Bygg ett bättre småföretag: Vilken Office 365-affärsplan passar dig?

Office 365, Microsofts månatliga prenumerationsbaserade upplevelse av appar och tjänster, ger dig tillgång till allt du behöver för att lyckas som ett litet företag. Var det med samarbetsappar som Microsoft Teams, Planner eller molnlagringsstyrkan i OneDrive, det finns mycket du får med en Office 365-affärsplan till ett startpris på bara $ 5 per användare och månad med ett årligt åtagande.

Det finns dock också något dyrare nivåer som kan låsa upp mycket mer potentiell tillväxt och produktivitet inom ditt företag. Allt kan låta förvirrande, men i den här guiden tittar vi på de olika Office 365 for Business-planerna och hjälper dig att välja vilken som passar dig.

Billigaste alternativet – Office 365 Business Essentials

Om du precis har börjat med ditt lilla företag eller din verksamhet har du förmodligen inte mycket pengar att spendera på extra onlinetjänster. Med det sagt kommer den billigaste Office 365-prenumerationen för dig att vara Business Essentials. Det här alternativet, som vi använder här i vår dagliga verksamhet på OnMSFT, kommer till $ 5 per användare med ett årligt åtagande eller $ 6 med ett månatligt åtagande.  Det är ett utmärkt val om du vill samarbeta med anställda och hålla reda på vad som händer i olika företag inom ditt företag.

Inkluderat i denna plan är tillgång till Microsoft Exchange för att skapa och vara värd för anpassade företags e-postadresser, OneDrive för att lagra dina företagsfiler i online-molnet, SharePoint för att skapa interna webbplatser och dela filer och samarbetsprogramvaran Microsoft Teams för att hålla kontakten med anställda. Du har också tillgång till Microsoft Planner och Hub som gör att du kan tilldela och hantera dina uppgifter och lagarbete och ansluta team till Microsoft Teams.

Naturligtvis betyder $ 5 per användarkostnad också att du kommer att göra några uppoffringar. Om du väljer denna plan kommer du inte att kunna installera Microsofts Office-appar (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) på de datorer eller Mac-datorer som används i hela ditt företag. Denna plan ger dig bara tillgång till webb- och mobilversionerna av dessa applikationer, vilket kan vara meningsfullt i situationer där anställda kan befinna sig på distans eller reser. Du kommer också att missa några ytterligare OneNote-funktioner, som stöd för lokal bärbar dator.

Kom ihåg att trots de låga $ 5 per användarkostnad är lagringsgränserna för Microsofts tjänster desamma över alla andra Office 365-affärsplaner. Du får samma åtkomst till upp till 50 GB postlådeplats i Outlook, 1 TB delning i OneDrive. Du kan också njuta av support dygnet runt via telefon och webb, om något råkar gå fel eller om du behöver hjälp med att ställa in saker. Maximalt 300 användare stöds i alla dessa planer.

Office 365 Business Essentials är ett utmärkt sätt att samarbeta med anställda

Det mellersta alternativet – Office 365 Business

Om installation av skrivbordsversioner av Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Access är det viktigaste alternativet för din verksamhet är Office 365 Business för dig. För priset $ 8,25 per användare per år med ett årligt åtagande eller $ 10 per användare med ett månatligt åtagande handlar denna plan om Office-applikationer och lagring med Microsoft OneDrive.

Tyvärr finns det under detta alternativ ingen tillgång till någon av Microsofts samarbetstjänster som omfattades av Business Essentials-planerna. Det betyder att du missar att skapa och vara värd för e-postadresser, prata eller videokonferenser med anställda i Microsoft Teams och skapa egna interna webbplatser för att dela filer via SharePoint. Du har inte heller tillgång till Planner.

Det här är mer en plan som låter dig få tillgång till Office-appar till ett överkomligt pris utan att behöva köpa Office 2019 separat och installera på var och en av datorerna eller Mac-datorerna inom din organisation. Du bör också komma ihåg att någon av dina användare med Office 365 Business endast kan installera Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Access på 5 telefoner, surfplattor, datorer och Mac-datorer per användare.

Office 365 Business är det bästa sättet att få Word, Excel och PowePoint

Det bästa alternativet – Office 365 Business Premium

På toppen av Office är 365 planer Office 365 Business Premium. Som namnet antyder är den här planen den mest tunga, med en kostnad på $ 12,50 användare per månad med ett årligt åtagande eller $ 15 per användare och månad med ett månatligt åtagande. Vi rekommenderar denna plan för större företag, med mer än 150 anställda, och där kundrelationerna kommer först.

Inkluderat med Office 365 Pro Plus är allt som nämns i både Business Essentials och Business. Det betyder att du får tillgång till Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, samt möjligheten att installera Office-appar på alla dina datorer, Mac-datorer och telefoner. Om du är en större organisation kommer den här planen att vara mest effektiv för dig.

Microsoft innehåller också extra verktyg och tjänster med en Office 365 Business Premium-prenumeration. För det första kommer du att kunna njuta av Outlook Customer Manager. Som vi har förklarat samlar den här tjänsten automatiskt all din kundkommunikation, bokningar, anteckningar och uppgifter tillsammans i en bekväm lista på sidan av din Outlook. Slutligen får du också tillgång till Microsoft Fakturering, Bokning och MileIQ. Dessa lanserades alla 2017 och kan ytterligare hjälpa till med att hantera kundrelationer.

Office 365 Business Premium levereras med extra tjänster som hjälper dig att hantera dina kundrelationer

I slutet av dagen erbjuder alla tre planerna mycket valuta för pengarna, men var och en är utformad för olika behov inom olika typer av företag. För de flesta små organisationer skulle Office 365 Business Essentials vara det mest prisvärda och tillgängliga alternativet tack vare det låga priset och tillgången till samarbetsverktyg. Nästa i raden skulle vara Office 365 Business, som ger skrivbordsversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Access till alla anställda. Slutligen skulle Office 365 Business Premium vara toppen av toppen, inklusive det bästa av båda planerna och extra verktyg som kan hjälpa till att hantera kundanslutningar till ditt företag.

Förutom Office 365-affärsplaner finns det andra alternativ för större organisationer och skolor. Dessa sträcker sig från Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit och Education och Firstline Workers. Vi får mer om dem senare när vi fortsätter att dyka djupare in i Microsoft Office 365.