Estos 5 mejores bots de Microsoft Teams impulsarán la experiencia de su equipo

Es posible que esté familiarizado con las aplicaciones de Microsoft Teams, pero ¿conoce los bots? Los bots son una característica de Microsoft Teams que le permitirá obtener información de sitios web u otras piezas de software y otros servicios de una manera más conversacional, directamente desde el chat o una pestaña en un canal. A continuación, presentamos nuestros 5 mejores Bots para Microsoft Teams y cómo pueden mejorar su experiencia en Teams.

Bot # 1, mío

Un problema para la mayoría de las pequeñas o grandes empresas es la comunicación con las personas a través de diferentes servicios. Es posible que esté utilizando Teams, pero un cliente o un cliente pueden estar a bordo con Slack o Cisco Webex. Bueno, hay un bot para ayudar con eso, y su nombre es Mio. Con Mio, podrá unirse a los canales universales de Teams para chatear con personas ajenas a su organización. El Bot se puede instalar en dos minutos. Y los primeros tres canales universales que cree son gratuitos. Puede obtener más información sobre Mio en su sitio web.

Bot n. ° 2, Zoom.ai

https://www.youtube.com/watch?v=GZ8yah7fl_Y

Otro problema común con el uso de Teams es programar y configurar reuniones. Por lo general, es necesario que haya alguien detrás de la creación de la reunión y también mucha planificación y pensamiento. Zoom.ai es un bot que puede ayudar con las reuniones y aliviar esos dolores de cabeza. Este Bot puede automatizar la programación de reuniones de video, brindar informes de reuniones, programar notificaciones, configurar reuniones grupales y mucho más. También se sincroniza con calendarios y otras herramientas de relaciones con los clientes. Hay un nivel gratuito disponible, pero los planes pagos también extenderán la experiencia para usted.

Bot # 3, Whobot

Aparte de los problemas con las reuniones y el chat, si su negocio es bastante grande, es posible que tenga problemas para comprender con quién está chateando. La persona puede ser de un departamento diferente o puede ser nuevo en la empresa. En esta situación, el Whobot integrado de Microsoft lo respaldará.

A diferencia de las otras selecciones en nuestra lista hasta ahora, WhoBot está diseñado por Microsoft. Esto significa que se conecta con el resto de Microsoft 365 con facilidad y puede extraer todo tipo de información de Delve, Yammer y más. Es capaz de ayudarlo a buscar a cualquier persona de su organización en función de en qué están trabajando y mucho más.

Puedes instalar Whobot haciendo clic en los puntos suspensivos en la barra de menú de la izquierda de Teams y luego escribiendo “Quién” en la barra de búsqueda. Luego, querrás hacer clic en “agregar” para agregar el bot a Teams. Una vez agregado, puede ver el bot en la barra lateral de Teams, lo que le permite hacer preguntas como “Quién es … Quién sabe … Quién trabaja con …” y así sucesivamente. También hay una lista de comandos disponibles con el comando / who, o puede convocar con / quién en el cuadro de búsqueda.

Bot # 4, Polly

El cuarto Bot de nuestra lista es Polly. Este bot le permite recopilar información en tiempo real con encuestas simples. Se puede agregar como una pestaña en la parte superior de un canal y es simple y fácil de usar. Una vez instalado, podrá crear sondeos y encuestas de forma nativa en Microsoft Teams. Puede obtener respuestas instantáneas a preguntas y administrar encuestas o mantener las encuestas en el anonimato. En el espacio educativo, Polly también se puede utilizar para crear una evaluación rápida. Puede agregar Polly hoy desde la barra de pestañas en Teams u obtener más información en su sitio web, aquí.

Bot n. ° 5, flujo

Si está familiarizado con Microsoft Flow, el bot de Flow para Teams es para usted. Este bot de Flow le permite utilizar las mismas funciones de Microsoft Flow pero dentro de Teams. Puede crear ciertos conectores, activadores, acciones, condiciones y bucles, y ayudar a programar flujos para bloquear tiempos en su calendario, iniciar reuniones y mucho más. Lo invitamos a consultar nuestra guía sobre Flow para saber cómo puede comenzar.

¡Hay muchos más bots!

Acabamos de echar un vistazo a algunos de nuestros Bots favoritos para equipos, pero hay muchos más que no cubrimos. Estos incluyen Statsbot para estadísticas, Soapbox para planificar reuniones 1: 1, así como Workbot, que es un bot que aumenta la productividad. Como recordatorio, puede encontrar todos estos Bots y más directamente desde Teams, simplemente haga clic en. .. en la barra lateral de Teams, luego haga clic en Más aplicaciones para abrir el catálogo y elija Bots.