Construya una pequeña empresa mejor: ¿Qué plan empresarial de Office 365 es el adecuado para usted?

Office 365, la experiencia de aplicaciones y servicios basada en suscripción mensual de Microsoft, le brinda acceso a todo lo que necesita para tener éxito como pequeña empresa. Ya sea con aplicaciones de colaboración como Microsoft Teams, Planner o el poder de almacenamiento en la nube de OneDrive, hay mucho que obtiene con un plan empresarial de Office 365 por el precio inicial de solo $ 5 por usuario por mes con un compromiso anual.

Sin embargo, también hay niveles un poco más costosos que pueden desbloquear mucho más crecimiento potencial y productividad dentro de su negocio. Todo puede parecer confuso, pero en esta guía, damos un vistazo a los distintos planes de Office 365 para empresas y le ayudamos a elegir cuál es el adecuado para usted.

La opción más barata: Office 365 Business Essentials

Si recién está comenzando con su pequeña empresa u operación, es probable que no tenga mucho dinero para gastar en servicios adicionales en línea. Dicho esto, la suscripción a Office 365 más barata para ti será Business Essentials. Esta opción, que usamos aquí en nuestras operaciones diarias en OnMSFT, cuesta $ 5 por usuario con un compromiso anual o $ 6 con un compromiso mensual.  Es una excelente opción si desea colaborar con los empleados y realizar un seguimiento de lo que sucede en los distintos sectores individuales de su empresa.

Este plan incluye acceso a Microsoft Exchange para crear y alojar direcciones de correo electrónico personalizadas de la empresa, OneDrive para almacenar los archivos de su empresa en la nube en línea, SharePoint para crear sitios web internos y compartir archivos, y el software de colaboración Microsoft Teams para mantenerse en contacto con los empleados. También tendrá acceso a Microsoft Planner y Hub, que le permite asignar y administrar sus tareas y trabajo en equipo, y conectar equipos con Microsoft Teams.

Naturalmente, el costo de $ 5 por usuario también significa que hará algunos sacrificios. Si opta por este plan, no podrá instalar las aplicaciones de Office de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en las PC o Mac que utilice en su empresa. Este plan solo le dará acceso a las versiones web y móvil de estas aplicaciones, lo que podría tener sentido en situaciones en las que los empleados pueden estar ubicados de forma remota o viajando. También se perderá algunas funciones adicionales de OneNote, como la compatibilidad con portátiles locales.

Tenga en cuenta que, a pesar del bajo costo de $ 5 por usuario, los límites de almacenamiento de los servicios de Microsoft son los mismos en todos los demás planes de Office 365 Business. Obtendrá el mismo acceso a hasta 50 GB de espacio de buzón en Outlook, 1 TB de uso compartido en OneDrive. También puede disfrutar de soporte web y telefónico 24 horas al día, 7 días a la semana, si algo sale mal o si necesita ayuda para configurar las cosas. Todos estos planes admiten un máximo de 300 usuarios.

Office 365 Business Essentials es una excelente manera de colaborar con los empleados

La opción intermedia: Office 365 Empresa

Si la instalación de versiones de escritorio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Access son las opciones más importantes para sus operaciones, entonces Office 365 Business es para usted. Por el precio de $ 8.25 por usuario anual con un compromiso anual o $ 10 por usuario con un compromiso mensual, este plan tiene que ver con las aplicaciones de Office y el almacenamiento con Microsoft OneDrive.

Desafortunadamente, bajo esta opción, no hay acceso a ninguno de los servicios de colaboración de Microsoft que estaban cubiertos en los Planes Business Essentials. Esto significa que se perderá la posibilidad de crear y alojar direcciones de correo electrónico, hablar o realizar videoconferencias con los empleados de Microsoft Teams y crear sitios web internos personalizados para compartir archivos a través de SharePoint. Tampoco tendrá acceso a Planner.

Este es más un plan que le permite acceder a las aplicaciones de Office a un precio asequible, sin tener que comprar Office 2019 por separado e instalarlo en cada una de las PC o Mac de su organización. También debe tener en cuenta que cualquiera de sus usuarios con Office 365 Business solo podrá instalar Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access en 5 teléfonos, tabletas, PC y Mac por usuario.

Office 365 Business es la mejor manera de obtener Word, Excel y PowePoint

La mejor opción: Office 365 Business Premium

En la parte superior de Office, los planes 365 son Office 365 Business Premium. Como sugiere el nombre, este plan es el que tiene más funciones, con un costo de $ 12.50 por usuario por mes con un compromiso anual o $ 15 por usuario por mes con un compromiso mensual. Recomendamos este plan para empresas más grandes, con más de 150 empleados y donde la relación con el cliente es lo primero.

Con Office 365 Pro Plus se incluye todo lo mencionado tanto en Business Essentials como en Business. Esto significa que obtiene acceso a Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, así como la opción de instalar aplicaciones de Office en todas sus PC, Mac y teléfonos. Si es una organización más grande, este plan será más eficaz para usted.

Microsoft también incluye herramientas y servicios adicionales con una suscripción a Office 365 Business Premium. Por un lado, podrá disfrutar de The Outlook Customer Manager. Como explicamos, este servicio recopila automáticamente todas las comunicaciones, reservas, notas y tareas de sus clientes en una lista conveniente en el lateral de su Outlook. Finalmente, también obtiene acceso a Microsoft Invoicing, Booking y MileIQ. Todos estos se lanzaron en 2017 y pueden ayudar aún más en la gestión de las relaciones con los clientes.

Office 365 Business Premium incluye servicios adicionales para ayudarlo a administrar las relaciones con sus clientes.

Al final del día, los tres planes ofrecen una gran relación calidad-precio, pero cada uno está diseñado para varias necesidades dentro de diferentes tipos de negocios. Para la mayoría de las organizaciones pequeñas, Office 365 Business Essentials sería la opción más asequible y accesible gracias a su pequeño precio y al acceso a herramientas de colaboración. El siguiente en la línea sería Office 365 Business, que ofrece las versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access a todos los empleados. Por último, Office 365 Business Premium sería el primero de los mejores, incluido lo mejor de ambos planes y herramientas adicionales que pueden ayudar a administrar las conexiones de los clientes con su empresa.

Además de los planes de Office 365 Business, existen otras opciones para organizaciones y escuelas más grandes. Estos van desde Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit y Education, y Firstline Workers. Tendremos más sobre eso más adelante, a medida que continuemos profundizando en Microsoft Office 365.