Ці 5 найкращих ботів Microsoft Teams покращать досвід роботи ваших команд

Можливо, ви знайомі з програмами в Microsoft Teams, але чи знаєте ви про ботів? Боти – це функція в Microsoft Teams, яка дозволить отримувати інформацію з веб-сайтів чи інших програмних засобів та інших служб у більш розмовній формі безпосередньо з чату чи вкладки каналу. Ось погляньте на наших 5 найкращих ботів для команд Microsoft і як вони можуть покращити ваш досвід роботи з Teams.

Бот №1, шахта

Проблемою більшості малих чи великих підприємств є спілкування з людьми через різні служби. Можливо, ви використовуєте Teams, але клієнт або клієнт може бути на борту з Slack або Cisco Webex. Що ж, для цього є бот, який називається Mio. За допомогою Mio ви зможете приєднуватися до універсальних каналів Teams, щоб спілкуватися з людьми за межами вашої організації. Бота можна встановити за дві хвилини. І перші три універсальні канали, які ви створюєте, безкоштовні. Ви можете дізнатись більше про Mio на їх веб-сайті.

Бот №2, Zoom.ai

https://www.youtube.com/watch?v=GZ8yah7fl_Y

Ще однією поширеною проблемою, пов’язаною з використанням Teams, є планування та організація зустрічей. Зазвичай за створенням зустрічі повинен бути хтось, а також багато планування та роздумів. Zoom.ai – це бот, який може допомогти у зустрічах і турбувати про ці болі. Цей бот може автоматизувати планування відеозустріч, давати брифінги, планувати сповіщення, налаштовувати групові зустрічі та багато іншого. Він також синхронізується з календарями та іншими інструментами взаємодії з клієнтами. Доступний безкоштовний рівень, але платні тарифні плани також поширять досвід для вас.

Бот №3, Whobot

Окрім проблем із зустрічами та спілкуванням у чаті, якщо ваш бізнес досить великий, у вас можуть виникнути проблеми з розумінням того, з ким ви спілкуєтеся. Людина може бути з іншого відділу, або вона може бути новою для компанії. У цій ситуації вбудований Whobot від Microsoft матиме вашу спину.

На відміну від інших виборів у нашому списку, WhoBot розроблений корпорацією Майкрософт. Це означає, що він легко підключається до решти Microsoft 365 і може отримувати будь-яку інформацію від Delve, Yammer та інших. Він може допомогти вам шукати кого-небудь у вашій організації на основі того, над чим вони працюють, і багато іншого.

Ви можете встановити Whobot, натиснувши еліпси на лівій панелі меню Teams, а потім набравши в рядку пошуку “Хто”. Потім потрібно натиснути “add”, щоб додати бота до Teams. Після додавання ви ви можете побачити бота на бічній панелі Teams, що дозволяє вам задавати запитання на кшталт «Хто… хто знає… Хто працює з…» тощо. Існує також список команд, доступних за допомогою команди / who, або ви можете викликати це з / хто у вікні пошуку.

Бот No4, Поллі

Четвертим ботом у нашому списку є Поллі. Цей бот дозволяє збирати інформацію в режимі реального часу за допомогою простих опитувань. Його можна додати як вкладку у верхній частині каналу, він простий і простий у використанні. Після встановлення ви зможете створювати опитування та опитування безпосередньо в Microsoft Teams. Ви можете отримувати миттєві відповіді на запитання, керувати опитуваннями або залишати опитування анонімними. В освітньому просторі Поллі також можна використовувати для швидкого оцінювання. Ви можете додати Полі сьогодні на панелі вкладок у Teams або дізнатися більше на їх веб-сайті тут.

Бот №5, потік

Якщо ви знайомі з Microsoft Flow, то бот Flow для команд для вас. Цей бот Flow дозволяє використовувати ті самі функції Microsoft Flow, але всередині Teams. Ви можете побудувати певні з’єднувачі, тригер, дії, умови та цикли, а також допомогти планувати потоки, щоб блокувати час у вашому календарі, розпочинати зустрічі та багато іншого. Ми запрошуємо вас ознайомитись з нашим посібником із Flow, щоб дізнатись, як можна розпочати.

Ботів набагато більше!

Ми щойно подивились деякі з наших улюблених ботів для команд, але є багато іншого, про що ми не розповідали. Сюди входять Statsbot для статистики, Soapbox для планування зустрічей 1: 1, а також Workbot, який є ботом для підвищення продуктивності. Нагадуємо, що ви можете знайти всіх цих ботів та багато іншого безпосередньо в командах, просто натисніть на. .. на бічній панелі Teams, потім натисніть Інші програми, щоб відкрити каталог і вибрати Боти.