Все для робіт з Windows - кращою операційною системою від Microsoft. Ми охоплюємо всі, від програми попередньої оцінки Windows 10 до Windows 11. Надає вам всі останні новини про Windows 10 і не тільки.

Ми відповідаємо: Чому файл Excel у архіві не менший?

3

Щоб виправити різні проблеми з ПК, ми рекомендуємо DriverFix: це програмне забезпечення буде підтримувати ваші драйвери та працювати, тим самим захищаючи вас від поширених помилок комп’ютера та відмови обладнання. Перевірте всі свої драйвери зараз у 3 простих кроки:

  1. Завантажте DriverFix (перевірений файл завантаження).
  2. Клацніть «Почати сканування», щоб знайти всі проблемні драйвери.
  3. Клацніть «Оновити драйвери», щоб отримати нові версії та уникнути несправностей системи.
  • DriverFix цього місяця завантажили 501 404 читачі.

Деяким користувачам Excel може знадобитися зменшити розмір файлів електронних таблиць, щоб вони могли прикріплювати їх до електронних листів. Стиснення файлу Excel у ZIP із подібними до WinZip може здатися найбільш очевидним способом зробити це. Однак користувачі, які намагаються заархівувати свої файли Excel XLSX, з подивом виявляють, що це практично не впливає на розмір файлів. У дописі на форумі підтримки MS один користувач заявив:

Я намагаюся надіслати деякі дані колезі, чий поштовий сервер має обмеження в 10 МБ для вкладень. Файл Excel має 18 МБ і був завантажений із зовнішнього джерела. Я намагався видалити будь-які сторонні дані та заархівувати файл, але розмір не зменшується.

Програмне забезпечення для стиснення файлів, таке як WinZip, мало впливає на файли Excel XLSX, оскільки вони вже стиснуті. Таким чином, формат XLSX вже використовує стиснення ZIP. Формат складається із заархівованих XML-файлів, які ви можете дослідити, змінивши формат файлу Excel на ZIP у Провіднику файлів. Тому утиліти для стиснення не можуть значно більше стиснути файл XLSX.

Отже, користувачам потрібно знайти альтернативні методи або зменшення розміру файлів Excel, або спільного використання електронних таблиць. Одним з найкращих способів зменшити файл XLSX є збереження його як XLSB. XLSB – це двійковий формат файлів для електронних таблиць Excel, який займає менше місця на жорсткому диску.

Як зберегти таблицю Excel як XLSB

  1. Щоб зберегти XLSX як XLSB, відкрийте програму Excel.
  2. Потім натисніть Файл> Зберегти як, щоб відкрити вікно на знімку безпосередньо нижче.Ми відповідаємо: Чому файл Excel у архіві не менший?
  3. Виберіть бінарну книгу Excel (* xlsb) у спадному меню Зберегти як тип.
  4. Введіть нову назву файлу.
  5. Клацніть на опцію Зберегти.

Як поділитися файлом Excel через Google Drive

  1. Якщо збереження файлу як XLSB не зменшує розмір файлу настільки, щоб прикріпити його до електронної пошти, замість цього ви можете надати електронну таблицю через Google Drive. Для цього натисніть кнопку Створити обліковий запис Google на сторінці довідки облікового запису Google.
  2. Потім заповніть текстові поля, щоб створити обліковий запис Google, якщо у вас його немає.
    Ми відповідаємо: Чому файл Excel у архіві не менший?
  3. Увійдіть у свій обліковий запис Google.
  4. Клацніть Перейти до Google Drive на сторінці GD, щоб відкрити хмарне сховище у веб-переглядачі.
  5. Клацніть «Створити» > «Завантажити файл» і виберіть файл електронної таблиці Excel, яким потрібно поділитися.
  6. Натисніть кнопку Відкрити.
  7. Клацніть правою кнопкою миші файл Excel і виберіть Спільний доступ.
    Ми відповідаємо: Чому файл Excel у архіві не менший?
  8. Клацніть Додатково у вікні, що відкриється.
  9. Клацніть Змінити, щоб відкрити параметри нижче.
  10. Виберіть е е Про – у кого є посилання варіант.
    Ми відповідаємо: Чому файл Excel у архіві не менший?
  11. Натисніть Зберегти.
  12. Введіть адресу електронної пошти, щоб поділитися файлом у текстовому полі.
  13. Натисніть кнопку Надіслати.

Тож, не витрачайте свій час, намагаючись заархівувати файли XLSX. Натомість збережіть їх як файли XSLB, щоб зменшити їх розмір. Якщо файл завеликий для вкладень електронної пошти, вам потрібно буде надати електронну таблицю через хмарне сховище, таке як Google Drive або OneDrive.

Джерело запису: windowsreport.com

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі