Questi primi 5 bot di Microsoft Teams miglioreranno la tua esperienza con i team

Potresti avere familiarità con le app in Microsoft Teams, ma conosci i bot? I bot sono una funzionalità di Microsoft Teams che ti consentirà di ottenere informazioni da siti Web o altri software e altri servizi in modo più colloquiale, direttamente dalla chat o da una scheda in un canale. Ecco uno sguardo ai nostri 5 migliori bot per Microsoft Teams e come possono migliorare la tua esperienza con i team.

Bot #1, Mio

Un problema per la maggior parte delle piccole o grandi imprese è la comunicazione con le persone attraverso diversi servizi. Potresti utilizzare Teams, ma un client o un cliente potrebbe essere a bordo di Slack o Cisco Webex. Bene, c’è un bot che ti aiuta e il suo nome è Mio. Con Mio, sarai in grado di unirti ai canali universali di Teams per chattare con persone esterne alla tua organizzazione. Il Bot può essere installato in due minuti. E i primi tre canali universali che crei sono gratuiti. Puoi saperne di più su Mio sul loro sito web.

Bot # 2, Zoom.ai

https://www.youtube.com/watch?v=GZ8yah7fl_Y

Un altro problema comune con l’utilizzo di Teams è la pianificazione e l’impostazione delle riunioni. Di solito ci deve essere qualcuno dietro alla creazione della riunione e anche molta pianificazione e riflessione. Zoom.ai è un bot che può aiutare con le riunioni e mettere questi dolori a preoccuparsi. Questo Bot può automatizzare la pianificazione per riunioni video, fornire briefing sulle riunioni, pianificare notifiche, impostare riunioni di gruppo e molto altro ancora. Si sincronizza anche con i calendari e altri strumenti di relazione con i clienti. È disponibile un livello gratuito, ma i piani a pagamento estenderanno l’esperienza anche per te.

Bot # 3, Whobot

Oltre ai problemi con le riunioni e le chat, se la tua attività è piuttosto grande, potresti avere difficoltà a capire con chi stai chattando. La persona potrebbe provenire da un dipartimento diverso o potrebbe essere nuova per l’azienda. In questa situazione, il Whobot integrato di Microsoft ti darà le spalle.

A differenza delle altre scelte nel nostro elenco finora, WhoBot è progettato da Microsoft. Ciò significa che si collega facilmente al resto di Microsoft 365 e può estrarre tutti i tipi di informazioni da Delve, Yammer e altri. È in grado di aiutarti a cercare chiunque nella tua organizzazione in base a ciò su cui sta lavorando e molto altro ancora.

Puoi installare Whobot facendo clic sui puntini di sospensione nella barra dei menu a sinistra di Teams, quindi digitando “Chi” nella barra di ricerca. Dovrai quindi fare clic su “aggiungi” per aggiungere il bot a Teams. Una volta aggiunto, devi può vedere il bot nella barra laterale di Teams, permettendoti di porre domande come “Chi è … Chi lo sa … Chi lavora con …” e così via. C’è anche un elenco di comandi disponibili con il comando / who, oppure puoi evocare con / who nella casella di ricerca.

Bot # 4, Polly

Il quarto Bot sulla nostra lista è Polly. Questo bot ti consente di raccogliere informazioni in tempo reale con semplici sondaggi. Può essere aggiunto come una scheda nella parte superiore di un canale ed è semplice e facile da usare. Una volta installato, sarai in grado di creare sondaggi e sondaggi in modo nativo in Microsoft Teams. Puoi ottenere risposte immediate alle domande e gestire i sondaggi o mantenerli anonimi. Nello spazio educativo, Polly può anche essere utilizzato per creare una rapida valutazione. Puoi aggiungere Polly oggi dalla barra delle schede in Teams o ottenere ulteriori informazioni dal loro sito Web, qui.

Bot # 5, flusso

Se hai familiarità con Microsoft Flow, il bot Flow per Teams è quello che fa per te. Questo bot Flow ti consente di usare tutte le stesse funzionalità di Microsoft Flow ma all’interno di Teams. È possibile creare determinati connettori, trigger, azioni, condizioni e loop e aiutare a pianificare i flussi per bloccare gli orari nel calendario, avviare riunioni e molto altro ancora. Ti invitiamo a consultare la nostra guida su Flow per scoprire come iniziare.

Ci sono molti più Bot!

Abbiamo appena dato un’occhiata ad alcuni dei nostri robot preferiti per i team, ma c’è molto di più di cui non abbiamo parlato. Questi includono Statsbot per le statistiche, Soapbox per la pianificazione di riunioni 1: 1 e Workbot, che è un bot che aumenta la produttività. Come promemoria, puoi trovare tutti questi Bot e altro direttamente da Teams, fai semplicemente clic su. .. nella barra laterale di Teams, quindi fai clic su Altre app per aprire il catalogo e scegli Bot.