Dessa topp 5 Microsoft Teams-bots kommer att öka din lagupplevelse

Du kanske känner till appar i Microsoft Teams, men är du medveten om Bots? Bots är en funktion i Microsoft Teams som gör att du kan få information från webbplatser eller andra programvaror och andra tjänster på ett mer konversations sätt, direkt från chatt eller en flik i en kanal. Här är en titt på våra topp 5-robotar för Microsoft Teams och hur de kan öka din Teams-upplevelse.

Bot nr 1, min

Ett problem för de flesta små eller stora företag är kommunikation med människor över olika tjänster. Du kanske använder Teams, men en klient eller kund kan vara ombord med Slack eller Cisco Webex. Det finns en bot som kan hjälpa till med det, och det heter Mio. Med Mio kan du gå med i universella Teams-kanaler för att chatta med människor utanför din organisation. Bot kan installeras på två minuter. Och de tre första universella kanalerna du skapar är gratis. Du kan lära dig mer om Mio på deras hemsida.

Bot nr 2, Zoom.ai

https://www.youtube.com/watch?v=GZ8yah7fl_Y

Ett annat vanligt problem med det är att använda Teams är att schemalägga och ställa in möten. Det behöver vanligtvis finnas någon bakom att skapa mötet och mycket planering och tanke också. Zoom.ai är en bot som kan hjälpa till med möten och oroa dig för dessa smärtor. Denna bot kan automatisera schemaläggning för videomöten, ge mötesinformation, schemalägga meddelanden, skapa gruppmöten och mycket mer. Det synkroniseras också med kalendrar och andra verktyg för kundrelationer. En gratis nivå är tillgänglig, men betalda planer kommer också att utöka upplevelsen för dig.

Bot nr 3, Whobot

Förutom problem med möten och chatt, om ditt företag är ganska stort, kan du ha problem med att förstå vem du chattar med. Personen kan komma från en annan avdelning, eller så kan de vara nya i företaget. I den här situationen kommer den inbyggda Whobot från Microsoft att ha din rygg.

Till skillnad från de andra valen i vår lista hittills är WhoBot designad av Microsoft. Det betyder att den enkelt ansluter till resten av Microsoft 365 och kan hämta all slags information från Delve, Yammer och mer. Det kan hjälpa dig att söka efter någon i din organisation baserat på vad de arbetar med och mycket mer.

Du kan installera Whobot genom att klicka på ellipserna i Teams vänstra menyrad och sedan skriva “Vem” i sökfältet. Du vill sedan klicka på “lägg till” för att lägga till botten till Teams. kan se botten i sidofältet för Teams, så att du kan ställa frågor som “Vem är … Vem vet … Vem arbetar med …” och så vidare. Det finns också en lista med kommandon tillgängliga med kommandot / who, eller så kan du kalla det med / vem i sökrutan.

Bot nr 4, Polly

Den fjärde Bot på vår lista är Polly. Denna bot låter dig samla insikter i realtid med enkla omröstningar. Den kan läggas till som en flik högst upp på en kanal och är enkel och lätt att använda. När du väl har installerat kan du skapa enkäter och undersökningar i Microsoft Teams. Du kan få omedelbara svar på frågor och hantera omröstningar eller hålla enkäterna anonyma. Inom utbildningsområdet kan Polly också användas för att skapa en snabb bedömning. Du kan lägga till Polly idag från flikfältet i Teams, eller läs mer från deras webbplats, här.

Bot nr 5, flöde

Om du känner till Microsoft Flow är Flow-botten för team något för dig. Denna Flow-bot låter dig använda alla samma funktioner i Microsoft Flow men inom Teams. Du kan bygga vissa kontakter, utlösare, åtgärder, villkor och slingor och hjälpa till att planera flöden för att blockera tider i din kalender, starta möten och mycket mer. Vi inbjuder dig att kolla in vår guide om Flow för hur du kan komma igång.

Det finns mycket fler robotar!

Vi har just tittat på några av våra favoritbots för lag, men det finns mycket mer som vi inte täckte över. Dessa inkluderar Statsbot för statistik, Soapbox för planering av 1: 1-möten samt Workbot, som är en produktivitetshöjande bot. Som en påminnelse kan du hitta alla dessa Bots och mer direkt från Teams, helt enkelt klicka på. .. i sidofältet för Teams, klicka sedan på Fler appar för att öppna katalogen och välja Bots.