Ці найкращі програми для команд Microsoft підвищать вашу продуктивність

Якщо ваша організація працює на базі Microsoft Teams, існує чимало способів отримати максимальну віддачу від служби співпраці. Ми вже виділяли деякі поради та підказки для Teams, але чи знаєте ви, що ви також можете додати деякі свої улюблені програми як “Вкладки” до Teams?

Якщо ваш адміністратор увімкнув це, ви можете зробити це, натиснувши кнопку “+” у верхній частині будь-якого каналу Teams, а потім вибравши або шукаючи програму. Ось наші улюблені програми Teams і те, як вони можуть допомогти підвищити вашу продуктивність.

YouTube

Ми вже розповідали про те, як можна додати YouTube до команд Microsoft, але це все ще одна з наших улюблених програм для служби співпраці. Після додавання додаток YouTube дозволить вам обмінюватися посиланнями на списки відтворення та канали, без потреби покидати досвід роботи Microsoft Teams. Ви також зможете шукати відео за допомогою вбудованого рядка пошуку, вставляти посилання або навіть закріплювати відео у верхній частині будь-якого каналу в Teams. Це заощадить ваш час при необхідності відкривати веб-браузер та здійснювати пошук на YouTube вручну.

Трелло

Команди Microsoft можуть інтегруватися з власною службою Microsoft, Планувальником, але Microsoft також пропонує Trello як додаток для Teams. Після додавання до Teams ви зможете бачити всі свої дошки безпосередньо з Teams, не переходячи до веб-браузера. Ви також зможете створювати нові картки, стежити за діяльністю на дошці, а також переміщувати картки. Це по суті все, що вже включено в досвід Trello, і справді зручно, щоб все було добре в Teams, без необхідності залишати програму. Ви зможете швидко встигати за всіма своїми робочими процесами та зменшувати безлад.

Вікіпедія

Якщо ви шукаєте інформацію з короткого погляду, то Вікіпедія, як правило, саме те місце, куди можна звернутися. Хоча для цього зазвичай можна перейти до нової вкладки у веб-браузері, програма Вікіпедія в Teams дозволяє пропустити цю поїздку. Ви зможете скористатися потужністю Вікіпедії безпосередньо з Teams. Це включає пошук статей та обмін ними з колегами.

Використання Вікіпедії в Teams дещо відрізняється від YouTube або Trello. Спочатку потрібно попросити адміністратора перейти сюди, а потім додати програму до Teams. Закінчивши, ви можете викликати пошуки у Вікіпедії з панелі пошуку в Teams на будь-якому каналі. Просто введіть в @Wikipedia search, щоб викликати програму, а потім введіть у пошуковий термін.

Microsoft Flow

Раніше ми вже пояснювали, як ви можете використовувати Microsoft Flow для автоматизації робочих процесів, але в Microsoft Teams також є програма Flow. Після додавання до команд ви можете підключити багато бізнес-завдань та заощадити час. Ви зможете автоматизувати багато завдань, таких як попередження, сповіщення або запуск ботів у Teams. Ви також можете налаштувати Flow, щоб відображати твіти та іншу інформацію з інших служб Microsoft безпосередньо в каналах Teams.

… І є ще!

Ми торкнулися лише чотирьох наших улюблених основних програм для Microsft Teams, але існує набагато більше додатків, якими ви можете насолоджуватися. Повний перелік понад 220 додатків доступний на веб-сайті Microsoft. Існують додатки різних категорій, починаючи від аналітики, штучного інтелекту, співпраці, обслуговування клієнтів, фінансів, людських ресурсів тощо. Ви також можете дізнатися більше про те, як розробники створюють програми для команд Microsoft, перевіривши документацію Microsoft .