Crie uma pequena empresa melhor: Qual plano de negócios do Office 365 é ideal para você?

Office 365, a experiência de aplicativos e serviços baseada em assinatura mensal da Microsoft, oferece acesso a tudo o que você precisa para ter sucesso como uma pequena empresa. Seja com aplicativos de colaboração como Microsoft Teams, Planner ou o poder de armazenamento em nuvem do OneDrive, você ganha muito com um Plano de Negócios do Office 365 pelo preço inicial de apenas US $ 5 por usuário por mês com um compromisso anual.

No entanto, também existem níveis um pouco mais caros que podem desbloquear muito mais crescimento potencial e produtividade em sua empresa. Tudo pode parecer confuso, mas neste guia, damos uma olhada nos vários planos do Office 365 for Business e ajudamos você a escolher o que é certo para você.

Opção mais barata – Office 365 Business Essentials

Se você está apenas começando com sua pequena empresa ou operação, provavelmente não tem muito dinheiro para gastar em serviços online extras. Dito isso, a assinatura mais barata do Office 365 para você será Business Essentials. Esta opção, que usamos aqui em nossas operações diárias no OnMSFT, chega a US $ 5 por usuário com um compromisso anual ou US $ 6 com um compromisso mensal.  É uma excelente escolha se você deseja colaborar com os funcionários e acompanhar o que está acontecendo nos vários indivíduos de sua empresa.

Incluído neste plano está o acesso ao Microsoft Exchange para criar e hospedar endereços de e-mail corporativos personalizados, OneDrive para armazenar os arquivos da sua empresa na nuvem online, SharePoint para criar sites internos e compartilhar arquivos e o software de colaboração Microsoft Teams para manter contato com os funcionários. Você também terá acesso ao Microsoft Planner e ao Hub, que permite atribuir e gerenciar suas tarefas e trabalho em equipe, além de conectar equipes com o Microsoft Teams.

Naturalmente, o custo de US $ 5 por usuário também significa que você fará alguns sacrifícios. Se você optar por este plano, não poderá instalar aplicativos do Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) nos PCs ou Macs em uso em sua empresa. Este plano só dará acesso às versões web e móvel desses aplicativos, o que pode fazer sentido em situações em que os funcionários possam estar localizados remotamente ou em viagem. Você também perderá alguns recursos adicionais do OneNote, como suporte para notebook local.

Lembre-se de que, apesar do baixo custo de US $ 5 por usuário, os limites de armazenamento nos serviços da Microsoft são os mesmos em todos os outros planos do Office 365 Business. Você terá o mesmo acesso a até 50 GB de espaço de caixa de correio no Outlook, 1 TB de compartilhamento no OneDrive. Você também pode desfrutar de suporte por telefone e Web 24 horas por dia, 7 dias por semana, se algo der errado ou se precisar de ajuda para configurar tudo. Todos esses planos oferecem suporte a, no máximo, 300 usuários.

O Office 365 Business Essentials é uma ótima maneira de colaborar com os funcionários

A opção intermediária – Office 365 Business

Se instalar versões de desktop do Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access são as opções mais importantes para suas operações, então o Office 365 Business é para você. Pelo preço de US $ 8,25 por usuário anual com compromisso anual ou US $ 10 por usuário com compromisso mensal, este plano envolve aplicativos e armazenamento do Office com o Microsoft OneDrive.

Infelizmente, com essa opção, não há acesso a nenhum dos serviços de colaboração da Microsoft que foram cobertos nos Planos Business Essentials. Isso significa que você perderá a criação e hospedagem de endereços de e-mail, conversas ou videoconferências com funcionários do Microsoft Teams e a criação de sites internos personalizados para compartilhar arquivos por meio do SharePoint. Você também não terá acesso ao Planner.

Este é mais um plano que permite que você obtenha acesso aos Office Apps por um preço acessível, sem ter que comprar o Office 2019 separadamente e instalá-lo em cada um dos PCs ou Macs de sua organização. Você também deve ter em mente que qualquer um de seus usuários com Office 365 Business só poderá instalar Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access em 5 telefones, tablets, PCs e Macs por usuário.

Office 365 Business é a melhor maneira de obter Word, Excel e PowePoint

A melhor opção – Office 365 Business Premium

No topo do Office, os planos do 365 são o Office 365 Business Premium. Como o nome sugere, esse plano é o que tem mais recursos, com um custo de US $ 12,50 por usuário por mês com compromisso anual ou US $ 15 por usuário por mês com compromisso mensal. Recomendamos este plano para empresas maiores, com mais de 150 funcionários e onde o relacionamento com o cliente está em primeiro lugar.

Incluído no Office 365 Pro Plus está tudo o que é mencionado tanto no Business Essentials quanto no Business. Isso significa que você obtém acesso ao Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, bem como a opção de instalar aplicativos do Office em todos os seus PCs, Macs e telefones. Se você for uma organização maior, este plano será mais eficaz para você.

A Microsoft também inclui ferramentas e serviços extras com uma assinatura do Office 365 Business Premium. Por um lado, você poderá desfrutar do Gerenciador de clientes do Outlook. Como explicamos, esse serviço coleta automaticamente todas as comunicações, reservas, anotações e tarefas de seus clientes em uma lista conveniente na lateral do Outlook. Por fim, você também obtém acesso ao Microsoft Invoicing, Booking e MileIQ. Todos foram lançados em 2017 e podem ajudar ainda mais na gestão do relacionamento com o cliente.

O Office 365 Business Premium vem com serviços extras para ajudá-lo a gerenciar suas relações com o cliente

No final do dia, todos os três planos oferecem muito valor pelo dinheiro, mas cada um foi projetado para várias necessidades em diferentes tipos de negócios. Para a maioria das pequenas organizações, o Office 365 Business Essentials seria a opção mais econômica e acessível graças ao seu baixo preço e acesso a ferramentas de colaboração. O próximo na fila seria o Office 365 Business, que traz as versões de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access para todos os funcionários. Por último, o Office 365 Business Premium estaria no topo, incluindo o melhor dos dois planos e ferramentas extras que podem ajudar a gerenciar as conexões dos clientes com a sua empresa.

Juntamente com os planos do Office 365 Business, existem outras opções para organizações e escolas maiores. Eles variam de Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit e Education e Firstline Workers. Teremos mais informações sobre isso posteriormente, à medida que continuamos a nos aprofundar no Microsoft Office 365.