এই শীর্ষ 5 মাইক্রোসফ্ট টিম বটগুলি আপনার টিমের অভিজ্ঞতা বাড়িয়ে তুলবে

আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমের অ্যাপগুলির সাথে পরিচিত হতে পারেন তবে আপনি কি বটস সম্পর্কে সচেতন? মাইক্রোসফ্ট টিমে বটগুলি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে চ্যানেলের চ্যাট বা একটি ট্যাব থেকে ডানদিকে আরও কথোপকথনের উপায়ে ওয়েবসাইটগুলি বা অন্যান্য সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য পরিষেবাদি থেকে তথ্য পেতে দেয়। মাইক্রোসফ্ট টিমের জন্য আমাদের শীর্ষ 5 বটগুলি এবং তারা কীভাবে আপনার টিমের অভিজ্ঞতা বাড়াতে পারে তা এখানে দেখুন।

বট # 1, খনি

বেশিরভাগ ছোট বা বড় ব্যবসায়ের সমস্যা হ’ল বিভিন্ন পরিষেবা জুড়ে মানুষের সাথে যোগাযোগ। আপনি হয়ত টিম ব্যবহার করছেন তবে কোনও ক্লায়েন্ট বা গ্রাহক স্ল্যাক বা সিসকো ওয়েবেক্সের সাথে থাকতে পারেন। ঠিক আছে, এটির জন্য সাহায্য করার জন্য একটি বট রয়েছে এবং এর নাম মিয়ো। মিও সহ, আপনি আপনার সংস্থার বাইরের লোকের সাথে চ্যাট করতে সর্বজনীন টিম চ্যানেলগুলিতে যোগদান করতে পারবেন। বটটি দুই মিনিটের মধ্যে ইনস্টল করা যায়। এবং আপনি তৈরি প্রথম তিনটি সার্বজনীন চ্যানেল বিনামূল্যে। আপনি তাদের ওয়েবসাইটে মিও ওভার সম্পর্কে আরও শিখতে পারেন ।

বট # 2, জুম.ই

https://www.youtube.com/watch?v=GZ8yah7fl_Y

এটির সাথে আর একটি সাধারণ সমস্যাটি আসে টিমগুলি ব্যবহারের সময়সূচী নির্ধারণ এবং সভা নির্ধারণ করা। সভা তৈরির পিছনে সাধারণত এমন কাউকে থাকা দরকার এবং প্রচুর পরিকল্পনা এবং চিন্তাভাবনাও রয়েছে। জুম.ইই এমন একটি বট যা মিটিংয়ে সহায়তা করতে পারে এবং সেই ব্যথাগুলিকে চিন্তিত করতে পারে। এই বট ভিডিও মিটিংয়ের সময়সূচী স্বয়ংক্রিয় করতে, মিটিং ব্রিফিং, সময়সূচী বিজ্ঞপ্তি দিতে, গ্রুপ সভার সেটআপ এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে। এটি ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য গ্রাহক সম্পর্কের সরঞ্জামগুলির সাথেও সিঙ্ক করে। একটি বিনামূল্যে স্তর উপলব্ধ, কিন্তু অর্থ প্রদানের পরিকল্পনাগুলি আপনার জন্যও অভিজ্ঞতা বাড়িয়ে তুলবে।

বট # 3, হুইবোট

সভা এবং আড্ডার সমস্যা ছাড়াও, যদি আপনার ব্যবসাটি বেশ বড় হয় তবে আপনি কার সাথে চ্যাট করছেন তা বুঝতে সমস্যা হতে পারে। ব্যক্তিটি অন্য কোনও বিভাগের হতে পারে, বা তারা সংস্থায় নতুন হতে পারে। এই পরিস্থিতিতে মাইক্রোসফ্ট থেকে অন্তর্নির্মিত হুইবোট আপনার পিছনে থাকবে।

