Estes 5 melhores bots para equipes da Microsoft impulsionarão a experiência de suas equipes

Você pode estar familiarizado com os aplicativos do Microsoft Teams, mas conhece o Bots? Os bots são um recurso do Microsoft Teams que permite que você obtenha informações de sites ou outros softwares e outros serviços de uma forma mais coloquial, direto do chat ou de uma guia de um canal. Aqui está uma olhada em nossos 5 principais Bots para Microsoft Teams e como eles podem melhorar a experiência de suas equipes.

Bot # 1, meu

Um problema para a maioria das pequenas ou grandes empresas é a comunicação com as pessoas em diferentes serviços. Você pode estar usando o Teams, mas um cliente ou cliente pode estar a bordo do Slack ou Cisco Webex. Bem, existe um bot para ajudar nisso, e seu nome é Mio. Com o Mio, você poderá ingressar nos canais universais do Teams para bater papo com pessoas de fora da sua organização. O Bot pode ser instalado em dois minutos. E os três primeiros canais universais que você cria são gratuitos. Você pode aprender mais sobre a Mio em seu site.

Bot # 2, Zoom.ai

https://www.youtube.com/watch?v=GZ8yah7fl_Y

Outro problema comum com o uso do Teams é o agendamento e a configuração de reuniões. Geralmente, é necessário haver alguém por trás da criação da reunião e muito planejamento e reflexão também. Zoom.ai é um bot que pode ajudar nas reuniões e colocar essas dores para se preocupar. Este bot pode automatizar o agendamento de videoconferências, dar briefings de reuniões, agendar notificações, configurar reuniões de grupo e muito mais. Ele também se sincroniza com calendários e outras ferramentas de relacionamento com o cliente. Um nível gratuito está disponível, mas os planos pagos estenderão a experiência para você também.

Bot # 3, Whobot

Além de problemas com reuniões e bate-papo, se o seu negócio for muito grande, você pode ter problemas para entender com quem está batendo papo. A pessoa pode ser de um departamento diferente ou pode ser nova na empresa. Nesta situação, o Whobot integrado da Microsoft estará à sua volta.

Ao contrário das outras opções em nossa lista até agora, o WhoBot foi desenvolvido pela Microsoft. Isso significa que ele se conecta ao restante do Microsoft 365 com facilidade e pode extrair todos os tipos de informações do Delve, Yammer e muito mais. Ele pode ajudá-lo a procurar qualquer pessoa em sua organização com base no que ela está fazendo e muito mais.

Você pode instalar o Whobot clicando nas reticências na barra de menu à esquerda do Teams e digitando “Quem” na barra de pesquisa. Você vai querer clicar em “adicionar” para adicionar o bot ao Teams. Depois de adicionado, você pode ver o bot na barra lateral do Teams, permitindo que você faça perguntas como “Quem é … Quem sabe … Quem trabalha com …” e assim por diante. Há também uma lista de comandos disponíveis com o comando / quem, ou você pode convocar com / quem na caixa de pesquisa.

Bot # 4, Polly

O quarto bot da nossa lista é Polly. Este bot permite que você reúna insights em tempo real com pesquisas simples. Ele pode ser adicionado como uma guia na parte superior de um canal e é simples e fácil de usar. Depois de instalado, você poderá criar enquetes e pesquisas nativamente no Microsoft Teams. Você pode obter respostas instantâneas às perguntas e gerenciar enquetes ou mantê-las anônimas. No espaço educacional, Polly também pode ser usada para criar uma avaliação rápida. Você pode adicionar Polly hoje a partir da barra de guias em Teams, ou aprender mais em seu site, aqui.

Bot # 5, fluxo

Se você está familiarizado com o Microsoft Flow, o bot Flow for Teams é para você. Este bot de Flow permite que você use todos os mesmos recursos do Microsoft Flow, mas dentro do Teams. Você pode construir certos conectores, gatilhos, ações, condições e loops e ajudar a agendar fluxos para bloquear horários em seu calendário, iniciar reuniões e muito mais. Convidamos você a verificar nosso guia no Flow para saber como começar.

Existem muito mais Bots!

Acabamos de dar uma olhada em alguns de nossos Bots para equipes favoritos, mas há muito mais que não cobrimos. Isso inclui Statsbot para estatísticas, Soapbox para planejamento de reuniões 1: 1, bem como Workbot, que é um bot que aumenta a produtividade. Como um lembrete, você pode encontrar todos esses bots e mais diretamente do Teams, basta clicar em. .. na barra lateral de Equipes, clique em Mais aplicativos para abrir o catálogo e escolha Bots.