optionen für größere Organisationen und Schulen. Diese reichen von Office 365 Enterprise über Bildung, Regierung, gemeinnützige Organisationen und Bildung bis hin zu Firstline-Mitarbeitern. Wir werden später mehr darüber erfahren, da wir uns weiter mit Microsoft Office 365 befassen.