এখনও পর্যন্ত আমাদের তালিকায় থাকা অন্য পিকের মতো নয়, হুবট মাইক্রোসফ্ট ডিজাইন করেছে। এর অর্থ এটি সহজেই মাইক্রোসফ্ট 365 এর সাথে প্লাগ ইন করে এবং দেলভ, ইয়ামার এবং আরও অনেক কিছু থেকে সমস্ত ধরণের তথ্য টানতে পারে। এটি আপনার সংস্থার যে কারও উপর কী কাজ করছে তার উপর নির্ভর করে এবং আরও অনেক কিছুর অনুসন্ধানে আপনাকে সহায়তা করতে সক্ষম।

আপনি টিমের বাম-হাতের মেনু বারের উপবৃত্তগুলিতে ক্লিক করে এবং তারপরে অনুসন্ধান বারে “কারা” টাইপ করে হুইবট ইনস্টল করতে পারেন then তারপরে আপনি দলগুলিতে বট যোগ করতে “যুক্ত করুন” ক্লিক করতে পারেন। একবার যুক্ত হয়ে গেলে, আপনি টিমের সাইডবারে বটটি দেখতে পাবেন এবং আপনাকে “কে হচ্ছেন… কে জানে… কার সাথে কাজ করেন …” ইত্যাদি ইত্যাদি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারবেন। এছাড়াও / কমান্ডের সাথে কমান্ডের একটি তালিকা রয়েছে, বা আপনি তলব করতে পারেন এটি অনুসন্ধান বাক্সে / কারা আছে।

বট # 4, পলি

আমাদের তালিকার চতুর্থ বট হ’ল পলি। এই বটটি আপনাকে সাধারণ পোলের সাথে রিয়েল-টাইম অন্তর্দৃষ্টি সংগ্রহ করতে দেয়। এটি একটি চ্যানেলের শীর্ষে একটি ট্যাব হিসাবে যুক্ত করা যেতে পারে এবং এটি সহজ এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য। একবার ইনস্টল হয়ে গেলে আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমে স্থানীয়ভাবে পোল এবং সমীক্ষা তৈরি করতে সক্ষম হবেন। আপনি প্রশ্নের তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া পেতে এবং পোল পরিচালনা করতে বা পোল বেনামে রাখতে পারেন। শিক্ষার জায়গাতেও পলিও দ্রুত মূল্যায়ন তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি আজ দলগুলিতে ট্যাব বার থেকে পলি যুক্ত করতে পারেন বা তাদের ওয়েবসাইট থেকে এখানে আরও শিখতে পারেন ।

বট # 5, প্রবাহ

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ফ্লোর সাথে পরিচিত হন, তবে টিমের জন্য ফ্লো বটটি আপনার জন্য। এই ফ্লো বটটি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ফ্লোর সমস্ত একই বৈশিষ্ট্যগুলি কিন্তু টিমের মধ্যে ব্যবহার করতে দেয়। আপনি নির্দিষ্ট সংযোগকারী, ট্রিগার, ক্রিয়াকলাপ, শর্তাদি এবং লুপগুলি তৈরি করতে এবং আপনার ক্যালেন্ডারে সময়গুলি ব্লক করতে, সভা শুরু করতে এবং আরও অনেক কিছুতে সময়সূচী প্রবাহকে সহায়তা করতে পারেন। আপনি কীভাবে শুরু করতে পারেন তার জন্য আমরা আপনাকে ফ্লো সম্পর্কিত আমাদের গাইডটি পরীক্ষা করতে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি।

আরও অনেকগুলি বট!

আমরা টিমের জন্য আমাদের পছন্দের কিছু বটগুলিতে সন্ধান করেছি, তবে আরও অনেক কিছুই রয়েছে যা আমরা কভার করি নি। এর মধ্যে পরিসংখ্যানগুলির জন্য স্ট্যাটসবট, 1: 1 টি মিটিংয়ের পরিকল্পনার সোপবক্স এবং সেইসাথে ওয়ার্কবট অন্তর্ভুক্ত যা উত্পাদনশীলতা বর্ধনকারী বট। অনুস্মারক হিসাবে, আপনি এই সমস্ত বট এবং আরও সরাসরি টিমগুলি থেকে সন্ধান করতে পারেন, কেবলমাত্র ক্লিক করুন। .. টিমের সাইডবারে, তারপরে ক্যাটালগটি খুলতে এবং বটগুলি চয়ন করতে আরও অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ক্লিক করুন।